WORD及EXCEL行列转换实现方法

【IT168 实用技巧】在WORD操作中，我们有时需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转换)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用，传统的办法是手工转换。不过这样一来，操作效率低，同时，还容易出错。最根本的原因是不符合我们现代办公的轻松、方便的理念。（相关文章：修复变成乱码的Word文档）
    今天，为大家介绍两种方法，可以轻松实现WORD行列转换。以下两表为行列转换前的表一及转换后的表二。通过下列所讲方法，可将表一转换为表二的形式。

表一

 

表二

 

　　一、借助EXCEL法

　　1. 首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的“复制”命令。（如图1所示）

 

 

 

 

图1

　　2. 接下来打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择“选择性粘贴→文本”命令，将Word表格粘贴到Excel中。（如图2所示）

图2

 

　　3. 选中并右击复制图2中这些带有数据的单元格。

　　4. 然后切换到另一空白工作表中，右击并执行“选择性粘贴”命令。最后在弹出的对话框中勾选“转置”复选框后点击确定即可。（如图3所示）

图3

 
　　5. 此时，我们便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了，而且各个单元格的数据也分毫不差，这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了。对于转换成功的表格，我们要重新设置一下新表格的边框，因为转换成功后的表格默认是没有边框的。

         方法二、替换法

　　1.　首先选中表一的一列数据并复制，在一打开的空白Word文档中使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，选择“无格式文本”进行选择性粘贴，然后打开“查找和替换”对话框。

　　2.　在“查找内容”框中输入“^p”(回车符)，在“替换为”框中输入“^t”（制表符），点击“全部替换”，现在你会发现一列数据变成了一行数据，再将全部数据选择性粘贴回所需表格中即可。(如图4所示)　

图4

 

　　3.　用同样的方法，将其它列中的数据转换到表格的相应位置中。

　　注：若将行变为列需在“查找内容”框中输入“^t”，在“替换为”框中输入“^p”。