对WPS表格的使用技巧的一些总结一

本文总结了WPS表格的实用技巧,包括快捷键获取当前日期和时间、创建下拉菜单、动态改变背景色、添加筛选功能以及设置斑马线。下拉菜单的创建分为手动添加和从单元格选择,动态改变背景色和筛选功能让数据管理更高效,斑马线则提升表格视觉效果。

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这几天用到了WPS来做一些xlsx的调整,虽然事情做完了,但还是把个人觉得有必要记一记的内容写一下。本文的内容,所有的操作尽量使用最简洁的方式,所以,不会写得很全,如果想知道实现功能的其他方式,请自行查找。

适用版本:WPS Office 10.1.0.7023

一、两个快捷键

WPS中先要获得当前的时间和日期,只能是手动来获取。因为如果是利用函数(比如NOW())的话,时间是会随着时间变化的。

Ctrl + ; 获取当前的日期2018-1-12;

Ctrl + , 获取当前的时间15:10。

二、下拉菜单

下拉菜单做好后,如果单元格的值在报错,那么有可能是实际应用的值被误改了;或者是选项值有改动;最后,还有可能是复制粘贴时,下拉选项的值没有跟着复制过来。首先,选中你想要做下拉菜单的范围。然后,依次点击 数据 --> 插入下拉列表。

在插入下拉列表弹窗界面,拥有两个方式:手动添加下拉选项和从单元格选择下拉选项。

手动添加下拉选项:在下拉选项个数比较少、选项长度短,或者下拉选项固定的情况下使用。该模式的缺点就是,在进行复制时,选项值是跟着sheet走的,如果只是复制表格的话,会导致复制到的地方报错。

该模式下,需要进行手动添加下拉选项,并且选项的先后顺序即为实际菜单中的顺序。右上角的菜单按钮依次为 添加,删除,向下移动,向上移动,修改。

从单元格选择下拉选项:

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