信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列(快速自定义访问工具栏)——以添加“输出为PPTX”命令为例

本文介绍了如何在WPS的Word中通过自定义快速访问工具栏添加‘输出为PPTX’功能,从而提高工作效率。通过选择‘其他命令’,在‘所有命令’中找到并添加‘输出为PPTX’,然后在快速访问工具栏中创建新选项卡,即可实现一键转换为PPTX。

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信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(快速自定义访问工具栏)——以添加“输出为PPTX”命令为例


项目背景

工作中,我们通常需要在word中提炼出内容,再用PPT将内容呈现出来,一般我们是使用复制粘贴的办法,但是这种需要耗费大量的时间跟精力。而word可以将内容输出为PPTX一键生成,但是这个命令在选项卡中是找不到的,这就需要应用到快速访问工具栏。

何为快速访问工具栏

快速访问工具栏在最顶端,有7个功能键,依次为【保存】、【输出为PDF】、【打印】、【打印预览】、【撤销】、【恢复】和【更多】,如下图所示。
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点击【更多】,在弹出的快捷菜单中可以看到一些常用命令,如下图所示。而之前提到的【输出为PPTX】就需要进行自定义设置。
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自定义快速访问工具栏

在【更多】的快捷菜单下选择【其他命令】,弹出【选项】界面,点击【自定义功能区】,在【从下列位置选择命令】中选择【所有命令】,如下图所示。
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选择【输出为PPTX】,点击【添加】,如下图所示,最后点击【确定】。
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设置完毕后,在快速访问工具栏,点击【新建选项卡】就可以看到【输出为PPTX】,如下图所示。
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最终效果

(详细操作和最终效果请查看如下视频)

基于WPS的Word最佳实践系列(快速自定义访问工具栏)


制作成员: 郑创胜
排版: 胖虎
初审: 正山小种
复审: 二月二

更多视频课程请访问 “CSDN 正月十六工作室讲师学院首页
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<think>嗯,用户想在WPS中将自定义添加工具栏。首先,我需要回忆一下WPS的界面和宏相关的设置。根据之前的引用内容,引用[4]提到可以通过界面操作或VBA代码将VBA功能放到选项卡。不过WPS的宏可能和微软Office的设置不太一样,可能需要特定的步骤。 首先,用户需要确认是否已经启用了宏功能。WPS可能需要安装VBA支持库,因为默认情况下可能没有启用。然后,在开发工具选项中,是否有自定义工具栏选项?比如,引用[1]提到WPS可以通过右上角的按钮恢复隐藏的工具栏,或者右键点击功能区取消“功能区最小化”。这可能涉及到界面布局的调整。 接下来,添加宏到工具栏可能需要通过自定义功能区或者快速访问工具栏。在微软Office中,可以通过选项中的自定义功能添加,但WPS是否有类似路径呢?可能需要进入“工具”或“选项”菜单,找到自定义功能区或工具栏的设置。用户可能需要浏览找到自己录制的宏,然后将其添加到指定的位置。 另外,引用[4]还提到用VBA代码将功能添加选项卡,但WPS是否支持这样的代码呢?可能需要检查WPS的API是否兼容VBA,或者是否有其他插件支持。不过对于普通用户来说,界面操作可能更简单。 需要注意的是,WPS的不同版本(如个人版、专业版)可能在功能上有所差异,特别是宏的支持可能需要专业版。如果用户遇到问题,可能需要确认版本息,或者建议安装VBA插件。 总结步骤的话,应该是先启用宏支持,然后通过自定义功能将宏添加工具栏。过程中可能需要使用右键菜单或选项设置,类似于引用[1]中提到的右键去除功能区最小化,或者双击菜单栏来显示隐藏的内容。如果有遇到快捷方式不可编辑的情况,如引用[3]中的子,可能需要通过其他方式调整设置,但这里可能不适用。 最后,确保提供的步骤清晰,并提醒用户可能的版本差异和插件需求。如果用户遇到问题,可以建议检查宏安全性设置或安装必要的支持库。</think>在WPS Office中将自定义添加工具栏的操作步骤如下: ### 一、启用开发工具功能 1. 点击顶部菜单栏的「文件」→「选项」 2. 在「自定义功能区」选项卡中勾选「开发工具」选项组[^4] 3. 此时会在菜单栏显示新的「开发工具」选项卡 ### 二、添加宏到工具栏 1. 在「开发工具」选项卡中找到「宏」功能组 2. 右键点击需要添加的宏名称 3. 选择「添加快速访问工具栏选项 4. 通过「文件」→「选项」→「快速访问工具栏」可调整按钮位置 ### 三、界面操作法(无需代码) 1. 右键点击菜单栏空白处 2. 取消勾选「功能区最小化」以保证完整显示[^1] 3. 在「开发工具」选项卡中直接将宏按钮拖动到工具栏 ### 四、代码绑定法(需VBA基础) ```vba Sub AddButtonToToolbar() Dim cmdBar As CommandBar Set cmdBar = Application.CommandBars("Standard") Dim btn As CommandBarButton Set btn = cmdBar.Controls.Add(Type:=msoControlButton) btn.Caption = "我的宏" btn.OnAction = "YourMacroName" btn.FaceId = 59 ' 设置图标编号 End Sub ```
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