众所周知word/WPS中的邮件合并功能可以根据word模板从excel表格中读取数据,进而生成不同的文件,但是邮件合并也有其缺陷,那就是每次合并数据都需操作插入合并域,如果经常需要根据数据生成固定模板word文件,那么就显得很麻烦
利用程序固定数据替换模式,需要生成文件时可以一键操作就极为方便
工具:python解释器,xlrd包(Excel数据读取),docx-mailmerge包(邮件合并包)
docx-mailmerge仅支持docx格式文件
2种文件生成方式:合并到同一新文件,合并到不同新文件
首先制作邮件合并模板
域名可以使用中文
最终完成的word模板,wps操作步骤类似
excel数据
导入python模块
import os.path
import xlrd
from mailmerge import MailMerge
python代码,合并到同一新文件
def merge_1():
"""
word邮件合并到同一新文件,word、wps模板均可
根据Excel每行数据生成单个同一模板word文件
"""
docx = r'E:\测试\证明-模板.docx'
xlsx = r'E:\测试\证明数据.xlsx'
filepath = os.path.dirname(docx)
wb = xlrd.open_workbook(xlsx)
ws = wb.sheet_by_index(0)
nrow = ws.nrows
list_temp = [] # 空列表
for key in range(1, nrow):
dict_temp = {} # 空字典
dict_temp['name'] = str(ws.cell_value(key, 1))
dict_temp['position'] = str(ws.cell_value(key, 2))
list_temp.append(dict_temp)
with MailMerge(docx) as doc:
doc.merge_templates(list_temp, separator='page_break')
output = r'E:\测试\证明文件.docx'
doc.write(output)
print('邮件合并成功')
python代码,合并到不同新文件
def merge_2():
"""
word邮件合并到不同新文件,word、wps模板均可
根据Excel每行数据生成多个同一模板word文件
"""
docx = r'E:\测试\证明-模板.docx'
xlsx = r'E:\测试\证明数据.xlsx'
filepath = os.path.dirname(docx)
wb = xlrd.open_workbook(xlsx)
ws = wb.sheet_by_index(0)
nrow = ws.nrows
for key in range(1, nrow):
with MailMerge(docx) as doc:
doc.merge(name = str(ws.cell_value(key, 1)),
position = str(ws.cell_value(key, 2)))
output = filepath + r'\证明-{}.docx'.format(str(ws.cell_value(key, 1)))
doc.write(output)
print('邮件合并成功')
合并结果