项目管理的一些工具软件集合

1）    MSP（单机版）
MSP的功能很多，实际上我主要用来做WBS（工作分解结构），采用的任务管理方式还是工期型，即通过开始结束时间来定义任务。对于大的项目，如果项目组织分层管理，则我的项目计划中只分解到小组任务的粒度，各小组长自己使用MSP或者EXCEL来做更细粒度的任务分解。这些文件一般例行每周更新并分发给各项目成员。
2）    EXCEL
主要用做问题管理、风险管理、资源管理，这些文件的更新有时是事件触发的，如发现/关闭了一个问题，或者召开了一次风险识别的workshop，同时也需要例行review。在组织的要求下，也曾经使用EXCEL来做过度量管理，效果不好。
3）    WORD
用途最多的是用来做沟通管理，比如周报月报。
4）    PPT
还是沟通管理，不过是比较high level一点，比如忽悠客户忽悠领导的时候，需要通过更加丰富的表现形式来加深影响力的时候。

对于一般的项目管理，以上几个工具足够，除MSP外，其他工具都是在做项目管理之前都已经熟悉的。
不过仅这些工具，还存在几个问题：
1）    版本控制：解决方法是通过指定专人负责更新或者纳入配置管理工具来进行版本控制。
2）    信息共享：解决方法是通过邮件、文件服务器来共享
3）    只能做单项目管理，对于项目群经理或更高层的领导，他们要看的是多项目：解决方法是由专人来整理多项目的统计结果来汇报
4）    项目过程一些控制流程比如变更审批等等用这些工具是无法支持的