背景
绩效考核自评,是每个人在一个《绩效考核自评.xlsx》模板文件中列出自己这个季度的每项工作的内容、工作量占比(加起来100%)、绩效系数(0-1的1位小数),最后生成一个加权平均的绩效系数。
经历
组员发出来第1版都没有“加权平均绩效系数”这一项。由此想到,
- 多人协作的事情一定要有清晰的规则,如写代码要有规范一样。
- 大部分人其实并不太会为他人考虑。没有“加权平均绩效系数”,就得主管一个个计算啊。
之后,我召集大家开会,告知这一规则并给出一个有计算公式的模板。
组员接着发过来第2版,存在问题:大部分人文件名都不改,直接xxx模板.xlsx作为邮件附件发过来,少部分人会在文件名上加自己的名字作为标记。这种现象,进一步验证上面的想法。
接下来,我一个一个文件打开看,发现一个问题:有个同事将自己的一项工作量占比5%的工作绩效系数打个0.1。一问,他说**“这项任务工作量少,所以绩效低”**。这是规则理解问题,应了一句话“你认为的常识,不一定就是常识”。
总结
多人协作的事情一定要有清晰的规则,并且宣贯到位,确保每个人理解一致。