盖电子骑缝章的过程相对直接,但具体步骤可能会根据所使用的电子印章软件或平台有所不同。以下是一般性的步骤指导:
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准备文档:首先确保你的文档是电子格式,如PDF或Word文档,并且已准备好电子印章图(一般为PNG或JPEG格式,具有透明背景)。
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打开文档:在支持电子签章功能的软件中打开你的文档,比如Adobe Acrobat、Microsoft Word、WPS Office或其他专业的电子签名/印章平台(如e-章宝(易友EU3000智能盖章软件)等)。
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进入签章模式:在软件中找到“插入”、“签章”或类似的功能入口,进入签章编辑模式。
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选择骑缝章功能:在签章工具中寻找“骑缝章”选项。有的系统可能直接提供骑缝章功能,允许你选择单面或双面打印,以及设定起始和结束页。
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调整印章大小与位置:根据需要调整电子印章的尺寸,确保它适合用于骑缝。对于骑缝章,通常需要将其放置在页面的边缘,以便打印后每一页都能有一部分印章,当文档被装订时,这些部分应该能够连续起来。
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应用印章到多页:对于长文档,系统可能允许你指定印章应用的页码范围,并自动将印章均匀分布在这些页面的边缘。如果是手动操作,你可能需要逐页或通过批量操作将印章添加到每一页的相同位置。
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预览与调整:在所有印章添加完毕后,预览文档以确保骑缝章效果符合要求,没有遮挡重要信息且连续自然。
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保存和导出:确认无误后,保存文档,并根据需要导出为PDF等不易修改的格式,以确保印章的安全性和文档的完整性。
下面介绍利用e-章宝(易友EU3000智能盖章软件)盖电子骑缝章的方法。如下:
1.在软件中导入待批量盖章的PDF文件
如下图,在“待盖章PDF文件”区域,点“添加”,导入待盖章PDF文件。
如上图,导入了4个待盖章的PDF文件。
2.把需要盖的骑缝章设置为公共骑缝章
如下图,在“骑缝章库”,选中要盖的骑缝章并打上钩,点“修改”, 在弹出的窗口中,把“公共章,应用于所有文档”打上钩,然后点“确实”返回,如下图:
3.生成盖章的PDF文件
在“待盖章PDF文件”区域,在需要盖章的PDF文件前打上钩,如下图选择了4个文件,点“生成”,选择保存到的文件夹,再点“确定”,就完成了盖章了。
总结:如上所示,利用e章宝智能盖章软件批量盖电子骑缝章非常简单方便。