毕设论文格式确实令人头痛,页面页脚问题尤为突出,好了,现在搞定了,感谢这篇博文的作者,现在转帖,以备不时只需。
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1插入分节符 ,将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】|【分隔符】命令,显示“分隔符”对话 框,如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的 内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。用同样的方法对文章的其他部分分节。在段落标记和分节符之间单击,按 【Delete】键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。
2为不同的节添加不同的页眉 利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉,只有正文开始时才需要添加页眉,因为前面已经对文章进行分节,所以很容易实现这个功能。
设置页眉和页脚时,最好从文章最前面开始,这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图1所示。
图1
注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第1节 –”的提示文字,表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面,不需要设置页眉,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮
,显示并设置下一节的页眉。
第2节是目录的页眉,同样不需要填写任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。
第3节的页眉如图2所示,注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中,因此不要急于设置。
图2
在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮
,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页眉与前一节不同。
此时再在页眉中输入文字,例如可用整篇文档的大标题“中国互联网络发展状况”作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉,因为后面节的页眉默认为“同前”,即与第3节相同。
在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页眉编辑状态。
用打印预览可以查看各页页眉的设置情况,其中封面和目录没有页眉,目录之后才会在每页显示页眉。
在指定位置添加页码通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。
按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。
在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮
,显示页脚区域,如图3所示。
[img]file:///C:/Documents%20and%20Settings/Administrator/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Content.IE5/KPSN8NOB/a20%5B1%5D.jpg[/img] 图3 在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。
这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。
从 菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图4所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮,显示“页码格式”对话框,如图23所示。默认情况下,“页码编排”设置为“续前节”,表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置,则会自动计算第1节和第2节的页数,然后在当前的第3节接续前面的页 号,这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”,这样就与前面节是否有页码无关了。
设置页眉和页脚时,最好从文章最前面开始,这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图1所示。
![](http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/890700/a18.jpg)
注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第1节 –”的提示文字,表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面,不需要设置页眉,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮
![](http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/890700/a18a.jpg)
第2节是目录的页眉,同样不需要填写任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。
第3节的页眉如图2所示,注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中,因此不要急于设置。
![](http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/890700/a19.jpg)
在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮
![](http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/890700/a19a.jpg)
此时再在页眉中输入文字,例如可用整篇文档的大标题“中国互联网络发展状况”作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉,因为后面节的页眉默认为“同前”,即与第3节相同。
在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页眉编辑状态。
用打印预览可以查看各页页眉的设置情况,其中封面和目录没有页眉,目录之后才会在每页显示页眉。
在指定位置添加页码通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。
按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。
在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮
![](http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/890700/a19b.jpg)
[img]file:///C:/Documents%20and%20Settings/Administrator/Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Content.IE5/KPSN8NOB/a20%5B1%5D.jpg[/img] 图3 在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。
这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。
从 菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图4所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮,显示“页码格式”对话框,如图23所示。默认情况下,“页码编排”设置为“续前节”,表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置,则会自动计算第1节和第2节的页数,然后在当前的第3节接续前面的页 号,这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”,这样就与前面节是否有页码无关了。
第3节之后的其他节无需再设置页码,因为页脚的默认设置为“同前”,而且页码格式默认设置均为“续前节”,将会自动为每一节编排页码。
在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页脚编辑状态。
去除页眉中多余的水平线
在文档的首页页眉中会注意到,虽然没有文字,却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。
按【Ctrl】+【Home】键定位到文档开始位置,在页眉处双击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水平线,必须先选中页眉中的段落标记,如图5所示。
图5
从菜单选择【格式】|【边框和底纹】命令,显示“边框和底纹”对话框,如图6所示。
图6在预览中可以看到段落底部添加了一条水平线,页眉中的水平线实际上是用段落的下边框线制作出来的。在左侧的“设置”中选择“无”,即可去除段落边框,从而使页眉中的水平线消失。
个人心得:在实际应用中,感觉添加页脚很让人头痛,当然是指同时添加不同页眉的,不像上述所说。最好把前面不需要加页脚的和后面断开,再后面就不需要继续断了,如果都断了,要么是不能自动连续,要么是出现同样的一个页码。所以个人觉得还是 先处理页脚,只把需要的第一页和前面断开,后面的不要断 ,添加完页码后再加页眉,当然是在添加不同的页眉的情况下。
在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页脚编辑状态。
去除页眉中多余的水平线
在文档的首页页眉中会注意到,虽然没有文字,却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。
按【Ctrl】+【Home】键定位到文档开始位置,在页眉处双击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水平线,必须先选中页眉中的段落标记,如图5所示。
![](http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics//PUBLIC/ZH-CN/890701/d12.jpg)
从菜单选择【格式】|【边框和底纹】命令,显示“边框和底纹”对话框,如图6所示。
![](http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics//PUBLIC/ZH-CN/890701/d13.jpg)
个人心得:在实际应用中,感觉添加页脚很让人头痛,当然是指同时添加不同页眉的,不像上述所说。最好把前面不需要加页脚的和后面断开,再后面就不需要继续断了,如果都断了,要么是不能自动连续,要么是出现同样的一个页码。所以个人觉得还是 先处理页脚,只把需要的第一页和前面断开,后面的不要断 ,添加完页码后再加页眉,当然是在添加不同的页眉的情况下。