1. 5W1H 分析法
解决事件 Who (谁来做) When?(何时做) Where?(何地做) What? (做什么) Why? (为什么做) How? ( 怎么做)。
5W1H | 思考点 |
人WHO | 第一步 用利益分析法把这个事件的所有参与人员罗列出来 既是这个事件对谁有利对谁有害 第二步 用过去现在将来分析法分析 过去 这样的事情曾经在谁身上发生过(过去为什么会在他们身上发生) 现在 这个事情现在的参与人员(现在为什么会在他们身上发生) 将来 这样的事情还会发生在谁身上(将来为什么还会在他们身上发生) 第三步 用正逆分析法分析 这件事情 本位思维现在发生在谁身上 正向思维应该发生在谁身上 逆向思维 还有其他可能性吗或者说还会发生在其他人身上吗 第四步 用特点分析法分析寻找人物特征 特点 |
时间WHEN | 第一步 用利益分析法分析 了解这个时间发生这个事件对谁有利 对谁有害 再问一下为什么 第二步 用过去现在将来分析法分析 过去 了解这件事情以前发生过没有 现在 现在的发生时间 将来 以后还会在什么时间发生 第三步(问为什么) 用正逆思维法分析 发生时间 为什么会在这个时间段发生 为什么不会在其他时间段发生 应该在什么时间段发生 持续时间 为什么会持续这么长时间 这个事件应该在什么时间就可以结束了 为什么持续这么长或为什么这么短 结束时间 为什么在这个时间段结束 还有其他时间段结束的可能性吗 第四步 用特点分析法分析了解时间特征特点特点 |
地点WHERE | 第一步 了解发生在这个地点发生这个事件对谁有害或者对谁有利 第二步 过去 了解以前在哪里发生过这样的事件(为什么会在那里发生) 现在 发生地点(为什么会在这里发生) 将来 以后可能还会在哪里发生(为什么会在那里发生) 第三步 问这个事件可能会不会在其他地点发生(既其他地点发生的可能性) 问应该在哪里发生 第四步 地点特点(环境特点) |
什么事 WHAT | 1 用利益分析法分析发生的原因目标既对什么利益个体有好处或坏处(利益分析) 2 用过去现在将来分析法分析 过去 问事情以前发生过没有 现在 为什么现在会发生 将来 这样的事情会不会再次发生 3 用正逆思维法分析 本位 为什么事情会发生在你身上 其他 为什么不会发生在别人身上 应该 应该发生在谁身上 4 这个事情有什么特殊性质(特点) |
目的又称为什么 WHY | 1 用利益分析法理解事情的目的性(为什么干这件事) 2 了解真相 3 这件事情是否可以避免 (逆向)(过去) 这件事情需不需要现在马上解决(本位)(现在) 如果以后发生将如何处理 (正向)(将来) |
决策 HOW | 用什么方法解决(在构思新的方法时,可以运用取消、合并、重排、简化等“四种技巧”) 1 解决方法及如何操作 2 (为什么)用这种方法解决 3 有没有更好的方法 |
2. 5W1H 实例
(1)工作中的5W1H
工作中的5W1H | 思考点 |
WHO责任者 人员 由谁执行 | 1现在这个事情是谁在干? 2为什么要让他干? 用利益分析法来分析为什么由他来干,而不是别人 对生产有利或有害吗 3 用过去 现在 将来分析法 分析这个人过去干过什么,现在干的怎么样,以后适合这个岗位吗, 还能干什么 4 用正逆分析法分析这个岗位换个人来执行是否更合适,或者说应该由谁来执行 5 用特点分析法分析执行者或代替者的性格特征,熟练程度,或者这个岗位的特殊性来分析执 行者的适用范围 |
WHEN时间 什么时间执行 什么时间完成 | 1 用利益分析法分析 例如现在这个工序或者零部件是在什么时候干最合适最有利 ? 为什么要在这个时候干? 2 用过去 现在 将来分析法分析以前是什么时候干的 现在是什么时候干的,以后可能在还会在 什么时候干 3用正逆分析法分析 能不能在其他时候干?这个时间干合适吗 最后以后在什么时间干 把后工序提到前面或延迟行不行在时间段上想问题?到底应该在什么时间干? 4 用特点分析法分析这个工序或零部件对时间有没有特殊要求 |
WHERE工作岗位 地点 在什么地方执行 | 1 用利益分析法分析在哪里生产干最合适最有利 |
WHAT工作内容 | 1 用利益分析法分析公司生产什么产品 车间生产什么零配件?生产这些产品对公司的效益如 何?为什么要生产这些产品, 2 用过去 现在 将来分析法分析公司过去生产什么产品 将来准备生产什么产品 3 用正逆分析法分析公司能不能生产别的 ,或将来生产其他产品对公司更有利?我到底应该生 产什么? 4 用特点分析法分析公司的特点更适合生产什么产品 |
WHY为什么 目的 为何这么做 | 1 用利益分析法分析什么目的为什么干这件事对什么有利 对什么有弊 2 用过去 现在 将来分析法分析以前有没有这种目的要求 公司将来是什么目的要求 3 用正逆分析法分析有没有别的目的 应该是什么目的 4 用特点分析法分析 这个目的要求的特点 |
决策 HOW 怎么执行采取哪些有效措施 | 1 用利益分析法找出最佳的手段也就是工艺方法,例如,现在我们是怎样干的?为什么用这种 方法来干? 2 用过去 现在 将来分析法分析按过去的经验的处理方式 现在一般是怎么处理的 将来可能会 怎么处理 3 用正逆分析法分析有没有别的方法可以干?现在这么干行不行 到底应该怎么干? 4 用特点分析法 寻找另外特殊的处理方法 |
(2)描述事情中的5W1H
描述事情中的5W1H |
WHO谁? |
WHEN什么时间发生的? |
WHERE在哪里发生? |
WHAT什么事? |
WHY为什么发生这样的事? |
HOW现在的结果如何了? |
(3)QC(质量管理) 上的5W1H
QC(质量管理) 上的5W1H | 思考点 |
人WHO负责人 | 1 这个工作由谁来作? 2 负责人是谁? |
时间WHEN | 1 什么时间来作? 2 多少时间完成? 3 完成期限是什么时间? |
地点WHERE | 1 完成的地点在哪里? 2 开放式地方还是封闭式地方? |
对策WHAT | 1 针对这种情况,需要作什么? 2 采取什么对策? 3 对策需要什么流程? |
WHY 目标 | 1 为什么这样作? 2 这样作是最好的方法吗? 3 有没有经过实际操作? 4 有没有不好的结果或不足? 5 这样作的最终目标是什么? |
措施 HOW | 1 如何作? 2 采取什么方法和措施? 3 措施恰当吗? |
3. 鱼骨分析法
因果分析法,是一种发现问题“根本原因”的分析方法。
问题的特性总是受到一些因素的影响,通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,因其形状如鱼骨,所以叫鱼骨图。
(2)把问题写在鱼骨的头上;
(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;
(4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;
(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;
(6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题;
(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);
(8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。
问题的特性总是受到一些因素的影响,通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,因其形状如鱼骨,所以叫鱼骨图。
使用步骤
(1)查找要解决的问题;(2)把问题写在鱼骨的头上;
(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;
(4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;
(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;
(6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题;
(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);
(8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。