原书摘录：第3章纵向管理：巧妙制定工作计划

第3章纵向管理：巧妙制定工作计划

 

1、轻松自如地控制一切的主要因素是：
（1）明确判定工作的预期结果以及下一步具体行动；
（2）把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中，并定期回顾和检查。这就是我所命名的横向工作重心。
2、
当你着手处理平凡琐事的时候，必须着眼于大局，这样一来，所有的烦琐小事才能够沿着正确的方向发展。
--阿尔文·托夫勒（Alvin·Toffler）
 
强化“纵向”工作重心
1、我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑，但不要丢弃任何具有潜在价值的想法。
2、自然式计划模式
人的大脑只有经过5个步骤才能够完成任何一项任务：
定义目标和原则
展望成果
集思广益
组织管理
明确下一步的行动方案

反应式计划模式
1、当你发现自己身陷一个黑洞时，立刻停手，不要再继续挖了。
--威尔·罗杰斯（Will·Rogers）
2、不要仅仅忙于做事情。站在那里想一想。
--罗谢尔·迈尔（Rochelle·Myer）

自然式计划法的技巧：5个阶段
1、目的
问一问“为什么”这个问题你永远都不会受到任何损失的。
当你已经忘却了自己的目标，却还一再加倍付出，这就叫做狂热。
2、作用：
预先了解和掌握任何行为的目的，这将对理智清晰地分析问题，富于创造性地推动事情的发展，以及人们互相之间的通力协作具有重要的指导价值。
3、思考“为什么”这个问题的某些好处：
界定成功
 如果你对自己做事的目标还不是一清二楚、心中有数的话，那你根本就没有获得成功的机会。
 目标界定了成功，这是你决定投入多少时间和 精力时的一个最为重要的参照点。
 通常，作出一个艰难决策的惟一途径就是，回到目的上来。
创造了决策标准
 通常，作出一个艰难决策的惟一途径就是，回到目的上来。
 所有的一切最终都归结到目的上来。鉴于你试图达到的目标，这些资源投入是否是必不可少的？
 如果是，选择在哪几方面进行投资呢？
 如果目标尚未明确，后面的一切便不得而知了。
集结资源
 视我们希望达到的目标而定
激发动机
 如果提不出做某种事情的充分理由，那么它就根本不值得去做。
 阐明重点
 当你紧紧抓住了你工作的真正目标时，一切就变得一目了然了。
 你只需花上2分钟时间写下你工作的主要原因，那么，你心目中希望创造的前景会陡然清晰起来
拓宽选择
 如果你对自己的行动缺乏十足的把握，你就不可能尽力而为。

4、原则明确了积极有效行为的含义，并为此提供了参照点。
5、在知识工作的领域中，最有效的技能之一就是创造出清晰可见的结果，在各个不同的层面上不断地对我们试图达到的目标加以界定，此外，还要持之以恒地对可以获取的资源进行重新划分，以期以最高的效率完成这些工作。
6、展望前景的3个基本步骤：
在限定的期限之前，考虑这项工作。
想像“大获全胜”的景象。（暂时中止“是的，但是……”）
捕捉你想像中应该到位的各种特点、各个方面和品质。

开动脑筋的关键技巧
1、基本原
不判断，不质疑，不评估，不批判；
追求数量，不求质量；
把分析组织工作置于次要的位置上。
组织管理协调
1、一个“工作计划”确认了更细微的成果，紧接着这些成果又自然而然地得到了安排。
2、组织管理的关键步骤如下：
明确意义重大的事件
按照（下面一个或多个标准）排序 1构成因素2先后顺序3重要程度
必要程度的详述