时间盒给了自己一个暗示,在这个时间段内,没有其他人或其他事情,甚至是自己会打扰自己,这样就容易进入nlp(神经语言编程)中所说的“流动”状态或禅中所说的“禅观”状态。在这种状态下,处理事情的效率往往是最高的。
Parkinson’s Law
解释一:无论分配给一项工作的时间有多长,这项工作总是会在最后期限来临时才告完成。
解释二:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。
Time-boxing
的核心是把完成一件事情可用的时间固定下来。当时间到了你需要一个清楚的决定来指出事情是否完成。
Time boxing
用于定义结果和要在那个时间框架内要达到的目标。
如果不知道结果,不能明确说出它是否完成,你接下来如何度量的你的进度?
当
time-box
过去时,你可以评估你是否完成了你安排的事情,如果是,就不再管它,否则,安排其他的
time-box
来继续做。
把相关的工作分到单个
time-box
中。
Time-box
可以不等长,但要尽量等长。
I do 25 minute boxes, and then at the end of each box spend 5 minutes doing “tiny” tasks- checking email, replying to emails, going to the bathroom, allocating boxes for later in the day, etc. This allows me to spend the entirety of each box devoted to the task without worrying about if somebody has sent me an email- plus it encourages regular breaks.
I also have a rule where I don’t allocate more than two consecutive boxes to the same task unless there’s a deadline looming.
25
分钟的正事、
5
分钟杂事