金蝶K3仓存管理模块术语表

单据关联(Doc Relate)
是指单据之间建立的一种传递业务信息的关系,即在连续的业务处理过程 中,将某一流程单据的业务信息传递给下一流程单据,使二者之间保持业 务的连续性。 包括上拉式和下推式两种关联方式。


源单据(Source Doc)、目标单据(Target Doc)

又称为上游单据和下游单据,是指单据关联关系中的一组单据,源单据是 将单据上的业务信息传递给其它单据的单据;目标单据是获得其它单据传 递的业务信息的单据。


上拉式单据关联(Put-up Doc Relate)

即在相关关联的目标单据及目标单据序时簿上,选择源单据号码来生 成该目标单据,并在序时簿上筛选查询。


下推式单据关联(Pull-down Doc Relate)

即在相关关联的源单据的序时簿上,显示选中的关联关系所对应的目标单 据,直接下推生成关联的目标单据。


锁库(Lock Stock)

指在按订单生产的企业或按项目管理物料的企业,为保证具有较高优先级 的订单及时出库,为这些订单预分配库存。


对等核销(Parity Write-off)

特指发票与发票、销售出库单与销售出库单、外购入库单与外购入库单红、 蓝字单据之间建立的一种相互抵消的关系。


钩稽(Articulate)

有两种含义,一是指单据之间的紧密的关联关系,即源单据通过上拉式、 下推式关联生成目标单据的情形下,除了必要资料的补充外,不进行任何 关联数据、如数量、金额等改变的关联,称之为单据钩稽;二是指发票在 审核的同时,直接与出库单执行核销的操作,是确定销售成本和销售收入 实现的标志。


关闭(Close)

是指某单据所反映的业务已经确认并得到实施,在系统中则表现单据通过 关联、下达等方式,已被下级单据执行完毕。 关闭分自动关闭和手工关闭。


自动关闭(Auto Close)

是指单据上所反映的业务已经被全部完成,即该单据在关联操作过程中被 系统自动置于执行完毕状态。自动关闭是在单据关联过程中实现的,因此 单据自动关闭后不能再执行反关闭操作。


手工关闭(ManualClose)

是指单据上所反映的业务被部分完成或尚未完成,但通过手工执行相 关操作后,将单据转为已执行完毕状态。 单据手工关闭后可以执行反关闭操作。


连属单据(Associated Doc)

是 K/3 供应链系统中引入的一种单据关系定义。 当两种单据之间不属于关联关系、同样也不属于钩稽关系,甚至单据头、单据体都部分或完全不同,但两者之间存在着从属或相关关系,就称之为连属单据。 这种单据关系就 相当于一个将两种单据夹在一起的活页夹。


虚拟件(Phantom)

是指由一组具体物料(实件)组成的、以虚拟形式存在的成套件。 以虚拟属性存在的物料不是一个具体物料,不进行成本核算。 当记载有虚拟件的销售订单关联以生成销售出库单时,虚拟件在销售出库单上展开、以子项 的形式出库。


规划类(Planning)

是针对一类产品定义的、为预测方便而设的、需要在预测时按类进行 计划的一类物料。 规划类物料也不是指具体的物料,而只是在产品预测时 使用的物料虚拟类别。 在 BOM中,它可以是父项,也可以是子项,但它只能作为其它规划类物料的子项,而不能作为其它物料属性物料的子项进 行定义。


配置类(Configuration )

一般表示子项有配置选项的产品,它是指客户对外形或某个部件有特殊要 求的产品,其某部分结构由用户指定,即只有这类物料才能定义产品的配 置属性,其它类型物料均不能定义配置属性;另外,“配置类”的物料只能作为规划类物料的子项,而不能作为其它物料属性物料的子项进行定义。 如果某物料被定义为“配置类”物料属性,则将其强制进行业务批次管理, 并在销售订单上确定客户的产品配置。


特征类(Features)

是客户有特殊要求的产品外形或某种属性的多个选择物料,标识一组必选 物料的总称,体现为一种虚项,但又有别于虚项,此类物料不在任何单据上进行业务处理。 此外,特征类物料需要定义其下属特征件组及其用量、百分比关系;并只能作为配置类物料的子项进行定义。 


虚仓(Virtual Warehouse)

K/3 系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库 实体形态,但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态,即 虚仓。 系统设置三种虚仓形式:待检仓、代管仓和赠品仓。


待检仓(Warehouse To Be Inspected) 

表明购进材料处于待检验状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质 量检验,只记录数量,不核算金额。


代管仓(Entrusted Warehous) 

表明入库物料不属于企业所有,本企业只是受托代行看管或部分处置(如 只计算加工费的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。 具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并不考虑成本。


赠品仓(Gift Warehouse)

核算赠品收发的虚拟仓库。 赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物,这种货物处理的方式多、 范围广、与日常业务的处理界限不清晰,但总体来说是在货物收入或发出 时不具有成本,而只具有数量属性。


仓位(Bin)

是仓库的附属属性,可以定义为仓库结构的详细描述。 仓位之于仓库就如同计量单位之于物料。 仓位管理在工业企业中非常普遍,在很多企业中,不仅将仓库管理明细到每间库房的管理;对每一个明细仓库,还要按长、 宽、高三维确定仓位,对物料进行严格的仓库方位管理;同时,物料的保 质期管理、批次管理都细化到仓位之上。


最低存量(Min. Stock)

是指为满足企业正常的生产经营需要,当前物料所能允许的、并以基本计 量单位计算的最小库存储备量。 最低存量是针对所有仓库而言的,而不只 针对单个仓库储存能力。


最高存量(Max. Stock)

是指为避免库存积压而大量占压储备资金而规定的企业所能承担的、以基 本计量单位计算的当前物料最大库存储备量。 最高存量也是针对所有仓库 而言的,而不只针对单个仓库储存能力。


安全库存(SafetyStock)

是指为维持基本生产需要,必须达到的、以基本计量单位计算的库存量。 它是针对所有仓库而言的,而不只针对单个仓库储存能力。安全库存与最 大、最小库存量作为不同物料的库存衡量标准,可以共同使用,也可以分 开使用。


已分配量(Allocated Qty)

是指生产领料单根据生产订单尚未领出的数量,即已审核未关闭生产订单 的累计未出库量计算方法是: 已审核未关闭的生产订单子物料的应领数量 减去该生产订单已经关联生产领料单出库的数量,不考虑超过订单应领量 及不与生产订单关联的出库单数量。


预计入库量(Scheduled Receipts)

即在途物料,是已经购买、但尚在运输途中还没有到达用户生产经营场所 的物料,即已审核未关闭的采购订单未入库数量。 计算方法是: 已审核未关闭的采购订单的物料数量减去该采购订单已经关联进货单的数量,不考虑溢出数量(超过订单的数量)以及不与采购订单关联的进货单数量。


BOM(Bill of Material)

是物料清单(在流程型行业中称为配方)的英文缩写,描述了物料(包括 成品、半成品)的组成情况,即该物料是由哪些原材料、半成品组成的,每一组成成分的用量是多少及成分之间的层次关系。


多级审核(Multi-level Approve)

是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法,体现工 作流管理的思路,属于 K/3 系统的用户授权性质的基本管理设置。


物料对应表(Material Corresponding Table)

是客户对应物料代码、对应名称表,即本企业库存物料销售到客户时,客 户对其命名的代码和名称。


采购最高限价(PurchasePrice Upper-Limit)

是指在企业进行购货交易时所能允许的最高出价,采购最高限价预警 是企业将内部管理和牵制应用到对价格的管理的表现。


销售最低限价(SellingPrice Lower-Limit)

是指在企业销售货物、制定价格政策时所设置的价格底线,如果低于该价 格,则企业将出现亏损,不能保证基本的销售目的。 销售最低限价可以看作是企业销售的盈亏平衡点,对该指标的分析是企业保证生产经营目标实 现的基本手段之一,也是预算管理中成本性态分析的重要内容,体现了 K/3 的企业管理工具的作用。


信用额度(CreditLine)
即能够允许购货的客户的最大欠款金额,是信用管理的主要管理指标。


信用数量(Credit Qty)
即当前客户针对每个物料所能赊销购进的最大数量,是信用管理的主要管 理指标。


信用期限(Credit Time)
是企业允许客户从购货到付款之间的时间,或者说是企业给予客户的付款 期间,按天数计算,是信用管理的主要管理指标。


三方关联(IndirectlyRelate)

是指在采购和销售业务处理中,“订单→出、入库单→发票”组成业务系统的核心单据,当形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单的数量信息 和订单的价格信息来完成发票的关联。 即当发票关联出、入库单生成时, 发票除了取得出、入库单上的数量信息之外,还要从该出、入库单所关联 的订单上取得订单价格信息。


物料配套查询(Material Satisfaction Query)

是一个模拟 MRP 运算的过程,它是根据用户指定的一个或一组产品的需求,按照 BOM 结构展开到用户指定的层次,并根据用户的参数设置考虑相应的现有库存、安全库存及预计出入库数量,计算得出构成产品的相关 物料的建议计划数量。


单据自定义(Customize Doc)
是指针对供应链 业务单据,用户按照自身的业务需要,在系统给定的单据 模板上自定义设置单据表头、表体字段的类型、位置、来源、使用方式和 计算方法等的系统功能。


套打(Template Print)
是供应链系统提供给用户,在打印输出单据时,按本企业的需要设置单据 的打印格式,即将单据形式、数据,与单据相关的业务信息、以及其它资 料按用户设计的格式打印的方法。


查询分析报表(Query Analysis Report)
是一种自定义形式的报表,它不同于系统提供的固定报表,是用户根据自 己业务和管理需要、利用系统提供的工具制作的报表。 它包括两种报表: 直接查询语句和交叉统计分析表。 直接查询语句即使用直接 SQL 方式进 行多种单据取数,可制作较为复杂的关联报表,熟悉 SQL SERVER 的用户 可以用它来制作本企业的特殊报表;交叉统计分析表是利用交叉分析方式 制作交叉分析报表,可选择任意一种单据,从可选字段列表中选定行汇总 字段和列汇总字段,进行交叉汇总,还可进行多级汇总。

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