前言
政府、企业的项目招投标,都需要制作标书,参加投标时经常会因为各种错误导致废标。
黑帽大师总结多年制作标书经验,并受到《清单革命》的启发,把标书制作流程化,以防止遗漏标书的重要事项。
以下几点是政府采购法规定的标书必备资料,不论招标文件有无要求,都要编写在标书里,可以制作成模板,方便以后标书制作时套用。
- 营业执照、资质证书。
- 公司财务审计报告。
- 设备介绍和技术能力介绍。
- 纳税证明和社保证明。
- 参加政府采购3年内,无重大违法记录承诺书。
- 无法律法规禁止投标承诺书。
有些招标文件要求提供以下2点,最好也放在标书里。 - 标书购买证明(一般把银行的转账电子回单打印出来就行)。
- 投标保证金缴纳证明。
标书制作的4个阶段
黑帽大师制作标书分为4个阶段,下面是每阶段的检查点,阶段工作完成时按下列清单逐项检查,可以最大程度防止遗漏标书制作的要求:
一、读招标文件
- 阅读并标注招标要求,判断公司能否达到招标要求。
- 把需要提供的证明文件,列个清单,提前去开证明文件,因为有些证明文件的开具时间较长,以免耽误投标使用。
- 标书费和投标保证金的缴纳,投标保证金一般都需要企业基本账户转账,也就是企业开户许可证上的账号转账才行,否则会导致无效标,这点千万注意!
二、做标书
- 每天检查招标网站,招标文件是否变更,若变更及时对标书做出相应更改。
- 设置目录
- 设置页码
- 标书中的所有日期统一,因为标书总是复制之前的内容,容易忘记改掉之前的日期
- 报价核算是否错误,大小写是否错误,(视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价)
三、封标书
- 骑缝章
- 内页章别漏盖了某一页。
- 光盘装袋
- 封条章
- 开标一览表(是否要单独封装)
四、带资料
- 营业执照
- 资质证书
- 人员证件
- 财务审计报告
- 纳税证明
- 社保证明
- 合同原件
- 授权委托书
- 法人身份证复印件
- 代理人身份证及复印件(开标时记得带着身份证,否则无法进入开标室)
- 招标文件要求的其他文件
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严格按照「清单法」来做标书,才能确保不出错。
不废标才能中标!