以文章:根据Excel数据报表结合滚动条动态查看员工信息文章为基础
第一步:新建并打开Word,复制粘贴模板
第二步:将Excel和word建立链接关系,再按照下图步骤进行后在弹出的“选取数据源”窗口中找到对应Excel文件,并选择数据源所在的sheet表格
第四步:在 Word和Excel产生链接关系之后,下图的标注按钮即可生效,这里面存放了我们需要的“变量”(Excel的表头数据)
第五步:在需要变换的数据处插入我们需要的“变量”,在插入完成之后我们可以点击预览结果查看结果,并且通过标注的滚动条按钮实现人员切换查看
第六步:将变量遍历出来,即每个人一个模板一人一页位置
第七步:Ctrl+p打印即可
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如果出试卷的话,在从网上抓取数据后,通过分列功能,形成下面的基本布局
然后通过下面的模板进行变量插入,但是在执行“完成并合并”功能前,记得改如下图中的模式实现依次排布而不是一页一个数据(默认的信函是一页一个数据)
完成