IP-guard文档透明加密——加密文件外发管理

IP-guard采用高强度加密技术，对文档进行强制透明加密，使得无论何时何地文档都以密文形式存在。在安全可信环境中，文档可自动解密查阅编辑，丝毫不影响用户原有的使用习惯；在其他环境当中，加密文档则无法正常打开和使用。

那么因业务关系需要，如何将加密文件外发给合作伙伴或客户，确保其正常查阅而又能防止接收者将文件转发他人不被泄密？      

 

IP-Guard加密文件外发第一种方式：明文外发

明文外发就是客户端直接将加密文件解密或由客户端发起申请解密由管理员审批同意解密后，将解密后的文件直接发给合作伙伴或客户。

直接解密

由IP-guard管理员在软件控制台上，针对个别客户端赋予直接解密加密文件的权限。此权限非常重要，建议只对企业管理层电脑赋予使用。

 

 

 

申请解密

由IP-guard管理员在软件控制台上，对相关客户端赋予申请解密文件的权限。解密文件的时候，需要由客户发起解密申请，IP-guard管理员收到申请解后进行审批准，客户端完成文件解密。

IP-guard解密申请操作

 

邮件解密

为了更快捷、更方便的进行文件对外交互，可以根据特殊情况对客户端赋予邮件白名单的权限，IP-guard管理员可以在软件控制台上设定客户端通过邮箱发送加密文件时，当发送给指定邮箱后缀时，加密文件可以自动解密。

 

IP-Guard加密文件外发第二种方式：密文外发

申请外发

由IP-guard管理员在软件控制台上，对客户端赋予直接直接发外或申请外发的权限。创建的外发文件可以设置接收者是否可以对文件进行打印、虚拟打印、复制粘贴、编辑修改、打开次数、有效时间、打开密等权限。

 

加密外发申请操作

 

 

是选择明文外发，还是选择密文外发？主要要根据发送者根据实际情况进行评估选择。