ERP系统之比较 SAP Oracle BAAN JDE SSA

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ERP系统之比较——SAP、Oracle、BAAN、JDE、SSA

 

ERP/MRPII系统剖析
SAP
SAP公司简介
R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRPII产品。R/2是用于集中式大型机环境的系统，R/3是用于分布式的客户机/服务器环境的系统。
SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年，1988年成为德国股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公 司，具有近5000家用户，成为世界第五大软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。
R/2和R/3系统特点
SAP的一整套程序是针对所有企业的一种 数据和应用集成方法，它将业务和技术进步融入了一个综合性的高品位的标准系统，即商品化软件系统。R/3系统又是一个建立在三维客户机/服务器上的开放的新标准软件。
R/2和R/3系统的共同特点如下：
（l）综合完善功能：系统提供的应用功能 有：会计、后勤、人力资源管理、办公室和通信等。它涉及各种管理业务，覆盖了管理信息系统中各种功能。
（2）高度集成模块：系统具有一个高度集成化的结构，表现在它所提供的各种管理业务功能之间都是相互关联的，各模块输入 输出相互衔接，数据高度共享，任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改。
（3）适应多种行业：系统是一个能够适用 于多种行业应用的软件，它是通过标准核心软件与不同行业特点相结合而产生的。应用领域主要是各种制造业，此外，在零售公司、公共设施、银行、医院、金融和保险也有应用。
（4）开放应用环境系统是一个开放式软件系统，它可以运行在所有主要硬件平台和操作系统之上和不同数据库，有HP－Unix操作系统，IBM的AS/400操作系统，WindowsNT，Oracle数据库，Informix数据库等，以及在Sequent和Compaq计算机上同时运行Unix和WindowsNT的Server的平台。
R/3系统模块结构
R/3系统是一种容易掌握的应用功能和数据 处理技术的结合，它的主要功能模块如图1所示。

它包括：
▼销售和分销SD（Sales&Distribution）；
▼物料管理MM（Materials&Management）；
▼生产计划PP（ProductionPlanning）；
▼质量管理QM（QualityManagement）；
▼工厂维修PM（PlantManagement）；
▼人力资源HR（HumanResources）；
▼工业方案（IndustrySolutions）；
▼办公室和通信OC（Office&Communication）；
▼项目系统PS（ProjectSystem）；
▼资产管理AM（FixedAssetsManagement）；
▼控制CO（Controlling）；
▼财务会计FI。
以上各种模块又被归为下面六大类。
（l）会计系统：
①财务会计（FI）；
②控制（CO）；
③资产管理（AM）。
（2）后勤：
①销售和分销（SD）；
②物料管理（MM）；
③产品计划（PP）；
④质量管理（QM）；
⑤工厂维修（PM）。
（3）项目系统〔PS）
（4）工业方案（IS）
（5）人力资源（HR）
（6）办公室和通信（OC）
以上的每一部分又能够进一步划分成单 一功能的排列，如下所示为财务会计FI部分功能：
1)总帐
2)应收帐/应付帐
3)财务控制
4)金融投资
5)法定合并
6)基金管理
可以将以上单个模块横向组合起来，成 为一个综合的软件方案，然后，一步步地去执行它。例如可以将采购和发票部分（从物料管理里）与总帐会计和应付帐（从财务会计里），以及成本中心会计（从控制里）结合起来实施。
SAP公司所提供的是一个有效的R/3标准软件，它所追求的目标是通过柔性手段来建立独特结构部分，软件的模块化结构保证了特殊数据处理方案。当然，对于应用软件的执行，使用和维护需要有一套既实用而购买费用又经济的方案，用户可以按照本公司的经营环境需求来选择所需要的模块和标准功能。
会计系统
R/3会计系统由一系列软件组成。各个软件 用于不同的业务，如财务会计、资产管理和管理会计（控制）。它们既可以单独使用，也可以组合使用，或全部放在一起作为一个整体来使用。
（1）财务会计
财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成 性。这保证了总分类帐与子分类帐等会计帐目的自动更新。
R/3符合公认会计原则，这意味着它可以 基本上毫无困难地用于任何国家，包括中国。
数据一旦输入，系统就能显示给您一系列信息，包括更新过的帐户、帐户汇总、余额表等，并且还能进行资产负债分析和损 益分析。每次操作都使管理会计（控制）系统中的所有数据同时得到更新。
可以借助系统所提供的样本来设计组织您自己的会计科目表。然后，可以随时修改以满足特 定的需要。
1）总分类帐。
总分类帐应用程序中的过帐程序是全面 集成化的，因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能。
要点包括：灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计科目表；自动地对总分类帐和所有子分类帐进行调 节；同时更新总分类帐与控制应用栓序的数据；准备帐户结单与财务报表，提供一定的手段来定义不同版本的资产负债表，提供高级报告技术，能精确地显示过帐数据。
总分类帐的主要部分包括种种用于记 录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序，并随时都可以对它进行操作。用户定义的功能包括灵活的报告系统，它既能在集团层面也能在每个单独企业层面上对信息进行分析。
2）应收帐款。
这个应用程序支持当今商业上所使用的 所有的传统应收帐款技术。例如，R/3提供了一系列功能来管理未清项目，包括帐户分析、提醒报告、按到期日排列的应收帐款以及一个灵活的催帐程序。系统带有各种各样的格式信件——付款通知书、对帐单、帐户结单及利息计算等，只需 适当调整即可适合每个公司具体的要求。
用户友好的联机功能和数据传送手段，能很容易地更新顾客帐户。用付帐程序可自动地处理付款与借记。
负责信用管理、变现能力计划等会计的 工作人员总是掌握最新的、标准的信息，这使得生成获利能力分析、现金管理和预测等经营报告都能得到很好的支持。
3）应付帐款。
应付帐款应用程序包括了关于定单、交 货及发票的信息。它管理一个公司的供货商帐户，并且是采购部门的一个关键性信息来源。
付帐时可以用相应的付款方式或电子数据传送以充分利用现金折扣。能借助系统所提供的 种种帐户分析、到期款项预测以及其它标准报告来管理未清项目。
平衡审计试算、帐户余额表、日记帐等可用来对应付款模块里的操作进行归档，当按到期日进行应忖帐款分 析时，系统使用精确的货币兑换率对外币重新估价，确认那些同时也是客户的供货商，并按照到期日重组平衡表。
4）财务控制。
公司在什么时候最需要现金储备？是月 初、月中、还是月末？财务控制应用程序把系统的应收帐款模块与应付帐款模块连接在一起，为企业提供了一个完全自动化的、高效率的现金管理系统。它使得企业能精确地预测未来某个时期的现金流动，如某一天、某一个月或某一个季度。高级的业务处理能力使企业能借助货币兑换率而获利。
5）金融投资。
高效的软