Word:双栏排版操作步骤及注意事项

将word单栏文字排版为双栏是论文投稿前的重要步骤，也是非常容易出错的一步。但事实上排版的操作并不复杂，本篇博客旨在把操作过程及注意事项简单记录下来，便于日后浏览和查询。

【Step1】打开“显示/隐藏段落标记” （ctrl+*）
段落功能区右上角的双箭头符号，这一步是为了显示所有的隐藏标记，便于后面检查。

【Step2】选中需要排版的单栏文字，选择“布局——栏——双栏”
这时候你会在所选中段落的前后各看到一个分节符，其实双栏排版上的问题大部分情况下都是这个分节符造成的。例如，如果在排版过程中出现不同段落的文字混杂，或者某两行之间出现了较大的行间距，那么很有可能是因为在这段文字中中存在着多余的分节符，需要仔细检查其位置并且删掉。

【Step3】插入单栏图片
在图文并茂的论文初稿中，文字是双栏排版，但图片是单栏的，并且通常需要放在页面顶端。这一步只需将原有的图片及注释ctrl+c/ctrl+v粘到此处即可。

【Step4】换行后在此选中需要排版的单栏文字，选择“布局——栏——双栏”
有时分页符会隐藏在换行的空袭中，可以通过删减空格将其找出并删掉。如果隐藏的分页符太多，可以先全部删除格式，再自行插入分节符，把在两分节符之间的文字改为双栏。

排版需细致，调整需耐心。文章改双栏排版后最好通读一遍，检查段落顺序，不要着急也不要慌张。最后祝大家投稿顺利，答辩顺利，考公顺利，考研顺利~