ms office word2013教程 - 如何大批量地生成邀请函

如何大批量地生成邀请函

首先准备邀请函模板和邀请函数据源。
邀请函模板

邀请函数据源

1. 根据数据源中的人员批量生成邀请函
   （1）选择 [邮件] -> [选择收件人] -> [使用现有列表]，引入数据源，这里选择学生表引入。
   
   
   （2）点击[预览效果]和[分页框]，可以预览所有生成的邀请函。
   
   （3）最后根据选择 [邮件] -> [完成并合并]，根据需要选择 [编辑单个文档] 或 [打印文档]。若选择 [编辑单个文档] 页面将显示所有生成的邀请函。
   
2. 在姓名后面加上尊称，如“男士”、“女士”
   （1）在完成上一小节的操作后，将光标定位在姓名后面，选择 [邮件] -> [规则] -> [如果…那么…否则…]，在弹出框中按需求进行填写。
   
   
   （2）点击[预览效果]和[分页框]，可以预览所有生成的邀请函。
   
   （3）最后根据选择 [邮件] -> [完成并合并]，根据需要选择 [编辑单个文档] 或 [打印文档]。若选择 [编辑单个文档] 页面将显示所有生成的邀请函。