方法一:翻译文件
当我们收到一份外文文件时,是否会逐句复制粘贴到其他翻译平台上寻找答案? 其实大可不必这么麻烦。Word内置的翻译功能可以轻松解决我们的问题。
具体操作步骤如下:
在【审阅】中找到【翻译】,支持“翻译所选内容”和“翻译文档”,让我们在翻译时有很高的选择自由度。
方法二:快速定位
如果你的文档有200页,你发现有100页有错误需要更正,那么你就需要使用这个定位功能。按快捷键【F5】输入要查找的页码,会自动跳转到相应的页面。
方法三:拆分数据
当一个单元格有两条数据可以Ctrl E拆分时,选中数据,在名称栏输入第一个排序编号1的名称,在第二行按Ctrl E,后面的数据就出来了。年龄同上方法,先输入序号1的年龄,在第二行使用快捷键Ctrl E,这样数据就会快速拆分。
方法四:批量统一图片大小
有时候在Word中插入大小统一的图片太麻烦,一张一张调整太麻烦。其实有更好的方法,跟我一起来看看吧~
具体操作步骤如下:
首先我们需要导入多张图片,之后按住【Ctrl】键,选中图片,点击【图片格式】,输入图片的高宽,点击【确定】,就可以快速统一啦!
方法五:快速美化表格
Excel提醒你提供3种美化形式:数据栏、色阶、图标集,你找到了吗?
具体操作步骤如下:
选中需要美化的表格区域,然后点击【条件格式】,根据需要选择相应的样式。
方法六:批量添加页码
对于一些页数较多的PPT,有时需要添加页码。我遇到过老老实实在每页右下角插入一个文本框写页码的人。其实也可以批量添加页码。
以上就是今天全部的分享了!