PPT文字字体、字号大小的选择

       文字是PPT的灵魂,在PPT中我们该选用什么字体?字号多大合适?除此之外还要注意哪些问题?希望这篇文章能给你一些参考。

文字和图片在PPT设计中缺一不可,而文字可以说是PPT的灵魂,文字可以帮助我们传达信息。除了文字内容,文字的外观也是很重要的,我们来看一下PPT中的文字都有哪些设计原则。

一、字体

首先是字体。选择字体之前,不妨先考虑一下哪些字体具有阅读性,而不是单纯的好看。一般的PPT中,尽量不要使用书法类字体,除非是与书法相关的内容或者有特殊要求。

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这里给出几个推荐字体,其他字体请自行斟酌,只要能保证阅读性就好,别让别人去猜你的PPT里到底是什么字。传达信息比字体美观性更重要。

1、标题可用微软雅黑,这个字体美观大方,中文英文都适用,在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。二者可产生强烈的对比。

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2、如果你的电脑里面只有系统自带的字体,那么标题可用黑体,字号相同的情况下黑体比微软雅黑稍小一些,不过仍然是个不错的选择。内容可用楷体但是黑体不适合英文,建议使用文泉驿米黑字体代替黑体,华文楷体代替楷体。

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二、字号

PPT里面默认的字号范围是8号~96号,那么多的字号,到底该如何选择呢?

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其实字号选择要看PPT的实际使用情况。比如你的PPT是投影用还是阅读用?

在PPT的默认设置里面,标题字号是44号,一级文本32号,二级文本28号……共有五级文本。虽然有那么多,建议还是最多用到二级字号就好了,不然对于观众来说,恐怕就变成视力测试了。

PPT投影时,最小字号最好不要小于28号。


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Word里面默认的字号范围是初号~八号和5号~72号。PPT里面默认的字号是8号~96号。10.5号,相当于Word里面的五号,所以作为阅读用的PPT文档,最小字号设为10.5号吧,不能再小了。

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三、文字数量

页面上字的数量应该如何考虑?

投影用:字越少越好。阅读用:字越详细越好。

因为投影用的PPT起到的是提炼要点的作用,而阅读用的PPT,需要详细描述。

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四、关于文字的使用,还有三个注意事项:

1、不能出现错别字!

2、标点符号不能出现在任何一行的前端。比如不能让逗号或者句号出现在行首。

3、词组在句末时注意断句。比如“艰苦奋斗”四个字,不要第一行放“艰苦奋”,第二行放“斗”。

五、谨慎使用艺术字

“艺术字”这名字听起来很艺术,使用时候可得注意。

颜色是否太多?形状是否过于扭曲?是否适合阅读?

PowerPoint 2003里面的艺术字尽量不要用。PowerPoint 2007/2010虽然有非常大的改善,用的时候还是要考虑一下是否具有阅读性。

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六、文字创意

文字本身也是可以有创意的。比如“从实践中学习只对了一半”,如果单纯写上这几个字恐怕有些单调。

如下图所示,放上一个遮盖了一半的对号,正好和文字本身意思相对应,画面顿时生动起来。

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还可以玩些文字小游戏——字不一定都是正的。

如下图所示,既然是反例学习,不如把“反”字翻过来,是不是很形象?

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再比如,用什么创意来表达“消失”这个词呢?遮盖文字的一部分,会有动态的感觉。当然,要使用一张空白的页面也会是不错的选择,那将是彻底消失了……

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七、注意调整行间距

PPT默认行间距是单倍行距,建议设置成1.3倍~1.5倍行距,这样看起来比较清爽,不会给人一种密密麻麻的感觉。

 

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