想要高效完成工作,就必须掌握一些实用的工作技巧,来帮助我们更好更快的完成任务。
分享6个使用效率高达95%的Excel实用技巧,工作中经常被用到!
1.多行数据合并:
制作表格时,如果我们需要将多行数据合并为一行,可以这样做:首先将单元格列宽拉宽,然后选中数据,点击工具栏【开始】——【编辑】——【填充】,将内容重排就可以啦!
2.Excel横竖转换:
Excel表格内容横竖转换,也很简单:选中内容——【Ctrl+C】复制——单击右键选择【选择性粘贴】,最后转置即可
3.为计算结果添加“=”:
为计算结果添加“=”特别简单,直接利用连字符&连接“=”即可
4.批量统一行高和列宽:
批量统一行高和列宽,我们先选中整行或整列,然后拖动行与行列与列直接的线即可!
5.Excel表格打印同一页:
如果表格内容太长,我们想把它打印到同一页,可以:点击工具栏【页面布局】——【调整为合适大小】——将宽高各调为1页——打印
6.单色打印:
如果表格带有颜色,我们需要将表格打印成不带颜色的,可以这样做:选择【文件】——【打印】——【页面设置】——【工作表】——【单色打印】就OK啦!
Excel的实用技巧远远不止这些,你还知道哪些呢?