Word 双栏论文的行号设置技巧

最近投论文修改稿时，需要给论文加上行号，以方便标注哪些地方做了修改。

但是期刊模板两栏间距太窄了，直接标行号右边那栏的会看不见。网上的解决方法一般是让改间距，但因为是期刊给的模板，所以不好改。

本来是想让两栏的行号分别显示在左右两侧，但找了很久也没有找到解决方法。

最后摸索了比较久找到一种替代的方法，但只适用于最终递交格式是pdf的情况。

通过改行号到正文的距离，并且改行号的字体与颜色，让生成的pdf里行号能显示全并且看起来不太乱，如下图：

下面以期刊的模板为例，记录一下操作步骤。

1、添加行号

在菜单栏的“布局”中，点击“行号”，我选的是“每页重编行号”。要注意如果论文里有分节符，那每一节都要单独设置

得到的效果是下面这样，右边栏的行号看不到

2、改行号到正文的间距

点菜单栏的“布局”—“行号”—“行编号选项”

在弹出的窗口里点右下角的“行号”

把“距正文”的距离改成“0.05厘米”，或者根据需要修改

此时右边的行号能看见了，但是显示不全，如下图

这时候直接导出pdf，行号是能显示全的，但是看起来很挤，尤其是三位数的行号，如下图

这就需要把行号的字体改小，并且把字体颜色改掉让它看起来不那么挤

3、改行号字体和颜色

在菜单栏的“开始”里，点"样式"右下角那个小箭头

会弹出一个“样式”窗口，现在这个窗口里一般是找不到“行号”这个样式的，需要点击“选项”

然后把“选择要显示的样式”改成“所有样式”，并确定

然后在“样式”窗口里面就能找到“行号”了

点开下拉菜单，选“修改”，然后修改字体大小和颜色即可

我正文字号是10，所以我这里行号字号设成8，颜色设成灰色，否则和正文放在一起看起来有些乱。

4、导出pdf

这时候再导出pdf，行号和正文区分比较明显，看起来就不乱了。

这样就完成了，虽然效果还是不如行号分别在两侧，但是我感觉已经不错了。（最主要的还是因为找不到怎么能让行号分布在两侧）