请按如下要求,完成邀请函的制作:
1、调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米, 页边距(左、右)为3厘米。
2、 考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。
3、根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4、 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5、 根据页面布局需要,调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。
6、 在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 "通讯录.xlsx "文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。
步骤l:把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令,如图所示。
步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第l步。在“选择文档类型”中选择—个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”如图所示。
步骤3:单击“下一步:正在启动文档’’超链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档,如图所示。
步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮,如图所示。
步骤5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮,进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作,如图所示。
步骤6:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮,如图所示。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记,如图所示。
步骤7:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“<<”或“>>”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函,如图所示。
步骤8:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,我们单击“编辑单个信函”超链接,打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮,如图所示。