excel使用技巧&&函数的使用

公式应用于同一列,

1.出现黑色➕,双击➕,但不能有空行
2.选中该列,使用ctontrol+d

字符串相减函数

:SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
eg:SUBSTITUTE(A19,B19,"",1);

解释:SUBSTITUTE(“我是中国人666”,“6”,“7”,2),将会替换第二个6变成7
结果为:我是中国人676

提取函数

:mid(指定的字符,起始位置,提取的总长度)
mid函数就是提取单元格指定的字符,在单元格里=MID(C6,3,4),就可以提取c6单元格从第三位开始提取四位数

判断函数

:IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

在这里插入图片描述

右截取函数

:RIGHT(指定字符,截取长度) 截取长度默认为1,如果该值省略的话就是截取右边第一个字符
函数是从指定字符串右端提取指定个数字符,指定字符串是汉字时,提取N个字符就是提取N个汉字
在这里插入图片描述

左截取函数

:LEFT(指定字符,截取长度) 截取长度默认为1,如果该值省略的话就是截取右边第一个字符
函数是从指定字符串左端提取指定个数字符,指定字符串是汉字时,提取N个字符就是提取N个汉字

长度函数

:len(内容)
len(“de”) 结果是2

组合使用:

=IF(LEFT(F21)=";",RIGHT(F21,LEN(F21)-1),F21)
判断单元格中第一个字符是不是;,如果是结果就是去掉第一个字符为”;“的子串结果,否则就是原来字符

在这里插入图片描述

善用查找和替换功能:

command + f 查找
command + p 替换 小技巧:连续多个相同字符替换成一个或者其他字符

excel 编辑栏

视图->勾选编辑栏

隐藏行和列

选中列/行 command+shift±>/下箭头
点击格式 ->行/列 ->隐藏/取消隐藏

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Excel使用技巧高级版主要包括以下几个方面: 1. 使用数据透视表:数据透视表是Excel中强大的数据分析工具,可以快速对大量数据进行归类、排序和汇总。具体使用时,可将需要分析的数据放入数据透视表的字段区,然后根据需求拖动字段至行、列、值区域,最后根据需要设置不同的数据聚合方式。 2. 利用条件格式化:通过设置条件格式,可以根据特定的条件给单元格或单元格范围添加不同的格式,如颜色填充、字体加粗等,以突出显示某些数据。可使用条件格式化对数据进行排序、筛选和标记,使数据更加直观易懂。 3. 使用函数和公式:Excel提供了各种函数和公式,能够实现复杂的计算和分析。高级Excel用户应熟悉常用的函数和公式,并能结合实际需求进行灵活运用。常用的函数和公式包括查找函数、逻辑函数、文本函数等,根据具体情况选择合适的函数和公式,可以大大提高工作效率。 4. 利用宏自动化操作:Excel的宏功能可以记录和执行一系列的操作,可以自动化繁琐重复的任务,提高工作效率。可以通过录制宏的方式,将一系列操作录制下来,然后通过按下宏按钮即可自动执行。 5. 数据的导入与导出:高级Excel用户应熟悉数据的导入与导出方式,可将不同格式的数据导入到Excel中进行处理和分析,也可以将Excel中的数据导出到其他软件中进行使用。常用的数据导入与导出方式包括CSV、TXT、Access等。 综上所述,掌握这些高级的Excel使用技巧,可以在数据分析和处理中更高效地完成各种任务,提高工作效率。

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