Excel公式基础

最新推荐文章于 2024-02-21 11:11:44 发布

待磨的咖啡豆

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分类专栏：办公软件

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一、表格的使用

1. 如何添加下拉框

单击选中要添加下拉框的单元格，在“数据”-“数据有效性”-“设置”面板，将“允许”设置为“序列”，在来源中输入下拉列表显示的内容，用逗号隔开。

2. 怎么根据内容显示不同效果

选中单元格，“开始”-“条件格式”里进行设置。

3. IF语句的使用

IF函数参数和返回值，第一个参数是条件，第二个参数是条件为真的返回值，第三个参数是条件为假的返回值。

例：=IF(A1>=60, “及格”,“不及格”)

IF语句的嵌套使用：

如果有多个分数段，比如要求:

x<60-----------------------不及格

x>=60 AND x<75--------及格

x>=75 AND x<85--------良

x>=85----------------------优

可以用：=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<75,"及格",IF(A1<85,"良","优")))

最多可以嵌套7层。

4. 使用AND、OR优化(更清晰)IF语句

成绩的正常值在0到100之间，大于0或小于100就是非法值，对此，我们对以上公式进行改进：

由于if语句嵌套的层数比较多，容易混乱，我们先把分段的语句写清楚，先写简单的语句，后整合。 1、把业务条件转化为逻辑语句

if(and(a1>=0,a1<60),"不及格")

if(and(a1>=60,a1<80),"及格")

if(and(a1>=80,a1<90),"良")

if(and(a1>=90,a1<=100),"优秀")

if(or(a1<0,a1>100),"输入错误")

2、整合：

=IF(AND(A1>=0,A1<60),"不及格",IF(AND(A1>=60,A1<80),"及格",IF(AND(A1>=80,A1<90),"良",IF(AND(A1>=90,A1<=100),"优秀",IF(OR(A1<0,A1>100),"输入错误")))))

5. 如何插入图表

选中表格区域，单击“插入”-“柱状图”。

或者先插入图表，右键单击选择数据，然后再选中(或者手工输入数据源表达式，格式见第三节)表格区域。

二、公式的输入与编辑问题

1. 什么是公式

公式可以说成是Excel中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。例如：

=AVERAGE(A2:F2)*B1+50

这种形式的表达式称为公式。它要以等号“=”开始，等号后面可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的AVERAGE(A2:F2)是函数，B1则是对单元格B1的引用（计算时使用B1单元格中存储的数据），50则是常量，“*”和“+”则是算术运算符，另外还有很多其他运算符，如比较运算符、文本运算符等。

2. 公式中有哪些常用的运算符

运算符是公式的基本元素，也是必不可少的元素，每一个运算符代表一种运算。在Excel 2007中有4种运算符类型，每类运算符和作用如表1-1所示。

表1-1

运算符类型	运算符	作用	示例
算术运算符	+	加法运算	10+5 或 A1+B1
	-	减号运算	10-5或A1-B1或-A1
	*	乘法运算	105或A1B1
	/	除法运算	10/5或A1/B1
	%	百分比运算	85.5%
	^	乘幂运算	2^3
比较运算符	=	等于运算	A1=B1
比较运算符	>	大于运算	A1>B1

续表

运算符类型	运算符	作用	示例
比较运算符	<	小于运算	A1<B1
	>=	大于或等于运算	A1>=B1
	<=	小于或等于运算	A1<=B1
	<>	不等于运算	A1<>B1
文本连接运算符	&	用于连接多个单元格中的文本字符串，产生一个文本字符串	A1&B1
引用运算符	:（冒号）	特定区域引用运算	A1:D8
	,（逗号）	联合多个特定区域引用运算	SUM(A1:C2,C2:D10)
	（空格）	交叉运算，即对两个引用区域中共有的单元格进行运算	A1:B8 B1:D8

3. 当公式很长时，有没有办法只查看某一步的计算结果

在一个复杂的公式中，若要调试其中某部分的运算公式或只想知道某部分的运算结果，此时可以通过下面的操作来实现。

选中含有公式的单元格，按F2键或双击，进入公式编辑状态。用鼠标选中需要查看其结果的部分公式，按F9键，即可计算出选中部分对应的结果。

4. 有没有办法在公式与运算结果之间进行切换

在运行结果状态下，按Ctrl+`（“`”键位于Esc键的下方）组合键，即可显示公式内容。在公式内容状态下，按Ctrl+`组合键，即可显示运算结果。

三、公式中数据源的引用问题

1. 在默认状态下公式中的数据源是如何引用的

在默认状态下Excel 2007程序是以A1方式来引用数据源的，即通过引用字母标识和数字标识，通过横纵相交来确认单元格。关于A1方式如何引用数据源，通过表1-3所示可以很清晰地看到。

表1-3

引用格式	引用区域
A8	第A列和第8行交叉处的单元格
B8:B18	第B列中第8行到第18行的所有单元格
C8:H8	第8行中第C列到第H列的所有单元格
C8:H18	第C列第8行到第H列第18行所有的单元格
D:D	第D列全部单元格
D:H	第D列和第H列的所有单元格
8:8	第8行全部单元格
8:18	第8行和第18行的所有单元格