项目管理知识体系(九大管理输入工具输出)

     
 INPUTTOOLOUTPUT
4.项目整体管理4.1  制定项目章程
1、合同(如果适用)1、项目选择方法1、项目章程
2、项目工作说明书2、项目管理方法论 
3、事业环境因素3、项目管理信息系统 
4、组织过程资产4、专家判断 
   
4.2  制定项目初步范围说明书    (初步的范围说明书在此阶段输出)
1、项目章程1、项目管理方法论1、项目初步范围说明书
2、项目工作说明书2、项目管理信息系统 
3、事业环境因素3、专家判断 
4、组织过程资产  
   
4.3  制定项目管理计划
1、项目初步范围说明书1、项目管理方法论1、项目管理计划
2、项目管理各过程2、项目管理信息系统*范围管理计划   *进度管理计划
3、事业环境因素3、专家判断*成本管理计划   *质量管理计划
4、组织过程资产 *过程改进计划   *人员配备管理计划
  *沟通管理计划   *风险管理计划
  *采购管理计划 
4.4  指导与管理项目执行
1、项目管理计划1、项目管理方法论1、可交付成果
2、批准的纠正措施2、项目管理信息系统2、请求的变更
3、批准的预防措施 3、实施的变更请求
4、批准的变更申请 4、实施的纠正措施
5、批准的缺陷补救 5、实施的预防措施
6、确认的缺陷补救 6、实施的缺陷补救
7、行政收尾程序 7、工作绩效信息
   
4.5   监控项目工作
1、项目管理计划1、项目管理方法论1、推荐的纠正措施
2、工作绩效信息2、项目管理信息系统2、推荐的预防措施
3、否决的变更请求3、实现价值技术3、预测
 4、专家判断4、推荐的缺陷补救
  5、请求的变更
4.6  整体变更控制
1、项目管理计划1、项目管理方法论1、批准的变更请求
2、请求的变更2、项目管理信息系统2、否决的变更请求
3、工作绩效信息3、专家判断3、项目管理计划(更新)
4、推荐的预防措施 4、项目范围说明书(更新)
5、推荐的纠正措施 5、批准的纠正措施
6、推荐的缺陷补救 6、批准的预防措施
7、可交付成果 7、批准的缺陷补救
  8、确认的缺陷补救
  9、可交付成果
   
4.7  项目收尾
1、项目管理计划1、项目管理方法论1、行政收尾程序
2、合同文件2、项目管理信息系统2、合同收尾程序
3、事业环境因素3、专家判断3、最终产品、服务或成果
4、组织过程资产 4、组织过程资产(更新)
5、工作绩效信息  
6、可交付成果  
   
5.项目范围管理5.1       范围规划
1、事业环境因素1、专家判断1、项目范围管理计划
2、组织过程资产2、样板、表格与标准 
3、项目章程  
4、项目初步范围说明书  
5、项目管理计划  
   
5.2   范围定义     (详细的范围说明书在此阶段输出)
1、组织过程资产1、产品分析1、详细的项目范围说明书
2、项目章程2、其它方案识别2、请求的变更
3、项目初步范围说明3、专家判断3、项目范围管理计划(更新)
4、项目范围管理计划4、利害关系者分析 
5、批准的变更请求  
   
5.3  制作工作分解结构    (范围基准在此阶段输出)
1、组织过程资产1、工作分解结构样板1、项目范围说明书(更新)
2、项目范围说明书2、分解2、工作分解结构
3、项目范围管理计划 3、工作分解结构词汇表
4、批准的变更请求 4、范围基准
  5、项目范围管理计划(更新)
  6、请求的变更
   
5.4       范围核实
1、项目范围说明书1、检查1、验收的可交付成果
2、工作分解结构词汇表 2、请求的变更
3、项目范围管理计划 3、推荐的纠正措施
4、可交付成果  
   
5.5     范围控制            注意控制组的工具基本上都有偏差分析或趋势分析
1、项目范围说明书1、变更控制系统1、项目范围说明书(更新)
2、工作分解结构2、偏差分析2、工作分解结构(更新)
3、工作分解结构词汇表3、补充计划(重新制定计划)3、工作分解结构词汇表(更新)
4、项目范围管理计划4、配置管理系统4、范围基准(更新)
5、绩效报告2个系统1个偏差分析)5、请求的变更
6、批准的变更请求 6、推荐的纠正措施
7、工作绩效信息 7、组织过程资产(更新)
  8、项目管理计划(更新)
   
6.项目进度管理6.1活动定义
1、事业环境因素1、分解1、活动清单
2、组织过程资产2、样板2、活动属性
3、项目范围说明书3、滚动式规划3、里程碑清单
4、工作分解结构4、专家判断4、请求的变更
5、工作分解结构词汇表5、规划组成部分 
6、项目管理计划  
   
6.2活动排序
1、项目范围说明书1、前导图法PDM(活动为节点)1、项目进度网络图
2、活动清单2、箭线图法ADM(活动为箭线)2、活动清单(更新)
3、活动属性3、进度网络样板3、活动属性(更新)
4、里程碑清单4、确定依赖关系4、请求的变更
5、批准的变更请求5、超前与滞后 
   
6.3活动资源估算
1、事业环境因素1、专家判断1、活动资源要求
2、组织过程资产2、多方案分析2、活动属性(更新)
3、活动清单3、出版的估算数据3、资源分解结构
4、活动属性4、项目管理软件4、资源日历(更新)
5、资源可利用情况5、自下而上估算5、请求的变更
6、项目管理计划  
   
6.4活动持续时间估算
1、事业环境因素1、专家评定1、活动历时估算
2、组织过程资产2、类比估算法2、活动属性更新
3、项目范围说明书3、参数估算 
4、活动清单4、三点估算 
5、活动属性5、储备分析(预留管理) 
6、活动资源要求(3个估算1个专家1个预备) 
7、资源日历  
8、项目管理计划  
       *风险登记册  
       *活动成本估算  
   
6.5 制定进度计划       (进度基准在此阶段输出)
1、组织过程资产1、进度网络分析1、项目进度表
2、项目范围说明书2、关键路径法2、进度模型数据
3、活动清单3、进度压缩3、进度基准
4、活动属性4、假设情景分析4、资源要求(更新)
5、项目进度网络图5、资源平衡5、活动属性(更新)
6、活动资源要求6、关键连法6、项目日历(更新)
7、资源日历7、项目管理软件7、请求的变更
8、活动持续时间估算8、应用日历8、项目管理计划(更新)
9、项目管理计划9、调整时间提前与滞后量  *进度管理计划(更新)
  *风险登记册10、进度模型 
   
6.6     进度控制
1、进度管理计划1、进度报告1、进度模型数据(更新)
2、进度基准2、进度变更控制系统2、进度基准(更新)
3、绩效报告3、绩效衡量3、绩效衡量
4、批准的变更请求4、项目管理软件4、请求的变更
 5、偏差分析5、推荐的纠正措施
 6、进度比较甘特图6、组织过程资产(更新)
  7、活动清单(更新)
  8、活动属性(更新)
  9、项目管理计划(更新)
   
7.项目成本管理7.1成本估算
1、事业环境因素1、类比估算1、活动成本估算
2、组织过程资产2、确定资源费率2、活动成本估算支持细节
3、项目范围说明书3、自下而上估算3、请求的变更
4、工作分解结构4、参数估算4、成本管理计划(更新)
5、工作分解结构词汇表5、项目管理软件 
6、项目管理计划6、供货商投标分析 
       *进度管理计划7、准备金分析 
       *人员配备管理计划8、质量成本 
       *风险登记册  
   
7.2 成本预算               (成本基准在成本预算阶段输出)
1、项目范围说明书1、成本汇总1、成本基准
2、工作分解结构2、储备金分析2、项目资金要求
3、工作分解结构词汇表3、参数估算3、项目管理计划(更新)
4、活动成本估算4、资金限制平衡4、请求的变更
5、活动成本估算支持细节  
6、项目进度表  
7、资源日历  
8、合同  
9、成本管理计划  
   
7.3  成本控制
1、成本基准1、成本变更控制系统1、成本估算(更新)
2、项目资金需求2、绩效衡量分析2、成本基准(更新)
3、绩效报告3、预测3、绩效衡量
4、工作绩效信息4、项目绩效审核4、预测完工
5、批准的变更申请5、项目管理软件5、请求的变更
6、项目管理计划6、偏差管理6、推荐的纠正措施
  7、组织过程资产(更新)
  8、项目管理计划(更新)
   
8.项目质量管理8.1  质量规划       (成本基准在质量规划阶段输出)
1、事业环境因素1、成本效益分析1、质量管理计划
2、组织过程资产2、基准对照2、质量测量指标
3、项目范围说明书3、实验设计3、质量核对表
4、项目管理计划4、质量成本(COQ)4、过程改进计划
 5、其它质量规划工具5、质量基准
  6、项目管理计划(更新)
   
8.2 实施质量保证
1、质量管理计划1、质量规划工具和技术1、请求的变更
2、质量控制测量结果2、质量审计2、推荐的纠正措施
3、过程改进计划3、过程分析3、组织过程资产(更新)
4、工作绩效信息4、质量控制工具和技术4、项目管理计划(更新)
5、批准的变更请求  
6、质量控制衡量  
7、实施的变更请求  
8、实施的纠正措施  
9、实施的缺陷补救  
10、实施的预防措施  
   
8.3  实施质量控制
1、质量管理计划1、因果图1、质量控制衡量
2、质量测量指标2、控制图2、确认的缺陷补救
3、质量核对表3、流程图3、质量基准(更新)
4、组织过程资产4、直方图4、推荐的纠正措施
5、工作绩效信息5、帕累托图5、推荐的预防措施
6、批准的变更请求6、趋势图6、请求的变更
7、可交付成果7、散点图7、推荐的缺陷补救
 8、统计抽样8、组织过程资产(更新)
 9、检查9、确认的可交付成果
 10、缺陷补救审查10、项目管理计划(更新)
   
9.项目人力资源管理9.1  人力资源规划
1、事业环境因素1、组织机构图和岗位描述1、角色和职责
2、组织过程资产2、交际2、项目组织图
3、项目管理计划3、组织理论3、人员配备管理计划
       *活动资源需求  
   
9.2 项目团队组建
1、事业环境因素1、预分配1、项目人员分配
2、组织过程资产2、谈判2、资源可利用情况
3、角色和责任3、招募3、人员分配管理计划(更新)
4、项目组织图4、虚拟团队 
5、人员配备管理计划  
   
9.3 项目团队建设
1、项目人员分配1、通用管理技能1、团队绩效评估
2、人员配备管理计划2、培训 
3、资源可利用情况3、团队建设活动 
 4、规则 
 5、集中办公 
 6、奖励与表彰 
   
9.4 项目团队管理
1、组织过程资产1、观察与交谈1、请求的变更
2、项目人员分配2、项目绩效考核2、推荐的纠正措施
3、角色和责任3、冲突管理3、推荐的预防措施
4、项目组织图4、问题登记簿4、组织过程资产(更新)
5、人员配备管理计划 5、项目管理计划(更新)
6、团队绩效考核  
7、工作绩效信息  
8、绩效报告  
   
10.项目沟通管理10.1  编制沟通计划
1、事业环境因素1、沟通需求分析1、沟通管理计划
2、组织过程资产2、沟通技术 
3、项目管理计划  
       *制约因素  
       *假设  
   
10.2  信息分发
1、沟通管理计划1、沟通技能1、组织过程资产(更新)
 2、信息收集和检索系统2、请求的变更
 3、信息发布系统 
 4、经验教训总结过程 
   
10.3   绩效报告
1、工作绩效信息1、信息演示工具1、绩效报告
2、绩效衡量2、绩效信息收集和汇总2、预测
3、完工预测3、状态审查会3、请求的变更
4、质量控制衡量4、工时汇报系统4、推荐的纠正措施
5、项目管理计划5、成本汇报系统5、组织过程资产(更新)
       *绩效衡量基准  
6、批准的变更请求  
7、可交付成果  
   
10.4  项目干系人管理
1、沟通管理计划1、沟通方法1、问题得以解决
2、组织过程资产2、问题登记簿2、批准的变更申请
  3、批准的纠正措施
  4、组织过程资产(更新)
  5、项目管理计划(更新)
   
11.项目风险管理11.1  风险管理规划
1、事业环境因素1、规划会议和分析1、风险管理计划
2、组织过程资产  
3、项目管理计划  
   
11.2  风险识别
1、事业环境因素1、文件审查1、风险登记册
2、组织过程资产2、信息收集技术 
3、项目范围说明书3、检查表分析 
4、风险管理计划4、假设分析 
5、项目管理计划5、图解技术 
 6、头脑风暴法,德尔菲法 
11.3 定性风险分析
1、组织过程资产1、风险概率和影响评估1、风险登记册(更新)
2、项目范围说明书2、概率/影响风险评估矩阵 
3、风险管理计划3、风险数据质量评估 
4、风险登记册4、风险分类 
 5、风险紧迫性评估 
   
11.4  定量风险分析
1、组织过程资产1、数据收集和表示技术1、风险登记册(更新)
2、项目范围说明书2、定量风险分析和模型技术 
3、风险管理计划  
4、风险登记册  
5、项目管理计划  
       *项目进度管理计划  
       *项目成本管理计划  
   
11.5  风险应对计划编制
1、风险管理计划1、消极风险或威胁的应对策略1、风险登记册(更新)
2、风险登记册2、积极风险或机会的应对策略2、项目管理计划(更新)
 3、威胁或机会的应对策略3、与风险相关的合同协议
 4、应急应对策略 
   
11.6  风险监督和控制
1、风险管理计划1、风险再评估1、风险登记册(更新)
2、风险登记册2、风险审计2、请求的变更
3、批准的变更请求3、偏差和趋势分析3、推荐的纠正措施
4、工作绩效信息4、技术绩效衡量4、推荐的预防措施
5、绩效报告5、储备金分析5、组织过程资产(更新)
 6、状态审查会6、项目管理计划(更新)
   
12.项目采购管理12.1  采购规划
1、事业环境因素1、自制-外购分析1、采购管理计划
2、组织过程资产2、专家判断2、工作说明书SOW
3、项目范围说明书3、合同类型3、自制或外购决策
4、工作分解结构 4、请求的变更
5、工作分解结构词汇表  
6、项目管理计划  
       *风险登记册  
       *与风险相关的合同协议  
       *资源要求  
       *项目进度计划  
       *活动成本估算  
       *成本基准  
   
12.2发包规划
1、采购管理计划1、标准表格1、采购文件
2、合同工作说明书SOW2、专家判断2、评估标准
3、自制或外购决策 3、合同工作说明书(更新)
4、项目管理计划  
       *风险登记册  
       *与风险相关的合同协议  
       *资源要求  
       *项目进度计划  
       *活动成本估算  
       *成本基准  
   
12.3 询价
1、组织过程资产1、投标人会议1、合格卖方清单
2、采购管理计划2、广告2、采购文件包
3、采购文件3、制定合格卖方清单3、建议书
   
12.4  卖方选择
1、组织过程资产1、加权系统1、选中的卖方
2、采购管理计划2、独立估算2、合同变更
3、评估标准3、筛选系统3、合同管理计划
4、采购文件包4、合同谈判4、资源可利用情况
5、建议书5、卖方评级系统5、采购管理计划(更新)
6、合格卖方清单6、专家判断6、请求的变更
7、项目管理计划7、建议书评估技术 
       *风险登记册  
       *与风险相关的合同协议  
   
12.5  合同管理
1、合同1、合同变更控制系统1、合同文件
2、合同管理计划2、卖方进行的绩效审核2、请求的变更
3、选中的卖方3、检验和审计3、推荐的纠正措施
4、绩效报告4、绩效报告4、组织过程资产(更新)
5、批准的变更申请5、支付系统5、项目管理计划(更新)
6、工作绩效信息6、索赔管理       *采购管理计划
 7、合同档案管理系统       *合同管理计划
 8、信息技术 
   
12.6  合同收尾
1、采购管理计划1、采购审计1、合同收尾
2、合同管理计划2、合同档案管理系统2、组织过程资产(更新)
3、合同文件  
4、合同收尾程序  
   
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