公文校对听起来可能挺专业,其实就是让文章更通顺,避免让人看着别扭。有个简单口诀:要么加点东西(如果感觉不完整),要么减掉点东西(如果太啰嗦),换掉不合适的词,或者调整下不太搭的地方。
看看怎么改错句子,有四种小窍门:
1、凭感觉:就是读着读着,感觉哪里不对劲,哪里别扭,那里可能就有问题。比如,“不管气候条件和地理环境都极端不利”,读着就觉得怪怪的,这就是需要改的地方。
2、看语法:把句子拆开,看主语谓语宾语是不是都搭配得当。没问题的话,再看看修饰词是不是用对了地方。
3、用逻辑:有的时候,句子语法上没问题,但就是说不通。这时候就要看看是不是逻辑上有矛盾,或者顺序上有问题。
4、比比看:如果实在不确定哪里错,可以试着仿照句子的结构造几个简单的句子,比较一下,看能不能找出问题所在。
改错句要注意的十个小技巧:
·复杂长句特别要小心:长句子和复杂句子容易藏错,简化一下,看主干对不对劲。
·介词用对了吗:有些介词用错了,会让句子没了主语或者逻辑乱套。
·正反表达要明确:有些词既有正面也有反面意义,用的时候要清楚是哪个。
·并列词语逻辑对了吗:并列的词语要逻辑上通顺,不要有包含关系的词语并列。
·代词指代清楚吗:代词一定要让人一看就知道指的是谁。
·特殊短语用得对吗:有些短语虽然常用,但不一定符合语法规则。
·复句关系搞清楚:因果关系、递进关系的复句要确保前后逻辑一致。
·句式混乱没:别把两种说法或两句话搅在一起。
·否定用对了吗:注意否定句和含否定意义的词语,别让意思反了。
·“是”字用得恰当吗:“是”用在判断句里,要确保前后名词是同一类东西。
简单说,公文校对就像是给文章做美容,让它更加清晰、流畅,避免让人读着费劲。记住上面的小技巧,就能把公文改得更好。