如何提升工作效率

1.减少干扰

手机置为静音或者放置在柜子里,戒除手机上瘾。
定时打开邮箱收邮件,而不是每一封邮件都有提醒。
关闭及时工具软件的消息提醒功能。

2.减少多任务的切换。

尽量不要再多个任务间来回切换,专注于做一件事情。如果迫不得已,需要同时做多个事情,一定要保存上下文,最简单的方式是为每一个任务记录一个文本文件的上下文。这有点类似于操作系统内存不够时使用虚拟内存的场景,每一个文本文件就类似于保存在磁盘上的虚拟内存,如果需要,可以快速的调入内存。

3.任务分解。

对于一个巨型的短期内不能实现的任务,大脑本能的产生抗拒,因为这种工作不能得到及时满足。大脑因此会进入拖延状态。我们要做的是将大任务分解成容易实现的小任务,这些小任务经过努力,可以快速的完成,使大脑获得及时满足和成就感。

4.升级工具。

工欲善其事,必先利其器。工具对效率的提升显而易见。
1.不要让电脑成为你工作的瓶颈
升级电脑,让电脑的启动和运行足够快。
2.善于借助工具软件
能够为你提升效率的软件都可以尝试,比如各种做图的软件满足不同类型作图需求,思维导图工具,笔记工具。
3.善于使用快捷键
能用键盘解决的问题,尽量不用使用鼠标。
vim:文本便捷,编程,浏览器插件,使用统一一套模式工作。

5.思考与笔记

任何时候,不要停止思考,等待别人分配任务去完成。一定要不停的思考,从不同的角度思考,从不同的立场思考:领导、同级、下级、竞争对手。充分的思考,能发现自己的误区,避免产生错觉和后续的摩擦。
一旦有思考,就一定有产出,不要吝啬自己的笔墨,迅速将自己的灵感记录下来。可以是流水时的任务清单,可以是深思熟虑的总结。总之要养成记录的习惯。人类文明得以延续和发展,考的就是记录,将知识和经验快速的沉淀和传递下来。通过笔记记录自己的思路,写读后感,写事件评论,写技术博客,写书等等。

6.沟通和管理能力

一个人再优秀也有缺陷,一个团队能够弥补个人的缺陷,产生强大的能力。所以要重视团队的力量,提升自身影响力,培养自己的领导力。及时和有效沟通是解决很多管理问题的最佳方法。你手下的人绩效不好,首先受到惩罚的是他的上司:有没有和他进行有效和及时的沟通。有没有发下下属绩效不佳的根本原因:是技术能力问题还是技能和岗位不匹配,是工作态度和价值观的问题还是家庭问题引发。协助下属找到问题点,并帮助解决,进行有效的绩效辅导,是一个合格管理者必须具备的能力。

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