进入官网后,按照要投的文章类型和格式,可选择模板进行下载。
官网模板分为LaTex和Word两种, 以下对IEEE Trans论文的Word模板进行了部分翻译。也算是本人的学习过程,翻译了部分重点,更为详细的标准还请从官网链接下载对比~
目录
标题与作者
摘要与索引
Ⅰ.INTRODUCTION
Ⅱ.GUIDELINES FOR MANUSCRIPT PREPARATION
A.缩略语和首字母缩写
Ⅲ.MATH
A. 方程
IV. GUIDELINES FOR GRAPHICS PREPARATION AND SUBMISSION
A. 图表的类型
B.多部分图形
C.图片的文件格式
D.图片的大小
E.分辨率
D.矢量技巧
E.颜色空间
H.图片中可接受的字体
I.在图片中使用标签
J.在文章中引用图表或表格
K.提交你的图表
L.在IEEE Transactions, Journals和Letters中的彩色处理/印刷
Ⅴ.结论
ACKNOWLEDGMENT
REFERENCES AND FOOTNOTES
A.参考文献
B.脚注
附录:参考文献格式
附录:Mathtype中公式字体样式
标题与作者
标题应以大写和小写字母书写,而不是全部大写。避免标题中有下标的长公式;可以用简短的公式来确定元素(例如“Nd-Fe-B”)。不要在标题中写“(受邀)”。最好在作者栏中填写作者的全名,但不是必需的。作者姓名首字母之间要有空格。这里也可以提供开放研究者与贡献者身份识别码(orcid)。在标题中,所有变量都应该出现轻斜体;数字和单位将保持粗体。
摘要与索引
摘要必须是一个单独的段落。为了使摘要在IEEE Xplore以及Compendex、INSPEC、Medline、ProQuest和Web of Science等索引服务中有效地显示,它必须是文章内容的准确、独立的反映。不得包含显示的数学方程、编号的参考文献或脚注。它们应该包括三到四个不同的关键词或短语,因为这将有助于读者找到它。重要的是要避免这些短语的过度重复,因为这可能导致页面被搜索引擎拒绝。确保你的摘要读起来很好,语法正确。
索引术语-按字母顺序输入关键字或短语,中间用逗号分隔。要获得建议的关键字列表,可访问http://www.ieee.org/organizations/pubs/ani_prod/keywrd98.txt
Ⅰ.INTRODUCTION
文档是Microsoft Word的模板。如果您更喜欢使用LaTeX,请从https://templateselector.ieee.org/secure/templateSelector/publicationType下载IEEE的LaTeX样式和示例文件。你也可以在https://www.overleaf.com/blog/278-how-to-use-overleaf-withieee-collabratec-your-quick-guide-to-gettingstarted#.Vp6tpPkrKM9上使用Overleaf编辑器。
这个模板是一个格式化指南;你的证明和最终出版版本可能会在版面和长度上与IEEE政策和风格有所不同。页数是一个估计,模板中提交的文章的长度可能与IEEE创建正式证明时的长度不一样。
《IEEE作者编辑风格手册》可以在https://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/create-your-ieeejournal-article/create-the-text-of-your-article/ieee-editorialstyle-manual/上找到。这包含了一套正式的IEEE Transactions, Journals和Letters的编辑指南,包括:
标点符号;
大写;
缩写;
部分标题;
数字,方程;
脚注;
传记;
常见错误;
计量单位。
清晰地表达你的工作。如果你不是完全精通英语,在提交你的文章之前,考虑使用英语语言编辑服务。专业的编辑服务可以帮助你在文章中更好地使用英语,这样你就可以更有效地交流你的作品。
使用编辑服务是由作者付费的,不能保证在IEEE出版物中被接受。欲了解更多信息,请访问IEEE作者中心https://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/create-your-ieeejournal-article/create-the-text-of-your-article/structure-yourarticle/#editing-service。
Ⅱ.GUIDELINES FOR MANUSCRIPT PREPARATION
当您打开模板时,从菜单栏的“查看”菜单中选择“页面布局”(查看|页面布局),(这些说明假设Microsoft Word。有些版本可能有访问此处提到的相同功能的可选方法)。然后,在模板的各个部分上键入,或者从另一个文档剪切和粘贴,并使用标记样式。下拉样式菜单在Word窗口顶部的格式工具栏中(例如,此时文档中的样式是“文本”)。突出显示您想用特定样式指定的部分,然后在样式菜单上选择适当的名称,模板会调整你的字体和行间距。不要更改字体大小或行间距以在有限的页面中压缩更多的文本。使用斜体字强调;不要用下划线。
IEEE会对你的文章进行最后的排版。如果你的文章是为会议准备的,请遵守会议页面限制。
这是一个创作模板,而不是最终的生产模板。它不会与最终发布的格式相匹配。最终格式的差异可能在最终的IEEE文件中。模板中的页面数是一个估计值。不要调整行距和字符间距以适应特定的长度。
A.缩略语和首字母缩写
在文本中第一次使用缩略语和首字母缩略词时,即使它们已经在摘要中定义过了,也要对它们进行定义。缩写如IEEE、SI、ac和dc不需要定义。包含句号的缩写不应该有空格:写“C.N.R.S.,”,而不是“C. N. R. S.”。不要在标题中使用缩写,除非不可避免(例如,在本文的标题中使用“IEEE”)。
Ⅲ.MATH
使用Microsoft Equation Editor或MathType插件(可从https://store.wiris.com/en/products/mathtype/download获得)。要获得格式化和放置方程的帮助,请参阅IEEE编辑数学指南(http://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/wpcontent/uploads/sites/7/Editing-Mathematics.pdf)和IEEE用于Microsoft Word用户的MathType教程(http://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/wpcontent/uploads/sites/7/IEEE-Math-Typesetting-Guide-forMS-Word-Users.pdf)。
A. 方程
连续编号方程,括号中的方程编号与列的右边框(这里可以用一行两列的表格)齐平,如(1)所示。首先使用方程编辑器创建方程。然后选择“Equation”标记样式。按tab键并将方程式的数字写在括号中。为了使您的方程更紧凑,您可以使用solidus(/)、exp函数或适当的指数。使用圆括号以避免分母中的歧义。当等式是句子的一部分时,要加标点符号,比如
Bp+H2=40. (1)
确保方程中的符号在方程出现之前或紧随其后之前已经定义。斜体符号(T可能代表温度,但T是单位特斯拉)。当提到一个方程或公式时,只使用“(1)”,而不是“Eq.(1)”或“equation(1)”,除非在句子的开头写“equation (1) is ... .”。
IV. GUIDELINES FOR GRAPHICS PREPARATION AND SUBMISSION
A. 图表的类型
以下列表概述了IEEE期刊上发表的不同类型的图形。它们根据结构和颜色/灰色的深浅来分类:
1)颜色/灰度图
以颜色或黑色/灰色阴影显示的数字。这些数字可能包括照片、插图、多色图表和流程图。
2)线条艺术人物
仅由黑色线条和形状组成的人物。这些数字不应该有深浅或半色调的灰色,只有黑色和白色。
3)表格
数据图表通常是黑白的,但有时也包括彩色的。
B.多部分图形
这些是由一个以上的子图形并排或堆叠而成的图形。如果一个多部分图形是由多种图形类型组成的(一个部分是线条艺术,另一个是灰度或颜色),该图形应该满足更严格的准则。
C.图片的文件格式
使用合适的图形处理程序格式化并保存您的图形,该程序将允许您创建PostScript (PS)、封装PostScript (. eps)、标记图像文件格式(. tiff)、便携式文档格式(. pdf)、JPEG或便携式网络图形(. png)的图像。这些程序可以调整它们的大小和分辨率设置。如果您在以下程序之一创建源文件,则可以提交图形,而无需转换为PS、EPS、TIFF、PDF或PNG文件:Microsoft Word、Microsoft PowerPoint或Microsoft Excel。虽然不是必需的,但强烈建议这些文件以PDF格式保存,而不是DOC、XLS或PPT格式。这样做可以防止在跨多个平台处理文件时出现常见的字体和箭头问题。当提交你的最终文件时,你的图形应该全部以这些格式中的一种单独提交连同手稿。
D.图片的大小
大多数图表、图形和表格都是一列宽(3.5英寸/ 88毫米/ 21 picas)或一页宽(7.16英寸/ 181毫米/ 43 picas)。图形的最大深度可以是8.5英寸(216毫米/ 54 picas)。在选择图形的深度时,请为标题留出空间。如果作者愿意,图形可以在列宽和页宽之间调整大小,但是,除非必要,否则建议图形的大小不要小于列宽。作者照片的最终打印尺寸恰好是1英寸宽,1.25英寸高(25.4毫米× 31.75毫米/ 6 picas × 7.5 picas)。在社论中发表的作者照片宽1.59英寸,高2英寸(40毫米× 50毫米/ 9.5 picas × 12 picas)。
E.分辨率
正确的图形分辨率取决于“图形类型”部分中定义的图形类型。作者的照片、颜色和灰度值应至少为300dpi。线条艺术,包括表格,应该至少600dpi。
D.矢量技巧
为了保持数字在多个计算机平台上的完整性,我们接受以下格式的文件:. eps /. pdf /. ps。所有字体必须嵌入或文本转换为大纲,以达到最佳质量的结果。
E.颜色空间
术语“颜色空间”指的是可以在上述介质中表示的所有颜色的总和。就我们的目的而言,三个主要的颜色空间是灰度、RGB(红/绿/蓝)和CMYK(青色/品红/黄/黑)。RGB通常用于屏幕图形,而CMYK用于打印目的。所有颜色的数字应该生成在RGB或CMYK颜色空间。灰度图像应在灰度色彩空间中提交。线条艺术可以提供色彩灰度或位图。注意,“位图颜色空间”和“位图文件格式”不是同一件事。当选择位图颜色空间时,推荐文件格式为。tif /. tiff /. png。
H.图片中可接受的字体
在准备图形时,IEEE建议您使用以下开放类型字体之一:Times New Roman、Helvetica、Arial、Cambria或Symbol。如果您提供的是EPS、PS或PDF文件,所有字体都必须嵌入。有些字体可能只适用于您的操作系统;如果没有嵌入字体,部分图形可能会变形或丢失。
最后确定你的图形时,一个安全的选择是在保存文件之前去掉字体,创建“轮廓”类型。这将字体转换为图稿,将统一出现在任何屏幕上。
I.在图片中使用标签
1)图轴标签
a)图轴标签往往是混淆的根源。使用文字而不是符号。例如,写出“磁化强度”或“磁化强度M”,而不只是“M”。把单位放在括号里。不要只用单位来标记坐标轴。例如,写“磁化(A/m)”或“磁化(A⋅m−1)”,而不是只写“A/m”。不要用数量和单位的比率来标记坐标轴。例如,写“温度(K)”,而不是“温度/K”。
b)乘数可能特别令人困惑。写“磁化强度(kA/m)”或“磁化强度(10^3 A/m)”。不要写“磁化强度(A/m) × 1000”,因为读者不知道顶部轴标签是16000 A/m还是0.016 A/m。数字标签应该清晰,大约8到10点类型。
2)多部分图与表中的子图标签
多部分图在最终提交前应合并并标注。标签应以8点Times New Roman字体居中显示,格式为(a) (b) (c)。
J.在文章中引用图表或表格
当你在文章中引用你的图表时,即使在句子的开头也要使用缩写“Fig.”。不要缩写“Table”。表格应该用罗马数字编号。
K.提交你的图表
因为IEEE会对你的文章进行最后的排版,所以所有的图表、图片标题和表格都可以放在文章的最后。然而,如果你把你的图片放在文章中,它们应该放在页面的顶部,最靠近文本中第一次提到的地方。图作为单独的文件提交,与手稿分开,以上述文件格式之一。在图形下面放置图形说明;将表标题放在表的上方。不要在图形中包含标题,或将标题放在与图形链接的“文本框”中。另外,不要在你的图形外部设置边框。
L.在IEEE Transactions, Journals和Letters中的彩色处理/印刷
所有IEEE Transactions, Journals和Letters允许作者在IEEE Xplore上免费发布彩色数字,并自动将其转换为印刷版本的灰度。在大多数期刊中,如果作者愿意,图表和表格也可以选择彩色印刷。请注意,这项服务需要作者支付额外费用。如果您打算打印彩色图形,您将有机会在作者网关中表明这一点,PubOps将与您联系以确认费用。
Ⅴ.结论
结论部分不是必需的。虽然结论可以回顾文章的主要观点,但不要重复摘要作为结论。结论可能会详细说明这项工作的重要性或建议应用和扩展。
ACKNOWLEDGMENT
在美式英语中,“acknowledgment”一词的首选拼写是“g”后不加“e”。即使你有很多确认,也要使用单数标题。避免使用“我们中的一个(S.B.A.)想要感谢… .”这样的表达,而应该写“F。答:作者感谢… .“在大多数情况下,赞助商和经济支持的致谢被放在第一页的无号脚注中,而不是这里。
REFERENCES AND FOOTNOTES
A.参考文献
文本中不需要引用参考文献。当它们是,它们就会出现在行中,在方括号中,在标点符号内。多个引用都用单独的方括号编号。引用书中的某一章节时,请注明相关页码。在文本中,只需参考编号即可。不要使用“Ref.”或“reference”,除非在句子的开头:“reference [3] shows … .”请不要在Word中使用自动尾注,而是使用“References”风格在论文的末尾输入参考列表。
引用号设置为左对齐,并形成自己的一列,挂在引用主体之外。参考编号在一行中,用方括号括起来。在所有引用中,作者或编辑的名字都缩写为首字母,并位于姓氏之前。使用他们所有人时,只有在没有给出姓名或作者超过6人的情况下才使用et al。在名字中Jr., Sr.和III周围使用逗号。缩写会议标题。当引用IEEE Transactions时,要提供期刊号、页范围、卷号、可用月份和年份。在引用一项专利时,要提供发布或申请的日期和月份。参考文献可能不包括所有信息;请获取并附上相关资料。不要组合引用。每个数字只能有一个参考。如果引用中包含一个URL,则可以将其包含在引用的末尾。
除了书籍之外,除了专有名词和元素符号外,文章标题的第一个单词只能大写。在翻译期刊上发表的文章,请先引用英文,再引用外文原文。有关格式和常见参考资料的示例,请参阅本文档的结尾。有关参考文献及其格式的完整讨论,请参阅IEEE编辑风格手册,网址为https://journals.ieeeauthorcenter.ieee.org/create-yourieee-journal-article/create-the-text-of-your-article/ieee-editorialstyle-manual/。
B.脚注
数字脚注分别在上标中(插入|脚注)把实际的脚注放在引用它的那一栏的底部;参考文献列表中不要加脚注(尾注)。表格脚注用字母表示。
附录:参考文献格式
期刊的基本格式:
J. K. Author, “Name of paper,” Abbrev. Title of Periodical, vol. x, no. x, pp.
xxx-xxx, Abbrev. Month, year, doi: 10.1109.XXX.1234567.
使用文章号的期刊:
J. K. Author, “Name of paper,” Abbrev. Title of Periodical, vol. x, no. x,
Abbrev. Month, year, Art. no. xxxxx, doi: 10.1109.XXX.1234567.
书籍的基本格式:
J. K. Author, “Title of chapter in the book,” in Title of Published Book, xth
ed. City of Publisher, (only U.S. State), Country: Abbrev. of Publisher, year,
ch. x, sec. x, pp. xxx–xxx
手册的基本格式:
Name of Manual/Handbook, x ed., Abbrev. Name of Co., City of Co., Abbrev.
State, Country, year, pp. xxx-xxx.
报告的基本格式:
J. K. Author, “Title of report,” Abbrev. Name of Co., City of Co., Abbrev.
State, Country, Rep. xxx, year.
会议记录的基本格式:
J. K. Author, “Title of paper,” in Abbreviated Name of Conf., City of Conf.,
Abbrev. State (if given), Country, year, pp. xxxxxx.
电子文件的基本格式(可在网上查询):
Issuing Organization. (year, month day). Title. [Type of medium]. Available:
site/path/file
专利基本格式:
J. K. Author, “Title of patent,” U.S. Patent x xxx xxx, Abbrev. Month, day,
year.
学位论文(硕士)和学位论文(博士)的基本格式:
J. K. Author, “Title of thesis,” M.S. thesis, Abbrev. Dept., Abbrev. Univ., City
of Univ., Abbrev. State, year.
J. K. Author, “Title of dissertation,” Ph.D. dissertation, Abbrev. Dept.,
Abbrev. Univ., City of Univ., Abbrev. State, year.
最常见的未发布引用类型的基本格式:
J. K. Author, private communication, Abbrev. Month, year.
J. K. Author, “Title of paper,” unpublished.
J. K. Author, “Title of paper,” to be published.
标准的基本格式:
a) Title of Standard, Standard number, date.
b) Title of Standard, Standard number, Corporate author, location, date.
附录:Mathtype中公式字体样式