1、防止电子发票重复报销
电子发票报销最容易出现的问题是重复打印报销,对于一般会计来说,并不具备过目不忘的超级大脑,对于众多的打印报销的电子发票,如何敢保证没有重复打印的发票拿来报销?
解决重复报销难题常用的两种方案:会计使用Excel台账,手工登记成报销台账。或者使用专门的发票小工具,扫描发票二维码或者审核报销员工预填的发票信息,一键进行查重和登记。
2、发票真伪查验
发票真伪查验工作不止电子发票需要,普通的纸质发票也存在需要真伪查验来保证发票合规,但电子发票报销进行真伪查验的需求则更甚,毕竟普通打印件与图片打印无疑,随便篡改一下发票信息后打印,就能做到“毫无破绽”。
比如将”旅游费“改成”住宿费“
常用的两种查验方式:国税局提供的查验平台进行手工查验,但这个平台存在两个问题,一是效率低,二是不稳定,经常打不开,所以严重影响财务人员的工作效率。
另外就是使用发票小工具中集成的真伪查验功能,可以在扫码查重的同时同步完成真伪查验,自动返回查验结果,还可以自动与发票原件中提取的信息进行比对,返回比对结果。
3、电子发票原件管理
关于原件管理,其实很多单位的财务人员并未意识到这个问题,或者意识到这个问题,但是因为管理部门并未强制要求,所以也没有做。
但是现在不强制并不代表将来不强制,而这个工作是在国家相关部门出台的文件中有明确要求,而且多次出台文件强调:
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
发票小工具通过使用开放式数据接口,可以让企业员工在打印报销电子发票之前,通过专门的宜盟票夹,一键将电子发票原件上传云端票池,系统自动识别发票原件信息建立发票档案,会计可以在扫码查重的同时自动智能管理归档所报销的电子发票的原件,从而完成电子发票原件的归档,从而打造满足关于电子发票报销的相关管理要求。
这样就能解决员工传输麻烦,会计归类麻烦,存储麻烦的能难题,一步到位,轻松搞定。
发票报销审核作为会计日常的主要工作之一,电子发票报销的三大难题一直是困扰财务人员的难题。也有相应的解决办法,所以:
您觉得哪个难题最让人上火?
哪种方式解决效率更高呢?