在逛知乎还有其他论坛时,刷到了一个问答求助,他的公司是做外贸的,对员工疏于管理,导致出现了一系列问题,造成公司损失。比如员工把公司重要的文件资料拷贝走或者直接删除掉,造成公司资料泄露。还有客户联系方式,员工有时候会用私人账号联系客户进行交易。还有员工上班时间炒股,看小说,视频等,花费大量的时间在与工作无关的事情上,影响工作效率。
对于上述公司在员工管理过程中出现的问题,必须提前进行预防。可通过给公司安装iMonitor EAM软件,来对公司的文件进行管理和备份,对公司员工上网情况进行监控和限制。
一、文件资料泄漏的预防
1、文件自动备份功能
开启自动备份功能后,可自行设置文件类型,客户端电脑上相对应的文件会自动备份到公司服务器电脑,防止员工恶意删除重要文件,造成公司损失。
2、文件传输限制功能
iMonitor EAM 可以监控到文件的所有操作记录,以及传输记录,包括新建,删除,移动等操作,传输记录包括文件名,文件路径,文件外发通过的软件等。
管理者在iMonitor EAM客户端设置中可以禁止文件传输,可自行设置禁止的文件类型和文件传输方式,禁止后文件必须经过审批后可以正常外发,否则会被拦截。
3、文件透明加密功能
文件透明加密开启后,就可以对需要的文件