分享几个职场人都在用的Excel小技巧,每一个都能1分钟学会!

 

 

对于办公中的一些小技巧,我们总是要经常运用到的,所以每次小编分享的各种办公技巧,都是值得大家去收藏和使用的,所以这些小技巧都收好了。

1.制作下拉菜单栏

全选需要制作下拉框的单元格,然后点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输入下拉框数据】 -【确定】即可。

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2. 随机生成整数

首先在单元格格中输入整数的Excel函数公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可随机生成整数。

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3. 快速核对上万数据

点击【视图】-【冻结窗口】,然后查看数据每行都有表头对应即可,有了这个方法是不是超级方便呀!

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4. 一键快速求和

在单元格中输入函数计算公式:=SUM(B2:D2),然后下拉填充即可,学会了真是简单又方便。

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Excel常用Ctrl+26个英文字母快捷键:

Ctrl + A:全选表格

Ctrl + B:粗体字

Ctrl + C:复制

Ctrl + D:向下填充

Ctrl + E:快速填充

Ctrl + F:查找

Ctrl + G:定位

Ctrl + H:替换

Ctrl + I:斜体

Ctrl + J:输入换行符

Ctrl + K:插入超链接

Ctrl + L:创建新表格

Ctrl + M:合并居中

Ctrl + N:新建Excel文件

Ctrl + O:打开文件

Ctrl + P:打印

Ctrl + Q:启动快速分析

Ctrl + R:向右填充

Ctrl + S:保存文件

Ctrl + T:创建表

Ctrl + U:下划线

Ctrl + V:粘贴

Ctrl + W:关闭单个Excel文件

Ctrl + X:剪切

Ctrl + Y:恢复上一步操作

Ctrl + Z: 撤销上一步操作

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Excel使用过程中,运用一些技巧会使得我们的工作效率提高很多。而这些技巧往往又被忽略或忘记怎么去使用。本套课程基于此整理了一些Excel方面的技巧,这些呢为学习笔记集锦,前后章内容不存在连贯性,仅整理一些常用的技巧与大家分享。l  本课程知识点l  第1节:概述、使用excel必会技巧之隐藏自己的工作表l  第2节:excel单元格任意区域禁止输入重复值设置技巧l  第3节: 一键快速删除工作表重复数据l  第4节:追踪所引用的单元格,查找数据来源l  第5节: 自动查找工作表中的错误数据l  第6节:快速在单元格中创建下拉按钮,内容直接选择不需输入l  第7节: 自动选择不重复的数据并复制到指定位置l  第8节:光标进入单元格时自动弹出提示内容l  第9节: 使用特殊符号将单元格内容分列并复制到指定区域l  第10节: Excel鼠标模式和触摸模式自由切换l  第11节:快速冻结首行和首列单元格l  第12节: 将打印预览和打印添加到快捷操作栏上l  第13节: 在录入日期的时候限制日期范围,错误则弹出提示l  第14节: Excel内置的屏幕截图工具操作方法l  第15节:插入注册商标符号及特殊符号l  第16节:在Excel工作表中插入艺术字并对艺术字特殊效果处理l  第17节: 对excel工作表中的多列数据同时排序l  第18节: 将选定的区域放大到恰好容纳位置l  第19节:按姓名或中文汉字笔画进行排序l  第20节: 按单元格颜色进行排序l  第21节:excel按行也可以排序l  第22节: excel中的数据快速条件筛选l  第23节:巧妙删除带有空格的单元格所在的行的内容l  第24节: 巧用辅助列进行筛选l  第25节:对中文汉字繁体字和简体字快速转换l  第26节: 隐藏最近使用的文件列表l  第27节:使用图标或等级符号标记单元格l  第28节: 自动套用主题单元格样式l  第29节: 插入超链接删除超链接l  第30节:绘图格式形状效果形状轮廓

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