IP-guard功能详解——打印管控

IP-Guard打印管控功能可以实现以下功能：

1. 打印操作记录
   IP-guard可以详细记录所有打印操作的时间、终端、用户、应用程序、页数、打印机类型和名称，并能够根据时间，文件名，计算机等信息进行查询。
   

2. 打印内容备份
• IP-guard可以完整记录在所有类型打印机上的文档打印映像，查看打印的原始内容。

3. 打印权限控制
   • IP-guard可以控制终端打印权限，限制终端对指定类型打印机或指定打印机的使用；控制应用程序打印权限，阻止非法应用程序打印。
   

4. 打印文件浮水印
   IP-guard可以自定义打印浮水印（文字、图片、二维码、点阵水印）内容，打印纸张上呈现出打印者计算机名、用户名、IP地址、打印时间等信息，并支持微信扫描出二维码信息。
   

5. 打印权限审批
   IP-guard可以设定没有打印权限的用户可申请临时放开打印权限，受水印策略控制的用户可临时申请取消打印水印。也可通过客户端自我备案，登记完成后便可进行打印。
   

打印管控功能作用：
 控制及管控员工文档打印
IP-Guard可以控制计算机的打印权限，只允许部分计算机可以打印，限制能够链接的打印机和支持打印的应用程序打印，从而抑制员工随意滥用打印资源打印的现象，节约打印资源，且有力地防止企业重要信息通过打印的方式泄露给竞争对手或其他无关人员。
 记录打印信息，备份打印内容
IP-Guard详细记录文档打印的时间、用户、页数等，并以图片形式记录已打印文档的内容。管理者可通过IP-Guard控制台查看员工打印信息和内容，检查是否存在违规操作。这样不但有利于管理者清楚打印资源的使用和员工打印行为，而且有利于企业在发现信息外泄情况时掌握充分证据，追究相关责任。