Office(Word/Excel/PPT)问题集

上班一族 专栏收录该内容
23 篇文章 0 订阅

安装程序要求放入光盘怎么办... 2

安装Word2002,Word2000被删除了... 2

Word常见问题解决方案... 2

添加页眉时无法去掉自动添加的下划线... 2

Word中无法输入平方之类的数学符号... 3

Word工具栏全乱套了... 3

忘记了Word文档的密码... 4

格式刷正确的使用方法... 4

Word文档在段落的开始和结尾出现乱码... 4

Word已经安装却提示要重新安装Word. 4

系统老是提示Word文档为只读文件... 5

怎样为部分页面单独设置页眉页脚... 5

自定义键盘快捷键完成指定操作(Word中快速插图)... 5

菜单中的打印无法点击了... 6

Word保存类型之“纯文本”1(粘贴的网页文字打印出故障)... 6

Word保存类型之“纯文本”2(打开Word文档后翻页就死机)... 6

无法打印出边框... 6

如何进行双面打印... 7

Word打印文档时总是多打印出一张白纸... 7

输入的网址总是被自动加上下划线... 7

从网页上拷贝到Word中的文本包含很多硬回车. 7

公式显示为大红叉... 8

Word中插入的所有图片都变成了大红叉... 8

快速为图片编号... 8

Word无法用Outlook发送邮件... 9

Word的“域”功能(快速输入通信地址)... 9

无法启动Word怎么办... 9

Word文档被病毒破坏... 10

意外关闭Word之后,未存盘的内容丢失... 10

意外事故之后Word文档结构被损坏... 11

Excel常见问题解决方案... 11

如何翻转表格. 11

Excel自动选择输入法?... 12

怎样保护某个单元格不被随意篡改... 12

如何一次性删除Excel中很多空行... 12

PowerPoint常见问题解决方案... 13

PowerPoint中无法插入Flash动画和MP3音乐... 13

项目符号图样太呆板... 13

多幅图片无法同时动作... 13

无法创建多个幻灯片模板... 14

文字无法连续闪烁... 14

PowerPoint文件无法转换成Word文件... 14

 

安装程序要求放入光盘怎么办

在新增OFFICE原来没安装的一些组件时,OFFICE安装程序提示放入光盘。但如果此时光盘已经放进光驱了,安装程序说找不到光盘,还是一直不断出现要求放入光盘的信息,这是怎么回事呢?

出现这个问题,是因为后来放入的这一张光盘,与当初安装OFFICE2000时的那一张不一样,你一定要拿当初安装OFFICE的那一张光盘,才可以继续新增OFFICE2000组件。这个问题要怎么解决?除了重新安装OFFICE2000之外,没有别的方法。当出现这个信息时,按取消

进入控制面板,双击添加/删除程序,选取Office2000,按添加/删除

在安装程序画面,选择删除OFFICE”

当删除完毕后,用你手头这张OFFICE2000光盘安装OFFICE2000记住,下次要添加程序的时候,还得用这一张光盘,不能拿其它的OFFICE2000光盘(虽然是完全一样的版本,但是安装程序还是只认得当初安装的那张)

如果你是借的光盘,最好将此安装程序备份到硬盘上一份,以备不时之需,原光盘就可以还了。这时你要用硬盘上的安装程序来安装OFFICE,当你又需要新加入一些OFFICE功能的时候,可以直接让它去找硬盘上的目录。

如果你要复制光盘的话,从头到尾就用你复制起来的这张去安装OFFICE,不要用原始母片去安装,免得到时候安装程序发生不认光盘的情形。

安装Word2002,Word2000被删除了

直接按照默认设置安装最新版本的Word2002是地,先前版本的Word就会自动被删除。这样就使得Word2000Word2002无法共存了。其实,我们完全可以让Word2000Word2002共存。只需按以下步骤安装Officexp:

运行Officexp的安装程序,出现(2---1---5)所示的画面。这时不要选择开始升级”,选择或选择安装类型下的完全

点击浏览按钮,选择Officexp的安装文件夹。注意绝对不能与原先安装Office2000的文件夹相同。(如图2---1---6)所示。

接下来会出现一个窗口询问是否删除旧版本的Office应用程序。此时不要选择删除所有的早期版本产品”,只要在只删除下列应用程序下的选项中选择不想保留的程序即可。如果想全部保留,则将前面方框中的对勾全去掉就可以了(如图2---1---7)所示。单击下一步按钮,选择要安装的组件,单击安装按钮继续安装(如图2---1--8)

Word2000Word2002各建立一个快捷方式,在使用时只要分别双击各自的快捷方式即可打开指定版本的Word。不过刚装完Word2002,再打开Word2000可能会出现一个正在安装Office的窗口,这是因为office2000检测到一些公用的系统文件被新安装的office2002替换了,所以提示用户插入安装光盘,要恢复这些文件。其实这对Word2000正常运行并没有影响。所以不必太在意,可以选择取消,也可以插入office2000的安装光盘,单击安装”,office自动恢复完文件即可正常使用。

Word常见问题解决方案

添加页眉时无法去掉自动添加的下划线

使用Word给文档添加上页眉和页脚时,总是多了一条长长的下划线,不知如何能够将页眉部分的下划线去掉?

在添加完页眉后,按照下面的步骤操作:

选择Word主菜单[格式]---[样式],弹出样式窗口,样式中选择页眉”,单击更改按钮,如图2---1---10所示。

在弹出的如图2---1---11所示更改样式窗口单击格式按钮,在弹出的菜单中选择边框”,弹出边框和底纹窗口。在边框选项卡中用鼠标分别单击确定按钮即可。

注意:

首先要选中页眉,而且不要直接在格式菜单中选择边框和底纹选项来进行上述设置。

Word中无法输入平方之类的数学符号

Word编辑文档时,偶尔要输入平方米、立方米等单位。最初曾尝试把数字变小,可是始终无法实现令人满意的指数效果。怎样才能快速输入这些数字符号?

该问题有两种方法可以解决,第一种方法为:

选择菜单[插入]---[符号]

在如图2---1---17所示的符号窗口中选择符号选项卡,字体选用标准字体”,“子集选用拉丁语—1”。这样就可以在下面的符号列表中找到指数符号“2”“3”。然后选中插入按钮就行了。

第二种方法:

例如要插入52次方,只要分别输入数字52,然后用鼠标选中2

选择菜单中的[格式]---[字体]选项,如图2---1---18,在弹出的窗口(如图2---1---19),选择上标”,单击确定按钮即可。

注意:

设置完成之后,要把光标移到“52”后面,再次依照上述步聚打开设置窗口,上标之前的对勾去掉之后,才能继续正常输入其它文字。否则后面输入的文字都会变成指数一样的小字。

Word工具栏全乱套了

一次不小心在Word工具栏上乱点了一通鼠标,结果很多按钮都消失不见了,留下一些空白和陌生的按钮。关闭后重新打开Word,也没有办法恢复。请问如何恢复Word工具栏的默认设置?

Word的工具按钮都归类到几个工具条中。而这几个工具条是否显示,Word中也是可以设置的,不常用的按钮还会自动隐藏。所以,胡乱拖动、点击工具条,就很容易将其搞乱。不过恢复默认设置并不困难,你可以仔细地按照下面的步骤进行操作:

①先将Word关闭。

②选择[开始]---[运行],在弹出的运行窗口中输入“Regedit”(如图2---1---23所示),单击确定按钮打开注册表编辑器。

③在注册表编辑器中按HKEY_CURRENT_USER/sORTWARE/Microsoft/Office/9.0/Word/Data的顺序一层一层地展开,如图2---1---24所示。

④在“Data”选项上单击右键,在弹出的菜单中选择重命名,将“Data”改名为“Datal”

⑤关闭注册表编辑器后运行WordWord工具栏就恢复原样了。

忘记了Word文档的密码

这种情况下,可以使用一下名为“AdvancedOfficeXPPassWordRecovery”的软件来尝试找回你的密码。该软件可以到www.newhua.com等大型软件下载站上下载得到。安装之后的使用方法为:

①打开后其界面如图2---1---31所示,在文件菜单中打开已经设置了密码的文档,然后单击开始按钮,软件就开始破解密码了。

②如果对密码还有点模糊的记忆的话,可以在“Brute-ForceRangeOptions”选项下选择密码的类型,例如密码是纯字母组合、纯数字组合或字母、数字的组合等。这样就可以缩小范转,节约破解密码所需要的时间。

注意:

该软件不能保证每一个Word文档的密码都能顺利破解。有的密码过于复杂(譬如密码中有数字、特殊符号或者字母的大小写),破解时间需要数十年,这种情况下,仍然固执地要破解密码,只会浪费很多时间和精力。

格式刷正确的使用方法

我经常使用Word编辑文档,可是每次使用格式刷工具总是得不到其要领。出来的效果总是和我所想像的相反,怎样才能正确的使用格式刷工具?

Word中,熟练的使用格式刷能够省去大量的工作。假设这样一种情况:有一篇长幅的文章如图2---1---32,需要将所有正文的字体和大小都改成指定的格式,如果选中全文,在工具栏中修改,正文虽改好,但标题也会跟着改变,这时候就可以用格式刷。操作步骤如下:

①选中已经设置好的字体、字大小的一个段落,如图2---1---33所示。

②用鼠标左键点击格式刷图标,这时你会发现鼠标就成了一把刷子的形状。

③这时移动鼠标,按住左键拖动,选择要更改格式的文段。如图2---1---34所示,所有被选中的文档都自动转换字体、调整字体大小了。最后的效果如图2---1---35

Word文档在段落的开始和结尾出现乱码

Word写作时发现:总是在段落开始或末尾出现一些莫名其妙的符号,看起来很不舒服,但它并不影响打印效果。这是什么符号?能否去掉?

这些符号叫格式标记,去掉的方法如下:

①在菜单上选择[工具]---[选项]

②在弹出的选项窗口内,选择视图选项卡。可以看见这个其中列出了许多格式标记的复选框,如图2---1---36所示。

③把全部一项前的对勾去掉,单击确定按钮后返回Word,这时你就会发现,讨厌的符号不见了。

Word已经安装却提示要重新安装Word

我在D盘安装了Office中的WordExcelFrontpage。原来一直用得好好的,可最近双击桌面上的Word的快捷方式,刚打开Word的界面后,就出现对话框说:“该程序必须安装后才能运行,请从原始安装位置运行安装程序。查看D盘的文件夹,其它的文件都没有问题,而且没有误删过什么文件。请问如何解决?

出现这种情况,可能是因为某种原因导致注册表信息被破坏,可以用Office2000的自动修复功能试试。具体操作步骤如下。

①打开Word2000,选择[帮助]---[检测与修复],如图2---1---37

②在检测与修复窗口中点击开始按钮开始修复,如图2---1---38

系统老是提示Word文档为只读文件

Word打开一个文档进行编辑,在窗口标题栏里显示着文件只读,存盘时也只能选择另存为,而直接在Windows中查看文件属性,显示该文件并非只读文件。这是怎么回事?

①选择菜单[工具]---[选项],然后在弹出的窗口中选择保存选项卡,如图2---1---39

②在窗口的左上面有一个建议以只读方式打开文档选项,如果选择了它再保存文件,则文档在下一次被打开的时候就会在Word中具备只读的属性。

这种文档虽然可以编辑,但是不能以原来的文件名保存修改后的文档,只能用另存为换名存盘。也就是文档本身不能被修改。这对于一些特殊情况特别适用。例如公司的各种合同、协议范本,每次使用时,员工都可以打开,根据当前的具体情况修改,但是他们只能换名存盘,这就保证了范本不会被有意或无意地篡改。

怎样为部分页面单独设置页眉页脚

看过别人做的一篇Word文档,当中各篇章节的页眉、页脚都不一样。而无论我怎么设置,添加的页眉、页脚都是针对整个文档的每一页,无法为部分页面单独设置特别的页眉、页脚。请问这是不是我的Word有问题?

创建页眉或页脚时,Word会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。想为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚,就要先对文档进行分节。也就是保留一个Word文件本身完整的同时,将其中的内容划分为若干部分。然后断开各节的页眉、页脚连接,最后为各节分别设置页眉页脚,具体的方法为:

①将光标定位在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处。选择菜单[插入]---[分隔符],在弹出的菜单中根据需要选定分节符的类型(各种类型分节符的效果,可以按F1键,打开Word的帮助程序查看了解)

②按确定按钮插入分节符。

③将光标移动到要创建不同页眉、页脚的节,选择[视图]---[页眉和页脚]

④这时可以看见页眉和页脚工具栏上的同前按钮是凹陷状态。单击鼠标左键,即可使其恢复到普通按钮状态。这时我们就可以发现当前节的页眉、页脚与前面一节不同了。

⑤此时即可修改或创建本节独特的页眉或页脚。

⑥要为后面的部分内容创建不同的页眉或页脚,请重复第15步。

自定义键盘快捷键完成指定操作(Word中快速插图)

有时候我们用Word编辑的文档需要插入很多图片,通过菜单或工具栏按钮插图虽然并不复杂,但仍然不够快捷。有没有一种更快捷的方式呢?

其实在Word中有一项功能就是专门为各种操作、命令设置快捷键,让大家可以按一个或者两个按钮就完成一个或一系列常用的操作。例如上面的插图问题就可以按照以下步骤设置快捷键:

①选择菜单中的[工具]---[自定义],打开自定义窗口。单击键盘按钮,如图2---1---52

②在弹出的自定义键盘窗口选择类别下的插入,然后在命令中选择插入图片这个操作的英文名:“InsertPicture”,最后单击指定按钮即可,如图2---1---53所示。

菜单中的打印无法点击了

Word2000文件菜单下的打印菜单项变成灰色,无法点选了,这种故障是如何产生的?怎么排除?

造成这种故障的原因可能是没有正常安装打印机。可以按照以下步骤检查,排除故障:

①确认打印机已打开,并已将其正确接到计算机上。

②确认已经正确安装了打印驱动程序。打开控制面板,查看其中关于打印机的项目,查看是否装了打印机。如果发现其中没有打印机,请按照“MicrosoftWord帮助的指导重新安装打印机程序,步骤如图2---1---54所示。

Word保存类型之“纯文本”1(粘贴的网页文字打印出故障)

摘抄了网上的一些资料,粘贴到Word中,调整格式后一切看起来正常,但是打印后却发现每行后面出现了段落标记、两段文本之间有空行,而且无法删除,这是什么原因?

出现这种故障,可能是由于粘贴到Word中的文本包含一些特殊控制符,可试试下面的方法。

1、将网页上拷贝下来的文字先粘贴到一个单独的Word文件中,选择[文件]---[另存为],在弹出的另存为窗口中,将保存类型选为纯文本”(*.txt),这样网页上带来的所有特殊控制符都被删除了。

2、双击打开刚才保存的文本文件,再将其中的文本拷贝、粘贴到Word文档中,就不会再出现段落符或空白行了。

同理,粘贴的网页文字可能包含不少的超链接,也可以采用上述的步骤操作。

Word保存类型之“纯文本”2(打开Word文档后翻页就死机)

打开一个Word文档后,只要一翻页就死机,拷贝到别的电脑上打开,也出现这种故障。请问如何解决?

造成种故障的原因,一般是文件中包含系统不能识别的乱码。系统无法正确处理,因而导致死机。解决方法如下:

1、重新打开这个文件,暂不进行任何编辑操作。单击菜单中的[文件]---[另存为],在弹出的对话框中的保存类型下拉菜单中选纯文本,如图2---1---65,单击保存按钮。

2、用Word打开刚保存的纯文本文件,逐页检查,删除所有无法正常识别的乱码,并将其删除,然后检查并补足因乱码而损失的文字,最后重新设置文档中的各种格式即可。

无法打印出边框

Word文档中编辑文档,做了一些图形和表格,用打印预览功能查看打印效果,显示正常,但真正用打印机打印后,图形和表格的边框都消失了。请问这个故障怎么解决?

Word中出现这种情况,可能有以下几种原因。

1。在打印时选择了草稿输出选项,选用这种打印方式之后,打印得到的文档就没有图形和格式。我们可以点[工具]---[选项],在选项窗口中切换到打印选项卡,去掉草搞输入前面的对勾,如图2---1---57,最后点确定按钮保存设置。设置完成之后再打印,就正常了。

2、由于误设置取消了打印图形的选项。选择[工具]---[选项],然后在选项窗口中切换到打印选项卡,如图2---1---57,在这里的打印文档的附加消息下有图形对象这么一个选项。必须选中这一项才能打印图形。

如何进行双面打印

双面打印功能并不需要打印机支持,Word中也没有专门的双面打印功能,而是通过打印奇数页偶数页这两个功能实现的。假如我们现在有几十页文档,先打印奇数页(13579等页),然后把所有打好的文档翻面,再放进打印机,再打印偶数页(246810等页),最后得到的就是按照页码顺序的双面打印稿了。具体的操作方法如下:

①打开要打印的Word文档,选择[文件]---[打印],弹出打印窗口。

②在这里选择打印下拉菜单中的奇数页,然后单击确定按钮即可开始打印,如图2---1---59所示。

③打印完奇数页后,把所有的奇数页搞件翻面放入打印机(注意稿子的顺序千万不能乱),再选择打印偶数页即可在这些稿件的背面都打上偶数页。很轻松地就实现了双面打印。

Word打印文档时总是多打印出一张白纸

Word打印完文档后,又跟着打出来一张白纸。可文档最后并没有空白页?

这可能是文档的最后空白段落,用下面的方法解决:

①鼠标单击工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮,如图2---1---60,让段落标记在Word中显示出来。如果文档最后一页中包含段落标记,就将其删除。

②选择[文件]---[打印预览],预览文档的打印效果,确认文档结尾没有空白页之后再打印。

③如果是通过网络使用连接在其它电脑上的打印机打印,则应查看打印机是否有添加送纸功能,如果已启用该功能,请关闭。具体操作方法因打印机型号不同而异。请参看打印机的说明书。

输入的网址总是被自动加上下划线

在用Word编辑文档时,输入的网址或电子邮件地址,总是要被自动加上一条下划线,而且有时字体的颜色也都变了,请问怎么解决?

问题解答:

①启动Word,鼠标单击菜单上的[工具]---[自动更正],打开自动更正窗口。

②切换到键入时自动套用格式选项卡,去掉“Internet及网络路径替换为超链接“前的对勾,如图2---1---66,单击确定按钮即可。

从网页上拷贝到Word中的文本包含很多硬回车

从网页上复制了一些文字到Word文档中后,发现这些文字几乎每行末尾都有硬回车”(按住Shift后按Enter键输入的回车符,在Word中一般显示为向下的灰色小箭头),一个一个删太麻烦了,有没有比较简便的方法?

这个问题是由于在编写时输入了过多的硬回车,拷贝文字时也就跟着被复制到Word中了,可用下面的方法快速删除:

①打开Word,先选定你从网页上拷贝、粘贴进去的文本。

②同时按下CTRL+H键,打开查打和替换窗口,如图2---1---61所示。

③将光标定位于查找内容后,点高级按钮,选择特殊字符中的人工换行符,如图2---1----62所示。

④这时查找内容中出现1”字样,如图2---1---63。最后,点击全部替换即可将文档中所有的硬回车删除。

公式显示为大红叉

使用Word公式编辑器插入了一些公式,但后来打开Word文档,却发现公式都显示为红色的叉号,打印也显示不出来,请问是什么原因?

1。使用Office中的公式编辑器功能需要很大的内存容量,计算机至少应该配置64MB以上的内存,并且在使用时应尽量将其它消耗内存量大比较大的程序(Photoshop)关闭。

2。如果已经达到上面的要求,仍然出现红叉现象,则可能是公式编辑器程序本身被损坏了。可以将Office安装光盘放入光驱,启动安装程序。在随后显示的界面中点击添加/删除功能按钮,在窗口中选择“Office工具,将其下的公式编辑器设置为不安装。点击开始更新即可删除公式编辑器。完成之后再次运行安装程序,重复前面几个操作步骤,将公式编辑器设置为从本机运行,点击开始更新,待程序显示更新成功之后,再打开Word使用公式编辑器,一般就不会再出现红叉的故障了。

Word中插入的所有图片都变成了大红叉

Word编辑文档时,插入了大量图片,不料后来打开这个文档,发现所有这些插图都变成了大红叉。请问怎么解决?

类似问题经常发生在插入,粘贴图片,插入的批注上。Word会用红叉或圆、方块、三角形等图形来显示它无法显示的对象。

1、如果图片是通过链接方式插入的,请确认被链接的文件的名字,路径没有改变。

2、如果不是链接的图形文件,请验证硬盘上是否有足够的磁盘空间(至少20MB),因为在内、硬盘空间或其它系统资源不足的情况下,Word可能无法正常显示插图,甚至可能丢失插图数据。确认各种资源充足后,将图片重新插入一次。或者双击图片打开图片编辑器,然后复制图片,将其重新粘贴进Word文档。

3、值得一提的是,Word快速保存功能是一个消耗资源的大户。启用这个功能之后,每次保存Word文档,都只是在原有数据的基础上添加最近修改的记录。结果就是Word文档的体积随着保存的次数而越变越大。打开一个巨型文档,系统资源当然就所剩无几了。各种错误,故障接踵而至……关闭这个功能的方法是:

①点击[工具]---[选项],然后选择保存选项卡。

②将其中的允许快速保存前的对勾取消,如图2---1--69,最后单击确定按钮。

如果Word文档已经因为长期使用快速保存功能变成了一个巨型文档,可以将其打开,然后另存为一个新文件。新文件的体积会缩小到正常值。

快速为图片编号

有时在编辑Word文档时需要插入大量的图片,只要稍一疏忽图片的顺序就会颠倒,怎样才能快速的为图片编号呢?

Word题注功能可以为文档中插入的图片和表格自动编号,而且如果删除其中一个编号,程序还会自动调整所有编号的颠序。使用方法如下:

1、插入题注

①以插图表为例,当你插入第一张图表后,选择[插入]---[题注]命令(如图2---1---76)就会出现题注对话框,在题注栏中显示着题注格式如图表1”

②按确定后,图表1”就会插入到刚才插入的图表下面,如图2---1---77。当你插入第二张图表后,再插入题注时,出现的题注对话框中,题注中的内容就自动变成了图表2”,只需按确定按钮即可。以后插入的其它图表如法炮制即可。

2、自定义题注

如果想让程序自动添加1、图2”这样的图号,需要按以下步骤操作:

①点击题注对话框(如图2---1---77)中的新建标签按钮。

②在出现的对话框中输入。以后再插入题注时,就可以在下拉菜单中选择并插入1、图2”这样的题注了。

3、自动插入题注

①以插入Word表格为例,在题注对话框(如图2---1---77)中单击自动插入题注

②在出现的插入时添加题注下拉菜单中选择“MicrosoftWord表格。这样一来,以后每当在文档中插入Word表格时,系统就会自动在该表格下依次填上题注。这样即提高了输入速度,又保证题注的准确性。

4、修改题注

①若要修改某一个题注,应先选定它,按Delete键将它删除。

②打开题注对话框,选定其它标签或者建立新的标签,然后按确定即可。

若要修改同一类型的所有题注,如将文中的图一、图二……全部改成1、图2……则要先选定文档中要修改的题注,然后打开题注对话框,重新选择标签或者根据需要新建标签,按确定后,全文中的同类题注就全部变成新的题注风格了。

Word无法用Outlook发送邮件

Word编写好了邮件,然后选择[文件]---[发送],只能启动OutlookExpress而无法启动Outlook发送邮件?

Word的邮件发送功能只会调用系统默认电子邮件程序来发邮件,我们可以打开InternteExplorer,将Outlook设为系统默认电子邮件程序。方法如下:

①打开InternteExplorer,选择[工具]---[Internet选项]---[程序]

②在电子邮件下拉菜单中选择MicrosoftOutlook,如图2---1---79

Word功能(快速输入通信地址)

我们经常会输入一些几乎每次都要输入的东西。例如投稿的末尾要输入自己的姓名、地址。如果每次都手工输入会非常麻烦。怎样实现快速输入通信地址呢?

其实用Word功能就可以让你一劳永逸。下面就用上述的例子讲解一下具体操作方法。

1、输入用户信息

①单击菜单中的[工具]---[选项]

②在选项窗口中切换到用户信息选项卡,输入你的资料信息,如图2---1---82,点击确定保存。

2、插入用户信息lixiaofeng@office.lunan.cn

①写完一篇文章后,点击菜单中的[插入]---[]

②在的窗口中选用用户信息/UserAddress”,单击确定按钮,如图2---1---83。这时即可看到你先前输入的用户信息已经自动输入了。


无法启动Word怎么办

如果你遇上无法激活或启动Word的状况,可以试试下列方法来排除故障,大部分Word无法激活的问题都可以经由下面的方式来解决,一项一项试,第一个不能解决就继续做第二个,依此类推。

先关闭Word97,再做下面的动作。做完后重新启动Windows,再启动Word97

A、删除或更改一般模板文件(Normal.dot)删除(或更名)Office97目录下Templates中的Normal.dot

B、把Word启动时加载的程序清除到Office97安装目录下Office中的startup目录,预设位置是在:C:/ProgramFiles/MicrosoftOffice/office/startup,看看这个资料夹里面有没有文件,若有先将其移至其它资料夹或删除,请注意是否有隐藏档,若有也一起移除掉。

C、删除暂存盘关闭所有正在执行的程序(包含Office的快捷工具栏和其他Office组件),然后切换到资源管理器中,将C:/windows/temp里面的所有东西都删掉,如果遇到无法删除的档案,跳过去没有关系,继续删除其它的档案。

D、将Word97恢复成初安装时设定值:开始”->“运行,在运行处输入regedit,按确定。进入注册表编辑器后,找到:HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/8.0/Word/Data点到Data这个文件夹后,按下鼠标的右键,选删除,将Data文件夹删除。关闭注册表编辑器,重新启动Windows,看一下Word97是不可以启动了。

如果以上方法都试过了还不行,那可就没办法了,只能将Word97卸载后再重新安装。

Word文档被病毒破坏

系统感染了病毒,杀毒后,发现很多Word文件被破坏了,有什么方法可以修复?

确保已经用杀毒软件完全清除病毒,然后可以利用专门用于修复Word文档的工具软件“WordRecovery”(下载地址:http://www.officerecovery.com/download/wrdemo.exe)将受损文件修复。这个软件安装后在Word[文件]菜单里加入[Recover]命令,执行这个命令即可修被Word文档,非常方便。你也可以直接启动该软件,选择Word文档进行修复,如图2---1---88

意外关闭Word之后,未存盘的内容丢失

在使用Word编辑文档时,如果突然停电、死机,可能还没有来得及保存对Word文档的修改,就重新启动电脑和Word。这种情况发生后,怎样尽可能地找回未保存的修改呢?

1、启用自动恢复功能

要在发生故障后能恢复文档,一定要在发生故障前打开Word的自动恢复功能。

①单击菜单上的[工具]---[选项],在弹出的选项对话框中,切换到保存选项卡。

②选中自动保存时间间隔,然后在其后的分钟框中设置自动保存的时间间隔,如图2---1---89所示。

一般情况下,Word已自动启用了自动恢复功能,但如果你编辑的文稿很长,速度又很快,则最后将10分钟调到5分钟左右,因为保存的时间间隔越短,出现故障后能恢复的内容就越多。

③最后建议选中允许后台保存,这样,Word在自动保存文档的同时,你能够继续进行编辑工作。

2、自动恢复自动保存文档

在断电或类似事故发生之后,可以自动恢复自动保存的文档,步骤如下:

①重新启动Word,所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。

②选择菜单中的[文件]---[另存为]选项,弹出另存为对话框,如图2---1---90

③在文件名中键入原文档的文件名,点击保存按钮,如图2---1---91

④如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档,则单击按钮,否则就单击按钮,重新为文档重命名。

注意:

在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将被自动删除。

3、手动恢复文件

如果在重新启动Word后,未能显示出自动恢复的文件,则可尝试手动将其打开,步骤如下:

①单击菜单上的[文件]---[打开]选项。

②找到包含自动恢复的文件夹。默认情况下Word把自动恢复文件保存在“C:/Windows/ApplicationData/Microsoft/Word”文件夹中。如果你使用的是Windows2000/2002,自动恢复文件将保存在“C:/Windows/Profiles/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word”文件夹中。在文件类型下拉菜单中,选择所有文件,就可以看见一些命名为自动恢复,保存〈原文件名〉,并以“.wbk”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件,单击打开按钮。

③确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后,单击保存按钮,系统会弹出另存为对话框,在文件名框中键入或选中已经存在的文件名,单击保存按钮。

④当有提示信息询问是否覆盖原有文档时,请单击按钮。

最后强调一点:“自动保存并不等同于正常的文档保存,在使用编辑完成文档后,千万不要忘记使用保存命令,真正对文档进行保存。

意外事故之后Word文档结构被损坏

停电、死机等意外事故造成未存盘即关闭Word之后,找到了自动恢复文件。但是用Word打开后,发现文档内容是空的,这是为什么?

具体的恢复操作步骤如下:

①在Word中单击菜单中的[工具]---[选项],然后切换到常规选项卡,选中打开时确认转换

②单击工具栏上的打开按钮,在打开窗口的文件类型下拉菜单中选择从任意文件中恢复文件

③打开要恢复的文件,这时可以看见屏幕上多了一个转换文件对话框。文件类型列表中是Word文档转换器支持的若干种文件类型。在这里选择从任意文件中恢复文本。单击打开按钮之后,在Word左下角的状态栏会出现“Word正在转换X”的信息,后面是一个进度条,再后面是ESC键可取消的提示。等进度条满时,文件中的文字就恢复了。不过由于是按照文本格式转换的,文档中的表格无法恢复。最后保存文件即可。

使用Word2002的用户可以尝试修复文件。使用方法如下。

①在Word中点击工具栏上的打开按钮。

②选择要修复的文件,然后点击打开按钮上最右边的箭头,然后在弹出的菜单中选择打开并修复,如图2---1---94所示。

Excel常见问题解决方案

如何翻转表格

有时使用Excel编辑一张表格,做到一半才发现情况和预想的不同,表格行数太多而列数太少,总之想将该表格翻转”——行变成列,列变成行。但是Excel中好像没有这样的功能?

下面就是在Excel中实现表格行列转置的具体操作过程:

①打开Excel文件,选中需要进行行列转换的单元格区域,如图2---1---103,单击菜单[编辑]---[复制]

②选定要粘贴翻转后的表格的位置,单击鼠标右键,选择[选择性粘贴],如图2---1---104,在弹出的选择性粘贴对话框选中转置复选框,如图2---1---105

③单击确定铵钮,即看见翻转后的表格,前后对比如图2---1---106。如果想删除前面的表格,只要选中后,单击右键,选择整行删除即可。

Excel自动选择输入法?

Excel中输入大量中、英文混杂的数据时,切换输入法会大大影响速度。怎样让Excel自动选择输入法呢?

其实Excel可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是:

①选中使用某种输入法的一个或多个单元格,然后启动需要的输入法。

②单击菜单上的[数据]---[有效性],如图2---1---113,打开数据有效性对话框中的输入法模式选项卡。

③在输入法模式选项卡的模式下拉列表中选择打开。最后单击确定按钮保存设置,如图2---1---114所示。

此后,只要选中已设置输入法的单元格,无论当前使用的是哪种输入法,你需要的输入法都自动激活,用起来非常方便。

怎样保护某个单元格不被随意篡改

怎样才能单独保护某个单元格,使其无法被他人随意修改?

对于单元格的保护分为写保护和读保护两类,所谓写保护就是对单元格中输入的信息加以限制,读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。

对单元格进行写保护有两种方法:

1、对单元格的输入信息进行有效性检测。

①选定要限制输入内容的单元格。

②选择菜单上的[数据]---[有效数据],通过设定有效条件、显示信息和错误警告,使输入单元格的信息必须符合给定的条件。

2、锁定单元格,使其内容不能被改写。

①选定需要禁止他人修改的单元格。

②选择菜单中的[格式]---[单元格],在弹出的窗口中切换到保护选项卡,选中锁定。因为只有保护工作簿之后,隐藏、锁定单元格的功能才能生效。所以,最后在菜单中选择[工具]---[保护],设置密码后,即锁定了单元格。

对单元格进行读保护有三种方法:

1、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如:将选定单元格的背景颜色与字体颜色同时设为白色。这样,看起来单元格中好像是没有输入任何内容。

2、插入一幅图片,覆盖在需要保护的单元格之上。然后按照前面讲的方法锁定单元格,以保证矩形不能被随意移动。这样,用户所看到的只是矩形,而看不到单元格中输入的数据。

3、通过设置单元格的行高和列宽,隐藏选定的单元格,然后保护工作表,使用户不能直接访问被隐藏的单元格,从而起到读保护的作用。

如何一次性删除Excel中很多空行

经常会发现要处理的Excel表格里面包含有很多空行。在进行数据整理和统计的时候特别不方便,有没有比较简便的方法能够把所有的空行一次性删除掉?

可以利用自动筛选功能,把空行全部找到,然后一次性删除。具体的操作方法如下:

①在Excel表格中插入一个新的空行。

②按下CTRL+A键,选择整个工作表,用鼠标单击[数据]---[筛选]---[自动筛选],如图2---1---116。这时在每一列的顶部,都出现一个下拉菜单。在这些菜单中选择空白,如图2---1---117所示,一直筛选到页面内已看不到数据为止。

③确保所有数据都被选中后,单击[编辑]---[删除行],如图2---1---118,然后按确定按钮,这时所有的空行都会被删除。

④单击[数据]---[筛选]---[自动筛选],工作表中的数据就全恢复了。

插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制、粘贴到原工作表的相应位置上。

PowerPoint常见问题解决方案

PowerPoint中无法插入Flash动画和MP3音乐

①首先应该确保已经安装了FlashFlashPlayer。然后启动PowerPoint,在幻灯片视图中打开要插Flash的动画。单击菜单[插入]---[对象],如图2---1---119,打开插入对象对话框。

②在插入对象对话框中,选择由文件创建。单击浏览按钮找到并打开要插入的Flash文件,如图2---1---120。最后的返回插入对象窗口,单击确定按钮。

③在幻灯片视图上,右击Flash文件图标。在弹出的快捷菜单上,选择[动作设置],如图2---1---121。弹出的动作设置窗口中,在单击鼠标选项中的对象动作选框中选激活内容,如图2---1---122

这样设置后,在放映幻灯片时单击Flash文件图标,然后点击确定按钮即可播放Flash动画。

项目符号图样太呆板

在用PowerPoint制作幻灯片的过程中,呆板的项目符号不会引起观众的兴趣,如何改变默认的项目符号的图样?

PowerPoint提供了在量的项目符号图样。要给某一行或几行添加项目符号,首先要选中它们。如果添加对象是一行,只要将光标定位在这一行中即可。单击菜单[格式]---[项目符号和编号]项,将出现项目符号和编号对话框,如图2---1---123

如果对目前的图样仍然感到不满意,觉得图样太少的话,可以单击图片按钮,选择不同的图样来源,如图2---1---124,最后按确定按钮退出。

多幅图片无法同时动作

常规的PowerPoint制作动画效果均受到顺序的限制,如果在同一张幻灯片中插入多幅图片,只能是一幅一幅地展示,当需要多幅图片动作时怎么办?

可按以下步骤操作解决此问题。

①把插入的多幅图片合理布局,在菜单栏中选择[编辑]---[全选]

②点击绘图工具栏中的绘图按钮,选中[组合],这样就将多幅图片组合成了一个对象。

③用鼠标右键单击任意一幅图,选[自定义动画],在弹出的对话框中设置你感兴趣的动画效果即可。

无法创建多个幻灯片模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个幻灯片模板,如果一个演示文稿中有很多幻灯片,想让它们有不同的风格,就需要分别对每个幻灯片做一;些美化工作。这就包含大量重复的枯燥工作。有没有办法在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板?

具体操作步骤如下。

①以一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。

②切换到幻灯片浏览视图,选择想用的幻灯片模板,复制这张幻灯片,然后编辑附件中的文字和图表。

③如果你想把这些模板用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到幻灯片浏览视图,并排放置,然后把某模板幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就可以了。

文字无法连续闪烁

PowerPoint中利用自定义动画来制作闪烁字,但无论选择中速快速还是慢速,文字都是一闪而逝,如做一个连续闪烁的文字?

请按以下步骤操作:

①创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。

②复制这个文本框,粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数),再将这些框的位置设为一致。

③把这些文本框都设置为在前一事件1秒后播放,在动画播放后隐藏。

PowerPoint文件无法转换成Word文件

想把PowerPoint文件转换Word文件,作为资料进行进一步编辑。结果发现PowerPoint无法将PowerPoint文件另存为Word文档。

PowerPoint确实不能直接将PPT文件保存为Word文档,但可以将PPT文件另存为“RTF”“WEB”文件,如图2---1---126,然后在Word中打开。

  • 0
    点赞
  • 1
    评论
  • 0
    收藏
  • 一键三连
    一键三连
  • 扫一扫,分享海报

©️2021 CSDN 皮肤主题: 大白 设计师:CSDN官方博客 返回首页
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、C币套餐、付费专栏及课程。

余额充值