投稿篇#3：会议的Important Datas是什么意思？

一、前言

"Important Dates" 在会议中指的是与会议相关的关键日期。这些日期通常包括会议的提交截止日期、注册截止日期、会议开始和结束日期、论文审稿完成日期、最终提交日期等。这些重要日期帮助与会者、组织者和提交者了解关键的时间节点，确保各项任务按时完成，避免错过重要的程序或活动。

二、具体介绍

以ICIC2025为例，从图中我们可以看到，Important dates包含了很多个条目，其中有的是值得我们关注的。

1、Paper submission deadline:

文章提交截止时间，指的就是普通文章的提交截止时间为4月9日。我们在看这一类时间的时候一定要注意看时区，如不能确认的话一定不要卡点提交。

2、Pre-decision notification:

初审结果通知，指的是预审结果的通知在4月22日发布，一般来说，Pre-decision能过基本上不会有太大的问题了。

3、Decision notification:

结果通知，最终是否录用的结果通知 在4月28日发送

4、Special session proposal deadline:

特别会议提交截止时间，如其名，一般会比普通会议论文早截止很多，其性质大概类似期刊的特刊。

5、Tutorial proposal deadline:

教程提案截止日期。教程提案指的大致就是教程报告，就是一般会议开始前会有一个简单的报告内容教程，帮助参加会议的人大致上了解一下会议报告中某个领域的基本内容。这个一般人可以忽略。

6、Camera-ready submission deadline:

提交最终可以交付印刷的论文，意思是论文录用之后需要提交一个最终版本，那么这个最终版本的提交就是Camera-ready submission。比较抽象理解就是可以在照相机前站好了，意味准备好了的，最后的。

7、Registration deadline:

这个相当重要，会议注册的截止时间，如果没有注册会议，有可能影响文章的顺利见刊。只有注册了会议，交了钱，有的需要参会有的可以不去，建议联系会务人员确认细节，才能确保文章被最终收录进会议。 

8、Conference

会议时间，就是开会的时间。

三、注意事项

1、区分oral和poster

ragular papers/oral papers，这意味着你的文章一定可以被会议收录，并提交给会议承诺会提交的数据库。oral papers可能会要求需要现成参会讲解。

poster papers意味着你的研究成果只会作为一张海报的形式参会，也可能是一个展板。与会人员若有兴趣会站在你的展板之前讨论。这类论文不同的会议的处理方法是不一样的，也建议看清楚会议的政策，实在不清楚的找会议工作人员问清楚。

2、支付

我们以IEEE SMC为例，在支付时有着非常多的不同的标准，例如你的会员类别是什么？是否在早鸟规定的时间内？等等

IEEE学生会员的价格实际上要低于非IEEE学生会员参会注册费与IEEE学生会员参会注册费之间的差价，因此注册一个会更划算。

四、总结

在学术会议中，"Important Dates" 是确保各项工作顺利进行的关键时间节点。通过了解和遵守这些日期，参会者和投稿者能够有效规划自己的时间，确保论文按时提交、注册以及其他相关活动的顺利进行。特别是论文提交、审稿通知、最终版本提交以及会议注册等环节，都可能影响会议的参与和论文的发表。因此，了解并密切关注这些日期对于参与者来说至关重要，避免错过任何重要的时间点，从而确保顺利参与会议并获取预期的成果。此外，支付方式、论文展示形式（口头报告或海报展示）等细节也需要提前确认，以免出现意外情况。总的来说，细心规划和及时跟进每个重要日期，是参会过程中不可忽视的关键。