每个上班族的邮箱里总是堆满了邮件,虽然能给工作沟通提供不少便利,却也因为时效性和工作效率不高而受到不少抱怨,未读邮件中包含太多与工作无关的事了。如何提高沟通效率?其实有北森tita企业SNS就够了,tita是企业内部的项目管理、知识共享平台。围绕项目、文档还可以进行实时沟通和协作。它可以让你Detele 邮箱里的所有邮件!
每天上班在电梯里,在走廊,甚至在排队等厕所的时候都能听见关于邮箱的抱怨!“每天都在接受,转发,回复,觉得刚刚终于摆平了,结果它又来了。”“每次打开邮件,我都要一封封的去点击,真不知道行政部连捡到一只笔都要群发是什么意思!”“团队活动,为什么大家不能积极一点,每次都要我一个一个的输邮箱去催促,烦透了!”
其实我真的想说,以为来厕所的时候,能暂时逃离它,可是不幸,办公室的每一个角落都被邮件充满!其实想想也能理解,无非大家在面对工作压力的时候,邮箱给我们的感觉是越来越多堆积的“任务”,其实工作中的任务是不可避免的,但堆积“任务”的同时邮箱没有办法帮助大家去定位其中的任务等级分布情况,更不可能去做到帮助大家更好的解决“任务”和利用资源,在邮箱的世界里,一切都得靠自己。
后来大家开始使用企业社交,每次美女前台通知举行任何活动,只在tita上面吼一句,所有的输入顿时变成了吼一声。通过她的脸色,我能看出她的工作效率和心情正趁直线上扬状态。
而对我这种视邮件为生命的高度邮件恐惧症患者,也迅速缓解了不少,告别烦透了的手动识别邮件状态,在这里,每一个信息的都会显示是来自哪个工作,看一眼我就知道是哪些要立即处理,哪些可以丢在后面。毕竟我也不是圣人,怎么可能每件事都是紧急紧急在紧急.我也开始不在像以前那样在办公室里来来回回的找人,坐在工位上继续我悠闲的生活,每次打开tita,看看关注的动态,输入一小段文字,回复就OK。
有时候觉得项目人手资源不够的时候,我就发布项目,设置为公开状态,抱着试一试需找好人的心理。有时候奇迹真的会出现,真的会有好心的同事来告诉我,这个她可以帮我。
告别了痛苦的邮箱骚扰之后,不在感觉那么紧绷绷,偶尔工作空隙的时间会和同事说上一两个笑话,感觉过了半年,整个办公室的气氛好了很多,大家主动变得和谐了很多。尽管偶尔,还是会有老派的同事给我发邮件,我勉强还是会去找出来一一回复,但是在邮件正文后面总会加上一句:有企业SNS不用,还老是给我发邮件,你out了!
离开了邮箱,天知道我感觉有多么幸福,不过人的需求总是要求越来越多,尤其是职业人,也许等我的孙子上班的时候会来和我抱怨说现在这个东西多难用,但是我会回他一句:
“那是因为你没经历过邮箱的人生,天知道生下来就用企业SNS的人是多么幸福!”
北森tita核心功能介绍:
·项目管理:记录并管理你的工作项目和任务,项目成员可以就进度和障碍进行充分的沟通、反馈,而无需其他沟通工具。
·文档共享:部门同事、项目成员之间可以很方便的分享文档,支持预览、搜索、下载和批注,让你高质量的完成文档工作。
·工作动态流:你参与或关注的项目、团队、文档都会自动产生动态流,可以简单轻松的及时掌握相关工作的重要进展。
·团队:为你的部门或团队创建私密的在线群组,共享工作计划、心得、总结,还可与其他团队进行沟通协作,对外公告团队的最新工作成就。
·私密@:将有价值的链接、文档、讨论记录推送给有需要的同事,或者与同事组成临时的私密讨论组。
·即时提醒:你所关注的项目、话题、团队、同事的动态,将产生即时提醒,让你不错过任何重要的工作讯息。
·安全管理:从注册开始,多重安全机制确保你的企业享有充分的信息安全,还可设置企业管理员,确保tita的使用符合企业现行的流程。
·移动客户端:可使用手机访问tita,随时、随地、随需的查看最新提醒,处理工作问题,与同事更好的沟通协作。
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