两年前的高新技术考证,关于excel的银行汇率计算,真是噩梦 现在没时间与兴趣搞它了, 工作也用不到。。。
数据
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分类汇总
数据-- 分类汇总(一般排序后进行分类汇总)( 开始 -- 排序与筛选 -- 排序 -- 自定义排序 添加条件 )
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拆分数据
分列
姓名与工号分开 姓名字数不同意无法 用 = left( A2,3 )
第一步 先手动拆分一个姓名工号到对应的列上 第二步 在下一行 Ctrl + E
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数据工具
- 数据 -- 分列 : 可选固定宽度 或 分隔符号 - “ 空格 ” “ - ”
- 复制弄好后的列, 开始 - 粘贴 - 转置
数据 数据验证 - 数据验证 整数介于 0 -100 对输入数据进行控制
输入学号等以0开头的数字( 右键 -- 设置单元格格式 -- 文本)
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数据有效性 (允许小数 数据介于xx-xx)符合条件的才能正常输入
输入信息 + 出错警告 最后 圈释无效数据
发票编号必须不重复 —— 数据有效性 设置 允许自定义 公式如下 ;+出错警告
=countif($D$4:$D$20,D5)<2
获取外部数据 自网站、自文本
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数据分列
如日期 2018/12/01 选择分列 按分隔符号 下一步选择其它 输入/
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数据表与Word同步 只需
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横排变竖排
复制所选横排数据 在另一区域粘贴 选择
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排除重复项的列
鼠标选中区域,(不能是一个横排的一行数据 测试一列数据可以)
数据 -- 删除重复项
( 很少直接删掉原始数据 一般都选择数据透视表 进行排除重复项 )
规则
选中那一片区域 =$C44 = " 刘备 "
开始 -- 条件格式 管理规则 新建规则 公式。。。
公式
点击一个单元格,输入 = ( 输入 ,= 可显示等号 ) 输入等号键 选中计算的单元格 按 F9 可直接计算
多维引用
- 在准备引用位置上输入 =
- 跳到另一张表上点击单元格(发现引用到了 这边改了,引用的那边也改变)
.1 & 2 等于 12
函数
函数 插入函数
=max(A2:G11 , D13:G18) 找最大值 =SUM() =COUNT(计数) 多少数量 =AVERAGE 平均值
姓黄 名小明 字天明 =mid(D4, 2, 1) 黄 =mid(D4, 4, 2) 小明 =right(D4, 2) 字天明
逻辑函数
公式 - 逻辑 IF
对分数大于等于60的显示及格 大于等于85的显示优秀。。。 IF(A2 >= 60 , IF(A2 >=85, "优秀 ", " 及格"), "不及格" )
公式审核
公式 -- 公式审核 (追踪引用单元格 显示公式 错误检查)
金额小数点
视图
如何比较两表格信息
视图 新建窗口 -- 重排窗口 -- 垂直并排
冻结首行和首列
单击第二行(选中行冻结) 视图 -- 冻结窗格-- 冻结拆分窗格
Excel背景 (页面布局 -- 背景)
保存
视图 -- 保存工作区
保存类型 -- Excel启动宏的工作簿
保存模板时,位置AppData/ Roaming / Microsoft / Templates
保存时, 弹出窗口最下面,保存按钮旁边 " 工具 " --常规选项
打印
纸张大小
页面布局 选择要打印的范围 ; 打印区域 设置打印区域
- 文件 -- 打印 , 可看打印预览(编辑时是有表格线,打印时无, 记住设置单元格格式 -- 边框)
- 视图 -- 页面布局 (虚线为分页符,按住可拖动)
在每个打印页中重复显示标题行
打开页面设置 -- 工作表 打印标题--顶端标题行
安全
审核 保护工作表
完善中。。。