《信息系统项目管理师》案例分析题及解析模拟题4
一、总体概况与考试技巧
本次案例分析题共三道,围绕信息系统项目管理中的采购管理、进度成本管理、范围与人力资源管理展开,题型涵盖流程问答、问题分析、计算、理论应用等,全面考查项目管理核心能力。总分 75 分,各题目分值分布合理,需结合案例实际场景,运用项目管理理论知识精准作答。
考试技巧方面,首先要认真阅读案例,标记关键信息,如时间节点、责任分工、问题描述等,确保不遗漏核心细节;其次,回答流程类问题时,需按规范步骤梳理,保证逻辑连贯;计算类题目要牢记公式,仔细核对数据,避免计算错误;分析问题时,需结合案例具体场景,对应相关管理领域的知识点,全面找出问题所在;最后,组织答案时要条理清晰,分点作答,便于阅卷老师快速抓取得分点。
二、试题一(27 分)
阅读下列说明,回答问题 1 至问题 4,将解答填入答题纸的对应栏内。
(一)说明
A 公司中标某金融机构甲方位于北京的数据中心运行维护项目,并签署了运维合同。合同明确了运维对象包括服务器、存储及网络等设备,并约定:核心系统备件四小时到场;非核心系统备件 24 小时到场;80% 以上备件需满足上述时效承诺,否则视为违约。
A 公司任命小张担任该项目的项目经理,为了确保满足服务承诺,小张在北京建立了备件库,招聘了专职备件管理员及库房管理员。考虑到备件成本较高,无法将服务器、存储和网络设备的所有备件都进行储备,备件管理员选择了一些价格较低的备件列入《备件采购清单》,并经小张批准后交给了采购部。随后,采购部通过网站搜索发现 B 公司能够提供项目所需全部备件且价格较低,于是确定 B 公司作为备件供应商并签署了备件采购合同。
项目实施三个月后,甲方向公司投诉,一是部分核心系统备件未能按时到场,二是部分备件加电异常,虽然补发了备件,但是影响了系统正常运行。
针对备件未能按时到场的问题,小张通过现场工程师了解到:一是部分核心系统备件没有储备;二是部分备件在库存信息中显示有库存,但调取时却找不到。为此需要临时从 B 公司采购,延误了备件到场时间。
针对备件加电异常的问题,小张召集采购部、库房管理员、B 公司召开沟通会议。库房管理员认为 B 公司提供的备件质量存在严重问题,但无法提供相应证据。B 公司则认为,供货没有问题,是库房环境问题导致备件异常,因为 B 公司人员送备件到库房时曾多次发现库房温度、湿度超标。采购部人员观点与库房管理员一致,原因是采购部通过查询政府采购网等多家网站发现,B 公司去年存在多项失信行为记录,大家各执一词,会议无法达成共识。
(二)问题 1(5 分)
请说明采购管理的主要步骤。
答案
- 需求确定与采购计划的制定;
- 供应商的搜寻与分析;
- 定价:常见的有竞争性报价及谈判两种;
- 拟定并发出订单;
- 订单的跟踪和跟催;
- 验货和收货;
- 开票和支付货款;
- 记录管理。(答对 5 条即可)
(三)问题 2(12 分)
结合案例,请指出该项目采购管理中存在的问题。
答案
- 没有编制采购计划,仅列出采购清单,无法对采购过程进行全面管理;
- 供应商选择存在问题,仅以价格低作为选择标准,没有对供应商进行认真调查;
- 采购实施存在问题,没有询价比较和谈判等过程就签订了备件采购合同;
- 控制采购存在问题,采购的备件未能按时到场;
- 对采购的备件没有进行不合格控制,导致出现备件加电异常等质量问题;
- 采购货物管理存在问题,备件管理存放不规范;
- 采购合同存在问题,对相关违约责任没有定义清楚。(答对 6 条即可)
(四)问题 3(3 分)
请简述采购货物入库的三个条件。
答案
- 采购产品验证完毕后,检验合格的产品,进货检验记录单作为代办入库的条件之一;
- 库房对采购设备对应项目准确无误,作为代办入库条件之二;
- 供应商提供的运货单或者到货证明,作为代办入库条件之三。
(五)问题 4(7 分)
请将下面(1)-(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
供应商选择的三大主要因素是供应商的(1)、(2)、和(3)。
经进货验证确定为不合格的产品,应采取的处理包括退货、(4)和(5)。
采购需求通常包括标的物的配置,性能,数量、服务等,其中(6)和(7)最为关键。
答案
(1)价格;(2)质量;(3)服务;(4)调换;(5)降级改作他用;(6)配置;(7)性能
三、试题二(23 分)
阅读下列说明,回答问题 1 至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。
(一)说明
某公司承接了一个软件外包项目,项目内容包括 A、B 两个模块的开发测试。项目经理创建了项目的 WBS(见下表),估算了资源、工期,项目人力资源成本是 1000 元 / 人・天。
(二)问题 1(7 分)
根据目前 WBS 安排,请计算项目的最短工期,并绘制对应的时标网络图。
答案
- 最短工期:20 天
- 时标网络图:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 |----A模块开发----|----A模块单元测试----|----A模块修复----|----回归测试----|(A模块) |----B模块开发----|----B模块单元测试----|----B模块修复----|----回归测试----| | |----A、B接口测试----|----A、B联调----| |
(三)问题 2(10 分)
项目开展 11 天后,阶段评审发现:模块 A 的修复工作完成了一半,回归测试工作还没有开始;模块 B 开发工作已经结束,准备进入单元测试。此时,项目已经花费了 18 万的人力资源成本。
- 请计算项目当前的 PV、EV、AC、CV、SV,并评价项目目前的进度和成本绩效。
- 按照当前绩效继续进行,请预测项目 ETC(写出计算过程,计算结果精确到个位)。
答案
- 计算与绩效评价:
- AC = 180000 元
- PV = 141000 元
- EV = 136000 元
- CV = EV - AC = 136000 - 180000 = -44000 元
- SV = EV - PV = 136000 - 141000 = -5000 元
- 绩效评价:CV 为负,成本超支;SV 为负,进度落后。
- ETC 计算:
- 首先计算 CPI = EV / AC = 136000 / 180000 ≈ 0.7556
- BAC = 164000 元
- ETC = (BAC - EV) / CPI = (164000 - 136000) / 0.7556 ≈ 37059 元
(四)问题 3(6 分)
基于问题二,针对项目目前的绩效,项目经理应采取哪种措施保证项目按时完工?
答案
- 申请指派经验丰富的人员;
- 投入更多优质的资源以加速项目活动进程;
- 改进方法(或技术、流程)提高效率;
- 采用快速跟进方法;
- 加强与客户沟通,使项目交付物、阶段成果及时得到客户确认;
- 在防范风险的前提下,对关键路径上的活动适当加班(赶工);
- 明确目标、责任和奖惩机制,提高团队绩效和资源利用率。(答对 6 条即可)
四、试题三(25 分)
阅读下列说明,回答问题 1 至问题 4,将解答填入答题纸的对应栏内。
(一)说明
2018 年 7 月某信息系统公司中标当地司法部门语音转写项目,任命小陈为项目经理。小陈组建了项目组,制定了项目范围说明书,并获得了客户确认。为了激励成员,小陈向公司申请了项目奖金。项目进行过程中,小陈发现人员紧张,请来在读研究生小张协助软件研发工作,并对其进行了培训。项目组成员如下:
序号 |
姓名 |
职责 |
备注 |
1 |
小陈 |
项目经理 |
技术能力强,具有多年研发经验 |
2 |
小胡 |
软件架构设计 |
多年研发工作经验,责任心强,工作积极热情,希望承担更多工作 |
3 |
小万 |
软件工程师 |
多年研发工作经验,单身,需要更多认同感 |
4 |
小张 |
软件工程师 |
在读研究生,勤工俭学 |
5 |
小李 |
算法工程师 |
业内专家,收入高,喜欢享受生活 |
6 |
小王 |
界面美工设计 |
刚毕业大学生,希望多从项目中学习到一些东西,并在公司立足 |
软件开发完成后,小陈找到公司办公室职员小侯帮助进行软件测试。小侯普通话不标准,测试发现语音识别率不高。小李认为原因是程序架构不合理,小胡则认为是算法存在问题,双方争论不休。小陈认为这是正常的工作状态,未作干预。项目组成员间气氛日趋紧张,士气低落。
(二)问题 1(6 分)
请结合项目范围管理和人力资源管理知识,总结项目经理在该项目中做得恰当与不恰当的地方。
答案
- 恰当之处:
- 制定的项目范围说明书获得了客户确认;
- 向公司申请项目奖金,用于激励团队成员;
- 对新加入的成员小张进行了培训。
- 不恰当之处:
- 项目范围确认标准可能不清晰;
- 未及时处理团队成员之间的冲突;
- 团队建设工作不到位,导致团队士气低落。
(三)问题 2(10 分)
如果你是项目经理,请分析表中的其他项目成员处于马斯洛需求层次理论的哪一层,并给出相应的激励措施。
答案
- 小胡(软件架构设计):
- 需求层次:自我实现需求。他有多年经验,责任心强,希望承担更多工作,追求个人能力的充分发挥。
- 激励措施:分配更具挑战性的任务,如参与项目核心架构的优化设计;提供晋升机会,如任命为技术小组负责人;给予更多自主决策空间,让其在工作中发挥更大的主观能动性。
- 小万(软件工程师):
- 需求层次:尊重需求。他需要更多认同感,希望自己的工作成果得到认可和尊重。
- 激励措施:在团队会议上公开表扬其工作成果;给予其更多展示工作的机会,如让其向客户介绍部分研发成果;为其提供专业技能培训,提升其专业地位。
- 小张(软件工程师):
- 需求层次:生理需求。他是在读研究生,勤工俭学,主要目的是通过工作获得经济收入,满足基本生活需求。
- 激励措施:提供合理的薪酬待遇,确保按时发放工资;根据工作表现发放绩效奖金,提高其收入水平;在工作任务安排上,优先保证其基本工作时长对应的薪酬获取。
- 小李(算法工程师):
- 需求层次:社交需求(或尊重需求)。他收入高,喜欢享受生活,可能更注重工作与生活的平衡以及良好的团队氛围,同时作为业内专家,也需要得到尊重。
- 激励措施:合理安排工作任务,避免过度加班,保障其生活质量;组织团队团建活动,营造轻松和谐的团队氛围;邀请其参与行业交流活动,提升其行业知名度和认可度。
- 小王(界面美工设计):
- 需求层次:安全需求(或尊重需求)。他是刚毕业大学生,希望在公司立足,获得稳定的工作环境和发展机会,同时也希望通过学习提升自己,得到他人认可。
- 激励措施:与其签订较长期限的劳动合同,提供稳定的工作保障;为其制定个性化的职业发展规划,明确晋升路径;安排经验丰富的老员工对其进行指导,帮助其快速成长,在工作中获得成就感。
(四)问题 3(5 分)
请简述团队成员发生冲突后,有哪些冲突解决办法?
答案
- 撤退 / 回避:暂时搁置冲突,不立即处理,适用于冲突影响较小或双方情绪过于激动,暂时无法理性沟通的情况。
- 缓和 / 包容:强调双方的共同利益,淡化分歧,适用于冲突双方有共同目标,且分歧较小的情况。
- 妥协 / 调解:双方各做出一定让步,寻求一个中间解决方案,适用于冲突双方都有一定道理,且都愿意让步的情况。
- 强迫 / 命令:由管理者凭借权力做出决策,要求一方服从另一方,适用于紧急情况下,需要快速解决冲突,且决策方向明确的情况。
- 合作 / 解决问题:双方积极沟通,深入分析冲突根源,共同寻找彻底解决问题的方案,适用于重要冲突,且双方有意愿通过合作解决问题的情况。
(五)问题 4(4 分)
在人力资源管理工具中,属于 X 理论的有________(将选项编号填入答题纸对应栏内)。
A. 人们天生反对改革
B. 在适当的条件下,人们愿意主动承担责任
C. 工作动机就是为了获得经济报酬
D. 人生来就以自我为中心
E. 人们能够自我确定目标、自我指挥、自我控制
F. 注重满足员工的生理需求和安全需求
G. 大多数人具有一定的想象力和创造力
答案
A、C、D、F