Excel数据分析之动态图表

  在日常办公中，可以用透视表和切片器的组合方式，制作动态图，以直观的方式展示年度、季度，和不同区域的销售额。

通过结合使用这两个工具，您可以创建动态图表，可根据您的选择实时更新。这对于快速了解数据并识别趋势非常有用。

使用场景

动态图表在数据分析和报告中非常有用。以下是一些使用场景：

• 销售数据分析：假设你有一个包含产品销售数据的 Excel 表格。你可以使用透视表和切片器来创建一个动态图表，以便根据不同的产品、时间段或地区查看销售趋势。
• 财务报表：如果你需要展示公司的财务数据，例如收入、成本、利润等，使用透视表和切片器可以轻松切换不同的指标和时间范围。
• 项目进度跟踪：透视表和切片器可以帮助你跟踪项目的进度。你可以根据不同的项目阶段、责任人或其他关键因素创建动态图表。

制作动态图表的步骤

以下是使用透视表和切片器制作动态图表的基本步骤：

1. 插入透视表：
   • 选中包含数据的区域。
   • 在 Excel 菜单中选择“插入” > “透视表”。
   • 在“创建数据透视表”对话框中，选择数据范围并设置字段列表。
   • 点击“确定”生成透视表。
2. 设置字段列表：
   • 在透视表中，将字段拖动到不同的区域，例如“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”。
   • 根据需要设置分类汇总和布局。
3. 生成数据透视图：
   • 在透视表上右键单击，选择“数据透视表工具” > “选项” > “数据透视图”。
   • 插入所需类型的图表，例如柱形图、折线图或环形图。
4. 美化图表：
   • 调整图表的样式、颜色和字体。
   • 确保图表的大小一致，以便切片器切换时不会出现错位。
5. 定义名称：
   • 为每个图表区域定义名称，确保名称与图表类型一致。
   • 这些名称将用于切片器的动态切换。
6. 插入切片器：
   • 在功能选项卡中选择“分析” > “插入切片器”。
   • 选择要切换的字段，例如产品、时间或地区。
   • 点击“确定”生成切片器。
7. 切换图表类型：
   • 使用切片器来切换不同的图表类型，例如柱形图、折线图或环形图。
   • 图表会根据切片器的选择自动更新。

原始数据

图表展示

   单击图表中的年份，则可以按查看每个月份的销售额及订单数，实现数据的动态显示。

制作动画

1. 制作透视表

动态数据图_透视图

 透视表日期透视，汇总为年或者季度可以，单击日期列-组合 选择步长 月。

1. 图表美化

动态图表-图表美化

修改背景区域，设置图表背景无填充、字体颜色白色

1. 切片器(动态显示)

动态图表-切片器

 

   动态图表可以帮助你更好地理解数据、发现趋势，并有效地传达信息。透视表和切片器的结合使用使得数据分析变得更加灵活和直观。无论是业务报告、项目管理还是财务分析，动态图表都是提高工作效率和决策质量的强大工具。