分享几个职场人都在用的Excel小技巧,每一个都能1分钟学会!

 

 

对于办公中的一些小技巧,我们总是要经常运用到的,所以每次小编分享的各种办公技巧,都是值得大家去收藏和使用的,所以这些小技巧都收好了。

1.制作下拉菜单栏

全选需要制作下拉框的单元格,然后点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输入下拉框数据】 -【确定】即可。

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2. 随机生成整数

首先在单元格格中输入整数的Excel函数公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可随机生成整数。

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3. 快速核对上万数据

点击【视图】-【冻结窗口】,然后查看数据每行都有表头对应即可,有了这个方法是不是超级方便呀!

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4. 一键快速求和

在单元格中输入函数计算公式:=SUM(B2:D2),然后下拉填充即可,学会了真是简单又方便。

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Excel常用Ctrl+26个英文字母快捷键:

Ctrl + A:全选表格

Ctrl + B:粗体字

Ctrl + C:复制

Ctrl + D:向下填充

Ctrl + E:快速填充

Ctrl + F:查找

Ctrl + G:定位

Ctrl + H:替换

Ctrl + I:斜体

Ctrl + J:输入换行符

Ctrl + K:插入超链接

Ctrl + L:创建新表格

Ctrl + M:合并居中

Ctrl + N:新建Excel文件

Ctrl + O:打开文件

Ctrl + P:打印

Ctrl + Q:启动快速分析

Ctrl + R:向右填充

Ctrl + S:保存文件

Ctrl + T:创建表

Ctrl + U:下划线

Ctrl + V:粘贴

Ctrl + W:关闭单个Excel文件

Ctrl + X:剪切

Ctrl + Y:恢复上一步操作

Ctrl + Z: 撤销上一步操作

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Excel使用过程中,运用一些技巧会使得我们的工作效率提高很多。而这些技巧往往又被忽略或忘记怎么去使用。本套课程基于此整理了一些Excel方面的技巧,这些呢为学习笔记集锦,前后章内容不存在连贯性,仅整理一些常用的技巧与大家分享。l  本课程知识点l  第1节:概述、使用excel必会技巧之隐藏自己的工作表l  第2节:excel单元格任意区域禁止输入重复值设置技巧l  第3节: 一键快速删除工作表重复数据l  第4节:追踪所引用的单元格,查找数据来源l  第5节: 自动查找工作表中的错误数据l  第6节:快速在单元格中创建下拉按钮,内容直接选择不需输入l  第7节: 自动选择不重复的数据并复制到指定位置l  第8节:光标进入单元格时自动弹出提示内容l  第9节: 使用特殊符号将单元格内容分列并复制到指定区域l  第10节: Excel鼠标模式和触摸模式自由切换l  第11节:快速冻结首行和首列单元格l  第12节: 将打印预览和打印添加到快捷操作栏上l  第13节: 在录入日期的时候限制日期范围,错误则弹出提示l  第14节: Excel内置的屏幕截图工具操作方法l  第15节:插入注册商标符号及特殊符号l  第16节:在Excel工作表中插入艺术字并对艺术字特殊效果处理l  第17节: 对excel工作表中的多列数据同时排序l  第18节: 将选定的区域放大到恰好容纳位置l  第19节:按姓名或中文汉字笔画进行排序l  第20节: 按单元格颜色进行排序l  第21节:excel按行也可以排序l  第22节: excel中的数据快速条件筛选l  第23节:巧妙删除带有空格的单元格所在的行的内容l  第24节: 巧用辅助列进行筛选l  第25节:对中文汉字繁体字和简体字快速转换l  第26节: 隐藏最近使用的文件列表l  第27节:使用图标或等级符号标记单元格l  第28节: 自动套用主题单元格样式l  第29节: 插入超链接删除超链接l  第30节:绘图格式形状效果形状轮廓
Excel 使用技巧集锦—— 163种技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名 8 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格 9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 10 9. 选择单元格 10 10. 为工作表命名 11 11. 一次性打开多个工作簿 11 12. 快速切换工作簿 13 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 14. 快速查找 14 15. 修改默认文件保存路径 14 16. 指定打开的文件夹 15 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 18. 快速获取帮助 16 19. 创建帮助文件的快捷方式 16 20. 双击单元格某边移动选定单元格 16 21. 双击单元格某边选取单元格区域 17 22. 快速选定不连续单元格 17 23. 根据条件选择单元格 17 24. 复制或移动单元格 18 25. 完全删除EXCEL中的单元格 18 26. 快速删除空行 19 27. 回车键的粘贴功能 19 28. 快速关闭多个文件 20 29. 选定多个工作表 20 30. 对多个工作表快速编辑 20 31. 移动和复制工作表 21 32. 工作表的删除 21 33. 快速选择单元格 21 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 22 35. 备份工件簿 22 36. 自动打开工作簿 23 37. 快速浏览长工作簿 23 38. 快速删除工作表中的空行 23 39. 绘制斜线表头 24 40. 绘制斜线单元格 25 41. 每次选定同一单元格 26 42. 快速查找工作簿 26 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 27 44. 制作个性单元格 27 一、 数据输入和编辑技巧 28 45. 在一个单元格内输入多个值 28 46. 增加工作簿的页数 28 47. 奇特的F4键 29 48. 将格式化文本导入EXCEL 29 49. 快速换行 30 50. 巧变文本为数字 30 51. 在单元格中输入0值 31 52. 将数字设为文本格式 32 53. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 32 54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 33 55. 输入数字、文字、日期或时间 33 56. 快速输入欧元符号 34 57. 将单元格区域从公式转换成数值 34 58. 快速输入有序文本 34 59. 输入有规律数字 35 60. 巧妙输入常用数据 36 61. 快速输入特殊符号 36 62. 快速输入相同文本 37 63. 快速给数字加上单位 38 64. 巧妙输入位数较多的数字 39 65. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 39 66. 取消单元格链接 40 67. 快速输入拼音 40 68. 插入“√” 41 69. 按小数点对齐 41 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 41 71. 在EXCEL中快速插入WORD表格 42 72. 设置单元格字体 43 73. 在一个单元格中显示多行文字 43 74. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 43 75. 取消超级链接 44 76. 编辑单元格内容 44 77. 设置单元格边框 45 78. 设置单元格文本对齐方式 45 79. 输入公式 46 80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 81. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 82. 恢复隐藏列 47 83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 47 84. 彻底隐藏单元格 48 85. 用下拉列表快速输入数据 48 86. 快速输入自定义短语 49 87. 设置单元格背景色 50 88. 快速在多个单元格中输入相同公式 50 89. 同时在多个单元格中输入相同内容 50 90. 快速输入日期和时间 51 91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 51 92. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 52 93. 查看与日期等效的序列数的值 52 94. 快速复制单元格内容 53 95. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 53 96. 快速格式化EXCEL单元格 53 97. 固定显示某列 54 98. 在EXCEL中快速编辑单元格 54 99. 使用自动填充快速复制公式和格式 55 100. 为单元格添加批注 56 101. 数据自动输入 56 102. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 57 103. 快速修改单元格次序 57 104. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 58 一、 图形和图表编辑技巧 58 105. 在网上发布EXCEL生成的图形 58 106. 创建图表连接符 59 107. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 60 108. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 61 109. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 61 110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 62 111. 在图表中显示隐藏数据 62 112. 在图表中增加文本框 63 113. 建立文本与图表文本框的链接 63 114. 给图表增加新数据系列 64 115. 快速修改图表元素的格式 65 116. 创建复合图表 65 117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 66 118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 66 119. 复制自定义图表类型 67 120. 旋转三维图表 67 121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 68 122. 把图片合并进你的图表 68 123. 用图形美化工作表 70 124. 让文本框与工作表网格线合二为一 71 125. 快速创建默认图表 71 126. 快速创建内嵌式图表 71 127. 改变默认图表类型 72 128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 129. 利用图表工具栏快速设置图表 73 130. 快速选取图表元素 74 131. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 75 132. 绘制平直直线 75 一、 函数和公式编辑技巧 75 133. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 75 134. 批量求和 76 135. 对相邻单元格的数据求和 77 136. 对不相邻单元格的数据求和 78 137. 利用公式来设置加权平均 79 138. 自动求和 79 139. 用记事本编辑公式 80 140. 防止编辑栏显示公式 80 141. 解决SUM函数参数中的数量限制 81 142. 在绝对与相对单元引用之间切换 81 143. 快速查看所有工作表公式 82 144. 实现条件显示 82 一、 数据分析和管理技巧 83 145. 管理加载宏 83 146. 在工作表之间使用超级连接 84 147. 快速链接网上的数据 85 148. 跨表操作数据 86 149. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 86 150. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 87 151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 87 152. WEB查询 88 153. 在EXCEL中进行快速计算 89 154. 自动筛选前10个 89 155. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 90 156. 让EXCEL出现错误数据提示 91 157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 92 一、 设置技巧 92 158. 定制菜单命令 92 159. 设置菜单分隔线 93 160. 备份自定义工具栏 93 161. 共享自定义工具栏 94 162. 使用单文档界面快速切换工作簿 94 163. 自定义工具栏按钮 95
曾经有个模板很好用,但数据源变动之后结果就不对了;   函数很烂,找高手写了公式又看不懂,看不懂的公式真心不敢用;   别人做的图表很漂亮,自己就是弄不出来;   听说VBA可以一键搞定,找来代码竟然不会用;   使用Excel时经常碰到怪问题,难道我的Excel和别人的不一样?   ……   如果使用Excel时你也存在上述问题,建议检讨一下自己的Excel应用能力是否足以应对当前的工作。也许花点时间好好学习一下Excel会对你今后的工作大有帮助。   《绝了!Excel可以这样用:职场Excel效率提升秘笈》是畅销书《绝了!Excel可以这样用——数据处理、计算与分析》的姊妹篇。本书全面、系统地讲解了Excel在日常工作中的应用,结构独具匠心,以应知应会的知识点为主线,以实际案例和应用技巧为主题,有助于职场人士解决实际工作中的问题,提高工作效率,培养Excel应用能力。本书附带1张光盘,收录了本书配套多媒体教学视频及涉及的素材文件,可大大方便读者高效、直观地学习。   本书共14章,分为两篇。基础知识篇为不要输在起跑线上,侧重于讲解应知应会的知识点,内容包括学习做表、初识Excel函数、列表中的简单数据分析、使用数据透视表分析数据、Excel图表基础、认识Excel中的高级功能以及扫盲ExcelVBA等;实战应用篇为职场Excel技能提升,系统讲解了实际工作中常见的7大类问题,内容包括数据整理、统计计算、查找筛选、数据展示、多表操作、打印输出和数据安全等。   本书内容丰富,深度和广度兼顾,可以帮助职场中经常和Excel打交道的人士提升日常工作中的Excel应用技能,也适合Excel初学者作为一本快速入门图书来阅读。   超值光盘内容   本书各章涉及的示例文件   10小时高清配套教学视频   本书彩色效果图(以PDF格式提供)   一分钟了解本书精华内容   学习做表(50分钟视频)   初识Excel函数(18分钟视频)   列表中的简单数据分析(64分钟视频)   使用数据透视表分析数据(48分钟视频)   Excel图表基础(59分钟视频)   认识Excel中的高级功能(67分钟视频)   扫盲ExcelVBA(20分钟视频)   数据整理(44分钟视频)   统计计算(20分钟视频)   查找筛选(30分钟视频)   数据展示(60分钟视频)   多表操作(27分钟视频)   打印输出(42分钟视频)   数据安全(40分钟视频)
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