如何高效管理电脑里的文件

如果你有许多电脑文件，例如工作用的项目文件，或者是音频、照片等，并且保存在不同的地点，如台式机、笔记本、U盘或移动硬盘上，那么如何管理这些文件呢？
这里有一个好用的文件管理软件（免费的）：个人档案馆，百度网盘下载地址：

https://pan.baidu.com/s/1UZ4liNgeHAou1VhVpMWmjg  提取码：1234 

这个软件先将所有文件的信息（文件名、时间、大小、保存位置及目录）导入到一个数据库中，这些文件可以有各种来源，多台PC上的硬盘、U盘、移动硬盘、光盘等，全部都导入到同一个数据库中，然后可以在这个数据库灵活查找所需要的文件。这个数据库称为【硬盘光盘库】，需要的话，软件可以在 U盘上运行，随身携带。

这个软件还提供一个功能，把重要的文件复制到【资料收藏库】中，以目录树的形式进行管理，对【资料收藏库】中的每一条信息都可以添加备忘内容，形成一个读书笔记，备忘也可以是独立的，或者加上超链接，作为一个超级记事本来使用，双击每一项可以直接打开硬盘或光盘上的文件，或者在浏览器上打开超链接。

 

这个软件是用 Python 开发的，这是笔者的第一个 Python 项目，从开始学习 Python，到开发完成，仅花了一个月时间，这说明 Python 确实是易学易用的一门语言。现经过两年不断的修改和完善，功能基本满足需求。

 

个人的经验是，将所有存档的文件制作成光盘镜像文件（ISO，有一个免费的小软件 AnyBurn可用来制作 ISO，文件最大可以达到 128G），然后将 ISO 文件保存到移动硬盘上，这样做的目的是防止不经意间修改或删除了某个文件。为保险起见，以三个移动硬盘互为备份，然后把所有 ISO （Windows 10 可直接把ISO文件显示为一个盘符）中的文件信息导入到【硬盘光盘库】，再把重要的文件复制到【资料收藏库】中，需要时添加备忘信息。目前所有资料达到 3T，近100个ISO镜像文件，总的文件数量超一百万，文件查找仍然十分快速。