弘辽科技:商家面对网上差评该如何正确处理?

原标题《弘辽科技:商家面对网上差评该如何正确处理?》

对网店商家来说,运营过程中总会有中差评出现,因为人无完人,金无足赤,何况是一件商品要让所有人喜欢呢?但这并不是意味着作为商家的我们要置之不理,袖手旁观,因为中差评会影响店铺的生意和流量,所以我们要尽量把中差评的概率控制好。一起来看看该如何处理中差评问题吧。

  一、分析原因,对症下药

中差评出现,我们第一就要学会找自身原因,要认真意会顾客给我们的中差评内容,分析顾客是因什么而不满意,是对商品质量不满,还是客服服务态度以及物流配送不满。找到源头,才能更好的处理问题,方便我们对症下药。

1. 快递

物流配送虽不在商家的把握范围之内,但物流公司服务态度差、发货速度慢、错误发件。丢件等原因都会导致顾客给出差评。毕竟,顾客又没有办法去投诉物流。所以最终的苦果是店铺商家承受了。

2.产品及服务

商品质量不好是硬伤,像商品质量差、商品包装或本体破损、宝贝与描述不符,发货迟缓,漏发错发、售后服务不好等都是顾客会给差评的因素。

3.客户个人

商品到手,发现与想象中不符、觉得自己对商品的期望值过高等

  二、复查记录,有备无患

复查完顾客给中差评的理由后,要迅速检查顾客给中差评的时间,要注意顾客留下的是手机号码还是座机号码,再去翻看与顾客的历史聊天记录有没有让顾客不满的地方,有则改之无则加勉。

  三、万事俱备,雷霆出击

要抓住最佳联系时间,原因分析好后要迅速主动出击,不要一拖再拖,可以让旺旺在第一时间联系顾客,若是旺旺联系不上,就赶紧打电话,不要错失时间。打电话联系时,要先自报家门,要礼貌客气,询问客户不满意的原因。

  四、态度诚恳,耐心倾听

有的顾客在气头上时,商家要注意不要被客户的情绪所影响,不要与顾客杠起来,要让顾客感受到你是来和解的,语气上要温柔细语,当顾客愿意反馈给你意见时,客服不要拖,要第一时间做出回应,在沟通之后,敲定处理的结果和处理的时间,让顾客看到你积极快速解决问题的态度。

有些顾客积压了一些不满,你要学会设身处地去感受顾客的情绪,耐心倾听顾客的抱怨诉说,等顾客发泄完后,在安慰顾客,在提出有效的解决办法。

  五、提出方案,解决问题

  当进行了有效沟通后,如果此时客户仍然没有修改中差评的意愿,就要利用补偿的方式来引导客户同意修改了。可以提出给客户金钱补偿,如果此时客户仍犹豫不决,可以抢先一步发言,再次强调我们对于客户的抱歉和我们解决问题的诚意。遇到更为棘手的客户,产品的价格又相对较低的话,可以弃车保帅将产品送给客户。

  六、抓住机会,快速收尾

  在客户同意修改中差评后要懂得及时收尾,将评价链接发给客户让他第一时间找到并修改,提高修改的成功率。在收尾过后也别忘了维护一下客户关系,给我们好容易扭转的僵局画一个圆满的句号,不要认为我们过河拆桥。

 

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