电子档案信息化管理软件解决方案

电子档案管理软件系统：提供档案智能采集、自动归档、四性检测、档案检索、档案借还· 鉴定、档案移交、档案数据统计、档案销毁的全生命周期管理，是档案管理员工作必然会使用到的档案管理系统功能。可以实现安全、高效、降低成本的档案管理，已经为众多企业、机构档案规范管理提供了有力的支持。

 

一、传统档案管理痛点

1、档案管理分散

2、传统管理方式效率低

3、档案管理风险大

4、档案利用不便利

 

二、档案管理系统多样化采集功能的意义：

1、促进知识显性化，沉淀组织知识资产。

2、避免组织中的人员流失产生档案流失，保护组织核心竞争力。

3、减少纸质文件及其处理成本，大大提档案利用效率。

4、采集样式规范化避免错误产生损失，使不断重复的工作简单与便捷，减少人力成本。

5、实现文档电子化管理，节能环保，提高办事效率。

6、强大的批量处理能力，并提供业务一体化的归档编辑工具，工作事半功倍。

 

三、四性检测

档案管中的四性检测是什么？专业知识解读参考，一般就分为真实性、完整性、可用性、安全性。

 

四、智能检索

1)“关键词+搜索符号”快速检索OCR识别全文检索

2)高级检索

3)类自然语言搜索

4)查询处理情况

 

四、档案统计

电子档案管理系统可以实现对电子档案的分类、归类、归档、更新等管理，并可以进行统计和分析，为企业提供有关档案信息的报表和分析，为未来的决策提供支持。