我们平时在上班的时候我们用的都是什么办公软件,相信到现在为止我们用的最多的都是office办公软件比较多,有时候我们会接收到一些上司或者同事的一些文件,让你将他进行修改,虽然一些基础的操作我们都比较熟悉,但是其中好多的功能我们并不一定全会,小编今天教你们使用几个比较实用的几个技巧,能够大幅度的提高你的工作效率!
一.一键将Word转换为PPT
有时上司将一些上万字的Word扔给我们,要我们在规定的时间内将他整理为一份PPT文件的格式然后转给他,这时候我们都有一种想哭的冲动,其实很简单,只要掌握了这个技巧我们就可以轻松的将Word文件转换为PPT。
1.打开 PPT,点击“新建幻灯片”,选择“幻灯片(从大纲)”
2 选择 Word 文档,插入,搞定!
二.快速将PPT转Word
说起PPT我们都比较熟悉,一般在开会或者是培训甚至在演讲的时候我们都会使用到PPT,但是在许多时候我们都要将PPT文件中的内容弄到Word文件中去进行打印,我们大部分的操作都是将它进行一步一步的粘贴复制,其实不用那么麻烦,可以话几个步骤就将PPT转换为Word!
参考步骤:
1.首先按 F12键;
2.点击【保存类型】,然后选择【大纲/RTF文件】,点击确定;
3.最后使用 Word 打开。
动图演示:
三.excel排版技巧
我们有时候在上司将文件发给我们的时候我们需要将文件整理好在发送过去,如果我们在编辑的时候没有排版好,我们肯定会有一顿批的,一般我们在excel中不容将文件进行排版,就像这样:
想以上的这种情况我们们就等着挨骂吧,其实很简单,想要将文件排版好我们可以利用Word文件去进行操作,可以将需要编辑的文件在Word中进行排版,然后粘贴到excel中就可以了!
在Word中排版好,然后进行复制粘贴到excel中就可完成操作了,看看小编的效果图!
在使用office中的几个小技巧今天小编就将这几个,方法虽然很简单但是很实用,最后,小编向你们介绍一款比较好用的软件——迅捷PDF编辑器,可以直接将PDF文件进行编辑和修改,不用在将它转换为Word格式再去进行编辑了,这样就省了许多事。
小编的方法虽然操作起来很简单,但是却很实用,希望小伙伴们看完之后对你们有所帮助,如果您觉得对你们有所帮助,可以点击关注一下哦!