【全面】专利费用减缓备案操作教程以及常见问题解答

最新推荐文章于 2024-07-19 15:29:22 发布

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文章标签：创业创新程序员创富职场和发展科技学习经验分享笔记

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一文了解费用减缓备案遇到的各种问题。

本文目录

一、请求费用减缓的好处

三种类型的专利申请减缓前和减缓后官费对比

二、可以减缓的费用项目

权利要求附加费可以减缓吗？权利要求项数超过10项，如何避免缴纳附加费？

三、费用减缓需要满足的条件

3.1 个人/学生请求费减所需的材料

个人费减收入证明模板

3.2 普通企业请求费减所需的材料3.3 个人独资企业请求费减所需的材料3.4 新成立的企业请求费减所需的材料（说明模板）3.5 事业单位等非营利性科研机构请求费减所需的材料

四、专利费用减缓备案的详细图文操作

4.1 办理费用减缓备案用什么浏览器？4.2 专利费用减缓备案操作详解4.3 费减备案资料提交成功后，接下来做什么呢？4.4 您的年收入不符合《专利收费减缴办法》的规定，不能办理费用减缴请求4.5 费减备案手续合格后，如何使用费减资格？

五、关于费用减缓请求的常见问题及解决方案

5.1 每年都需要做费用备案吗？5.2 申请提交后或者专利授权后，还可以请求费用减资格吗？5.3 如何在专利业务办理客户端或专利业务办理网站另行提交费减请求？

费用减缓备案手续，每年都需要办理，否则此后提交的专利申请无法享受减缴资格。

根据《专利收费减缴办法》，经审批合格的，专利申请人可以申请少缴部分专利相关的申请费用。

一、请求费用减缓的好处

省钱。

专利申请减缓前和减缓后官费对比

对于发明专利申请，在【申请阶段】，全额费用为：【3450元】。减缓请求获得审批后，减缓后需要缴纳的费用为【560元】。

对于实用新型和外观申请，全额申请官费为【500元】，减缓后的官费为【75元】。

二、可以减缓的费用项目

（1）申请费

（2）发明的实质审查请求费

（3）年费

（4）复审费

除上述几项费用可以享受减缓优惠以外，其他费用项目不予减缓。

权利要求附加费可以减缓吗？

如果权利要求超过10项，则提交时超出10项的权利要求附加费不予减缓。

在目前的规定下，可以将从属方案“分散”到各项权利要求中，避免权利要求总数超过10项。

2019年，我曾写过一个实用新型专利申请，该实用新型总共包括五项独立权利要求（五个保护主题）。撰写时，通过将从属方案“揉进”各项独立权利要求后，从而将提交时的权利要求总数限制为10项。由于提交时权利总数没有超过10项且享有费减资格，因此并不需要缴纳权利要求附加费，最终缴纳的申请官费为75元。后期在答复补正通知书时，将从属技术方案拆分后，授权时的权利要求总数达到220多项，但整个申请过程只缴纳了75元的官费。

当然，就中国专利局目前的规定，在授权时，并没有对超过10项的权利要求收取附加费。对于这个漏洞，专利局并不是不知道，只是睁一只眼，闭一只眼罢了。毕竟，对于目前国内的大部分专利申请，绝大部分专利申请的权利要求数目都不超过10项，很多申请只有两、三项或三、五项权利要求。对于授权时超过10项的专利申请，专利局也就置之不理了。未来，随着中国专利保护环境的改善以及专利质量的整体提升，每件专利申请的平均权利要求数量大幅增加后，也有可能对授权时超过10项的部分收取附加费，或对权利要求的撰写方式作出限制。

三、费用减缓需要满足的条件

（1）专利申请人或专利权人是个人

上年度月均收入低于5000元（年收入6万元以下）

（2）专利申请人或专利权人是企业

上年度企业应纳税所得额低于100万元

（3）专利申请人或专利权人是事业单位等组织机构

直接申请费用减缓备案。

需要注意的是：如果一件专利的申请人是两个或两个以上，不论是个人+个人/个人+企业/企业+企业等等情形，需要所有的共同申请人均符合费用减缓条件，申请的专利才能享受费用减缓。

办理减缓备案需要注意的事项：

每年都需要做费减备案。因为随着时间推移，有的企业和个人可能不需要或不再符合费减的资格。因此，需要每年办理费用减缓备案。

自2020年4月7日起，专利费减备案的材料以电子形式进行上传，无需邮寄或面交纸质材料。

3.1　个人/学生请求费减所需的材料

（1）有工作单位的，提交所在单位出具的年度收入证明（盖章）照片 + 身份证正、反面照片；（2）无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的收入证明；（3）学生提交身份证复印件、在校证明（加盖学校公章）或学生证复印件。

个人费减收入证明模板及下载

关注微信公众号【无忧专利】，回复【收入证明】，获取收入证明模板和填写说明）。

3.2　普通企业请求费减所需的材料

对于企业的费用减缓所需的材料，可以分为以下几种情形：

1. 提交上年度中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表（A类）（年度的不是季度的）每页加盖公章及骑缝章。在汇算清缴期内，企业提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。同时还需要提供最新的营业执照副本复印件加盖公章。

企业费用减缓需要上传的文件：

（1）营业执照

（2）年度纳税申报表首页

（3）年度纳税申报表详情页

上传申报表的所有页面也是可以的。

年度纳税申请表首页截图如下所示：

这里需要额外强调一下，在申报表（A类）这一页中：

这一页务必拍摄或扫描清楚，转为jpg图片后，也应该是清楚而不是模糊的，且必须加盖公司公章。

年度纳税申报表详情页如下：

看年度纳税申报表详情页的第五项应纳税所得额的金额是否小于100万。

3.3　个人独资企业请求费减所需的材料

提交上一年度个人所得税生产经营所得纳税申报表（B表）（年度的不是季度的）加盖公章。在汇算清缴期内，企业提交上上年度（现在是2022年还未汇算清缴，就可以用2021年的申报表备案2022年的费减）企业所得税年度纳税申报表复印件。同时还需要提供最新的营业执照副本复印件加盖公章。

查看第十一项应纳税所得额的金额是否小于100万。

3.4　新成立的企业请求费减所需的材料

上一年度及本年度汇算清缴期限截止前（即在每年的5月31日之前）成立的新设企业办理费减，需要提供营业执照副本复印件，并加盖公章。同时提供一份关于公司新成立的费减情况声明。

关于公司新成立企业的费减情况说明的参考模板，请在无忧专利微信公众号回复：收入证明。

3.5. 事业单位等非营利性科研机构请求费减所需的材料

事业单位、社会团体、非营利性科研机构请求减缴专利收费的，应当提交法人证明材料复印件。如：法人证书。

四、专利费用减缓备案的详细图文操作

4.1 办理费用减缓备案用什么浏览器？

费用减缓备案可以使用谷歌浏览器、Edge浏览器、QQ浏览器、QQ浏览器（非IE兼容模式）、搜狗浏览器（非IE兼容模式）、360安全浏览器（非IE兼容模式）。

4.2 专利费用减缓备案操作详解

打开专利业务办理系统的网址(https://cponline.cnipa.gov.cn/)，通过账号和密码登录，或用手机App扫码登录。

点击顶部菜单右侧的【专利事务服务】

点击弹出页面中的【费减备案】，然后点击【业务办理】：

填写相关的信息，填写个人或单位信息。

点击【接收短信通知】，以便及时收到专利局的审核通知。

填写完成后，点击【下一步】，收入/纳税证明材料

需要上传收入证明（需个人签字）、纳税申请报A类表（单位盖章）、或新创企业费用减缓情况说明。

文件上传成功，相关资料上传完整后，点击【提交】。

4.3 费减备案资料提交成功后，接下来做什么呢？

费减备案资料提交成功后，在接下来的3-5个工作日内，会给出审批结果（合格或不合格）。需要申请人自行登录专利事务服务系统查看审批结果。

3-5个工作日后，再次登录专利局的专利业务办理系统，确认费减请求的状态（合格或不合格）。

审核通过之后，就可以享受当年的费减优惠了（以后每年都要进行费用减缓备案，否则不能享受费用减缓优惠）。

如果文件有问题，则需要提交补正后的相关文件。

4.4 您的年收入不符合《专利收费减缴办法》的规定，不能办理费用减缴请求

如果是以前，个人申请人提交自己填写的收入证明后，专利局一般也不会严格审查申请人的实际收入。你随便写4.5万、5万、5.5万、5.6万都行，只要自行填写的年收入所不超过6万/年，专利局一般都给审核通过。但是，现在专利局可能会调取申请人的社保或纳税记录，通过纳税记录审核申请人的实际收入。

另外，专利局也可能通过申请人地址来判断申请人的实际收入水平。例如，申请人的地址写着：上海市浦东新区花园石桥路28弄汤臣一品10号楼502室。入住这样的小区了，年收入不到6万（月收入不到5000元）？显然不合理。以前审核不严格的时候，审查员睁一只眼闭一只眼，也给审核通过了。现在比以前严格了，不是那么好通过了。

4.5 费减备案手续合格后，如何使用费减资格？

需要在哪里填写费减合格证明？

需要在请求书勾选。填写请求书时，在请求书的【申请人】这一项下选中【请求费减且已完成费减资格备案】，即可关联费用减缓请求，享受费用减缓资格。

这么操作后，后期会收到费用减缓审批通知书。