一、系统功能:
1、未归档文件管理 包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等,涵盖文件管理的全过程。
2、电子文件权限控制 在系统维护中,增加了对电子文件操作的权限。
3、全宗管理 包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。
4、资料管理 包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。
5、卷内文件管理 包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能,对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理,同时可参照扫描图形文件进行著录。
6、归档文件管理 包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。
7、综合检索 跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索,可以查看检索返回记录的详细信息,可以查看所包含的电子文件。
8、系统维护 包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。
9、电子文件著录 包括模板名称定义、自动提取项设置、选择电子原文、指定电子原文属于的模板、执行自动提取等功能。
10、借阅管理 检索文件、档案或资料信息、进行借阅登记;归还时,直接选择借阅的记录进行“归还”操作。
11、电子文件属性信息著录 在多媒体组建中增加了电子文件属性信息著录功能。针对每个电子文件,可以录入文件名称、图号等著录项。著录项可以由用户自行设置。
12、统计年报 包括档案及其管理状况的统计和档案事业组织与管理状况的统计。可方便形成上报报表的盘。