Excel中数字格式的应用归纳

最新推荐文章于 2020-12-08 17:07:30 发布

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文章标签：人工智能

Excel中数字格式的应用归纳(一)

一、快速格式化单元格数字

可以使用工具栏按钮对单元格中的数字进行格式化。如图1所示，这五个按钮依次为：货币、百分比、千位分隔、增加小数位数、减少小数位数。若选定区域或选定多单元格后应用样式，则所应用的样式将应用于所选区域或单元格。

图1

技巧：快速输入百分比数值，即选择“工具—选项”，单击“编辑”选项卡，选中“允许自动百分比输入”，只需输入普通的数值，会被格式化为百分数。

格式化数字的快捷键：

Ctrl+Shift+~常规，即未格式化

Ctrl+Shift+$货币格式，带有小数点后两位

Ctrl+Shift+%百分数格式，无小数位

Ctrl+Shift+^科学计数法格式，带有两个小数位

Ctrl+Shift+#日期格式，带年、月、日

Ctrl+Shift+@时间格式，带有上午/下午、小时、分

Ctrl+Shift+!带有两个小数位、千位分隔符、负值前面有一连字符

Excel会根据以下情况对单元格自动应用一种内部数字格式：

(1)包含“/”，可能会被转换成日期或分数格式。

(2)包含“-”，可能会被转换成日期格式。

(3)包含“：”，或后面一个空格和一个字母A或P，可能被转换成时间格式。

(4)包含“E或e”，可能被转换成科学计数法或指数格式。

二、使用“单元格格式”对话框

选“格式—单元格”或从右键菜单中选“设置单元格格式”命令或按Ctrl+1快捷键，将弹出“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中对数字格式进行设置。

三、自定义数字格式

在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，选中“自定义”类别，在“类型”中输入代码，即可自定义数字格式。

自定义格式串代码(分四部分)：

正数；负数；零值；文本

注：如果只使用一部分，格式串将应用于所有值；如果使用两部分，第一部分应用于正值和零值，第二部分应用于负值；如果使用三部分，则第一部分应用于正值，第二部分应用于负值，第三部分应用于零值；如果使用四部分，则最后一部分应用于文本。

自定义数字格式代码：

G　　　　以常规格式显示数字

#　　　　数字占位符

0数字占位符，显示无意义的0

？数字占位符，为无意义的0添加空格字符。可以使小数点对齐

.小数点

%百分号

，千位分隔符

E-E+e-e+科学计数

$-+/()：space显示这个字符

\在格式中显示下一个字符

*重复下一个字符填充列宽

_留一个与下一个字符同宽的空格

“”显示双引号内的字符

@文本占位符

[color]以指定的颜色来显示字符。可以为：Black,Blue,Cyan,Green,Magenta,Red,White,Yellow

[colorn]显示调色板中相对应的颜色，n为0～56

[condition value]允许自已设置数字格式的每一段

自定义日期和时间格式代码：

m以数字显示月份，去掉前面的0

mm以数字显示月份，并带上前面的0

mmm以缩写的方式显示月份

mmmm以全名显示月份

mmmmm显示月份的首字母

d以数字显示日期，去掉前面的0

dd以数字显示日期，带上前面的0

ddd以缩写的方式显示日

dddd用全名显示日

yy或yyyy以两位数显示年或以四位数显示年

h或hh以数字显示小时并去掉前面的0或带上前面的0

m或mm以数字显示分钟前去掉前面的0或带上前面的0

s或ss以数字显示秒并去掉前面的0或带上前面的0

[ ]显示大于24的小时数，或大于60的分钟数或秒数

AM/PM以12小时制显示小时数

技巧：如果要在其他的工作薄中使用当前工作簿中的自定义格式，将已使用自定义格式的单元格复制到另一个工作簿中即可。

四、自定义格式举例(后附表格自定义数字格式示例.xls)

五、在公式和函数中自定义格式显示

(一)使用工作簿函数TEXT(数值,格式样式)

说明：第一个参数为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；

第二个参数为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式或自定义的数字格式。

注意：(1)第二个参数中不能包含星号(*)；(2)通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。(3)不是所有的格式化码都生效，如关于颜色设置和重复字符串的格式不起作用。

(二)在单元格中显示数字格式的字符串的函数

Function数字格式(cell) As String

Application.Volatile True

数字格式=cell.Range(“A1”).NumberFormat

End Function

然后用公式=数字格式(B2)即可返回单元格B2中的数字格式。该函数可以用在条件求和公式中，如可创建一个公式只把使用特定数字格式的单元格相加。

六、因格式化单元格数字出现的问题和应注意的问题

？当数字进行数学运算后结果不正确，在某些情况下这是格式设置所引起的。因为单元格中的数字显示的是进行设置后的结果，而其数值是不会改变的，即设置后所看到的可能不是计算中所使用的实际值。解决方法是：设置单元格显示更多的小数位数；或选“工具—选项”，选“重新计算”选项卡后，将“以显示精度为准”复选框选中。

？如果单元格中显示出一连串的#号，说明单元格宽度不够，可以使列变宽后显示出全部数据。

？自定义格式时，必须在英文状态下输入引号、逗点等。

？在中文版的Excel中“Gerneral”要用“G/通用格式代替”。

？对自定义格式进行测试，数字选项卡中的示例部分。