别把P经理不当经理,没项目的时候你是最小化的状态,有项目的时候你是最大化的状态,从公司的老总到门口的文员,无一不是你充分利用的资源。一名优秀的项目经理,必须擅长调度各种资源,擅长管理项目团队,擅长对项目的进展做到胸有成竹。在国际化大项目这个宽广的舞台上,你的心有多大,舞台就有多大。
项目生命周期:如同一个生命会有出生、成长、衰老及死亡一样,每一个项目也都会有这样一个过程,我们称之为项目的生命周期。说白了,就是项目由初始立项到最终完成这样一个过程。一般来说,每个项目的生命周期由起始、计划、实施、控制、结束等几个阶段构成。每一个阶段,又会包含自己的起始、计划、实施与控制、结束。当然,理论上分的这几个阶段,在实际操作过程中,会有不同程度的交叉执行。比如在起始阶段,计划过程就开始了,在计划过程之中实际已融入了控制过程等等。
对于项目经理来说,各个阶段的主要工作任务如下:
起始阶段:定义一个项目阶段的工作和活动,决策一个项目或项目阶段的起始与否,以及决定是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等工作。
计划阶段:拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、计划方案、资源供应、成本预算、计划应急措施等方面的工作。
实施阶段:组织和协调人力资源及其他资源,组织和协调各项任务与工作,激励项目团队完成既定的工作计划,生成项目产出物等方面的工作。
控制阶段:制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。
结束阶段:制定一个项目或项目阶段的移交与接收条件,并完成项目或项目阶段成果的移交,从而使项目或项目阶段顺利结束的管理与活动。
项目是:一次性、多任务的工作,具有明确规定的开始和结束日期,具有特定的工作范围、预算和要达到的目标产品。
项目管理:简单的说就是对那些为达到项目目标必须执行的活动进行计划、进度和控制。四个目标:P:达到预期的绩效,即质量,终极目标是“优良”;C:在费用和预算约束范围内,即成本,终极目标是“便宜”;T:按时完成任务,即时间,终极目标是“迅速”;S:符合批定的工作范围大小,即范围,终极目标是“适度”。
工作分解:就是把一个项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每一个人的日常活动中,直到分解不下去为止。典型的工作分解结构有6级:大型项目、项目、任务、子任务、工作包、活动。日常项目管理时,要学会将任务分解得足够细、足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
分解原则:1.将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成。2.每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。3.日常活动要对应到人、时间和资金投入。
任务分解的方法:1.采用树状结构进行分解。2.以团队为中心,自上而下与自下而上充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。3.分解可以采用多种方式进行,包括:按产品的物理结构分解、按产品或项目的功能分解、按照实施过程分解、按照项目的地域分布分解、按照项目的各个目标分解、按部门分解、按职能分解。
任务分解的标准:1.分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节。2.逻辑上形成一个大的活动,集成所有的关键因素,包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清除,要细化到人、时间和资金投入。
项目管理术语英汉对照表