Excel 使用技巧

1. Excel 使用技巧

注意：

• excel 中设计计算的字符尽量使用英文。

拼接两段文字（字符串拼接）

方法一

1. 在需要计算的单元格上,键入 =
2. 点击 A1(点击需要拼接的单元格) & C1(点击需要拼接的单元格)

举例:

• 姓名栏想要拼接 姓 和 名 两列
• 点击姓名这一列的一个单元格,键入= 随后依次点击 姓和名两个单元格即可.
• 每个单元格之间需要使用 & 拼接

姓名	姓	名
飞天小女警	飞天	小女警
果宝特攻	果宝	特工
猫眼三姐妹	猫眼	三姐妹

举例 2:(添加统一前缀)

• 公式 : = "前缀内容" & A2(需要拼接的单元格)

下述表格公式:

• = "动画片-" & B2

类型	姓名	姓	名
动画片-飞天小女警	飞天小女警	飞天	小女警
动画片-果宝特攻	果宝特攻	果宝	特工
动画片-猫眼三姐妹	猫眼三姐妹	猫眼	三姐妹

---

2. Excel 快速删除（隐藏）空白行

1. 全选需要删除空白行的列.
2. 依次点击 开始-查找和选择-定位公式-选择空值-确定
3. 右键选中删除,然后选择是删除整行还是整列

ctrl + 9 快速隐藏

参考文章@statistics.insight

---

3. Excel 纵向转置横向

1. 全选需要转置的单元格数据 并复制
2. 在空白单元格点击右键 > 选择粘贴方式 > 勾选转置 即可

---

4. Excel 判断某字符中是否包含所给关键字

参考文章@SAPP

公式一(区分大小写):=IF(ISNUMBER(FIND(“A”,A1)),“有”,“无”)

注意:

• 该公式在匹配 英文的时候,会严格匹配大小写.

比如:

• 匹配 “A”, 如果匹配的内容中只有 ‘a’,时,返回无;
• 可以使用 SEARCH函数代替FIND函数(该函数不区分大小写);

案例:判读 A1 单元格中是否包含字符"审核"

=IF(ISNUMBER(FIND(“审核”,A1)),“有”,“无”)

• A1 表示选中单元格;
• ‘审核’ 表示要查找的字符串(关键字);
• 有 表示查找成功时(包含审核二字时)返回的字符串;
• 无 表示查找失败时(没有审核二字时)返回的字符串;

公式二(不区分大小写): =IF(ISNUMBER(SEARCH(“审核”,E:E)),“有”,"无 ")

注意:

search 函数不区分大小写;

比如:

• 匹配 “A”, 如果匹配的内容中只有 ‘a’,时,返回有;

案例:判断 E1 单元格中是否包含字符"天天"

=IF(ISNUMBER(SEARCH(“天天”,E1)),“有”,“无”)

(各参数分别表示什么,可参考上面公式参数的解释)

判断单元格中是否包含多个指定字符中的某一个: =IF(OR(ISNUMBER(FIND({“大”;“小”;“20”},A1))),“有”,“无”)

案例:判断 A1 单元格中是否包含字符"大"、“小”、“20”

公式: =IF(OR(ISNUMBER(FIND({“大”;“小”;“20”},A1))),“有”,“无”)

• or 函数表示或关系,表示只要包含其中任意一个关键字,就返回有;
• (其他参数可参考上面公式参数的解释)

判断同时包含多个关键字: =IF(AND(ISNUMBER(FIND({“大”;“小”;“20”},A1))),“有”,“无”)

只需将 or 函数改为 and 函数即可;

判断选中单元格有几处匹配的地方: =COUNT(FIND({“大”;“小”;“20”},A1))

案例: 匹配 A1 单元格中包含字符"大"、“小”、“20”,有几处匹配的地方

=COUNT(FIND({“大”;“小”;“20”},A1))

比如:

• 20的大小: 匹配之后会返回 一个 3.
• 大,小,20 分别匹配了 1,1,1, 所以最后返回一个 3

---

5. Excel 批量删除符合条件的行

参考文章@Excel 办公实战

方法一: 筛选 (可配合上面匹配关键字的公式同时使用.)

1. 选中需要操作的单元格列.
2. 开始 => 排序和筛选 => 筛选
3. 点击下拉框 , 只保留需要保存的条件即可.
4. 点击确定,即可完成筛选操作.

6. Excel 中断开到外部引用的链接

1. 在数据选项卡上的连接组中，单击编辑链接。 (注意: 如果您的文件不包含链接信息，那么“编辑链接”命令将不可用。)
2. 在“源”列表中，单击要断开的链接。 (全选需要断开的所有链接。)
3. 单击断开连接.

选项卡数据 > 编辑链接 ,一次点击后会显示出所有外部链接，选中后点击断开连接即可断开。(敲重点)

• 参考文章@microsoft 官网
• 参考文章@天才豆的硕哥哥