原标题《弘辽科技:网店商家遇到客户投诉该如何正确处理?》
涌入电商行业的商家们都会面临一个头疼的问题,那就是遇到客户投诉。投诉处理的好,皆大欢喜,反之,处理不得当,那就会两败俱伤。那么商家在遇到投诉问题时,该如何正确处理呢?今天就教给商家们4个解决步骤方法。
1.致歉
在全世界实体商业都受到电商的影响,唯有日本实体行业没有太大的影响,归根结底是因为日本实体店将服务做到极致。无论是谁的对错,如果有客户抱怨,那么该服务员工就会第一时间代表团队致歉,再来看如何解决问题。同理,在商家遇到客户投诉的时候,需要先向客户致歉,稳住客户的情绪。比如:对不起,给您带来不好消费体验,能麻烦您详细说下您不满意的地方吗?我们会努力改正,尽最大可能使您满意。
2.聆听
唯有聆听才能更好了解消费者需求,知道如何解决消费者的问题,其次,在聆听的过程中我们需要将自己了解到的信息询问客户是这样对吗?这样做的好处是让消费者感觉到商家在听他的问题,重视他的投诉,另一个是能确定自己了解消费者的诉求,以防止误听,导致理解错消费者的意思。
3.解决问题
不论是比较难处理的问题,还是比较简单的问题,在有解决方案时,征求客户的建议,询问客户这样解决可以吗?当然,消费者如果要求太过分,不要一口回绝,而是说要请示领导,然后再稍微让步,这样消费者会觉得商家很重视他,既能解决问题,又能得到商家的重视,除了专业差评师,基本上都会解决。
4.感谢
帮助消费者解决问题后,需要感谢对方的理解与包容,然后在询问对这件事处理满意吗?如果满意请给一个好评。大多数的消费者不会拒绝。
除此之外,商家在与消费者交流的过程中,需要注意态度,不要再次刺激消费者。同时,能用钱解决的事情,尽量不要让其投诉。如果遇到差评师,记得截图保留证据,并提起申诉!