高效会议的一点看法

         软件开发项目进行过程中，大小的如需求讨论会，需求评审会，技术讨论会，项目周例会，业务培训会等等会议总是如影随行，也占用了许多宝贵的时间，如何保证会议的高效率是一个值得思考的问题。
　　我总结了一下，有以下的几点是保障会议高效的关键：
       1. 会议通知。会议应提前至少一天时间由项目经理发出通知，以确保参会人员能合理安排好时间，避免会议关键人员的缺席。
       2. 会前准备。如果即将进行的是讨论性质的会议，会前应促使参会人员提前准备会议主题，并记录会上可提出讨论的问题和思路，避免会议上的随性发挥导致效率低下。
　   3. 会议主持人。主持人并不一定是主讲人，当然主讲人如果同时能把控会议是最好的。主持人必需确保会议在固定的时间内，固定的话题下进行，对于进行过程中偏题的讨论及时纠正，暂时跳过占用过多时间的话题以确保大局。
　   4. 会议记录人。会议中要点的记录很重要，避免大家七嘴八舌讨论过后什么都没人记住。
       5. 会议总结。一般由主讲人或主持人进行，在会议结束前有必要总结一下此次会议的结论，会议记录人有必要记录下既得的结论，未有结论的可能性结论，或者仍然是问题的问题。
　   6. 会议后的跟踪。俗话说说的容易做的难，事情往往是大家动动嘴皮子，事后再无人过问，如此的话会议的作用等于零。会议后需通过发布会议纪要以便参与人明确自己需要做的工作，工作必需是特定的，在既定时间内，可度量的，可跟踪的任务。
       软件项目中，时间总是不够用，因此如何在各个环节达到高效是成功的关键。作为占用了许多时间的会议，是保证团队高效的一个重要的切入点。